Keď sa uchádzate o prácu právneho asistenta, je dôležité pripraviť sa na pohovor na tento špecifický typ pozície. Začnite tým, že zvážite typy otázok, ktoré si pravdepodobne položí niekto, kto si najíma právneho asistenta, a potom si naplánujte, ako budete reagovať. Vaše odpovede by mali byť starostlivo formulované spôsobom, ktorý pomôže anketárovi, aby vás videl ako niekoho, kto by sa dokonale hodil na prácu s ich organizáciou ako právny asistent. Pozrite si 20 vzorových otázok a odpovedí nižšie, ktoré vám pomôžu pripraviť sa na ďalší pohovor. Môžete si dokonca stiahnuť verziu PDF na uloženie alebo vytlačenie.
Právny asistent Otázky týkajúce sa kariérneho záujmu
Očakávajte, že anketári budú klásť otázky, ktoré im pomôžu zistiť, či máte skutočný záujem o prácu právneho asistenta.
Prečo ste sa rozhodli stať právnym asistentom?
Poskytnite stručné, ale presvedčivé vysvetlenie „prečo“, čo vás viedlo k tomu, že chcete pracovať ako právny asistent, namiesto toho, aby ste sa venovali inej administratívnej alebo právnickej práci. Podeľte sa o príbeh alebo anekdotu o tom, čo vás presvedčilo stať sa právnym asistentom. Ste zanietení pre spravodlivosť? Máte celoživotný záujem o právo? Máte vynikajúce výskumné zručnosti, ktoré chcete použiť pri pomoci klientom orientovať sa v právnych záležitostiach?
Prečo tu chceš byť právnym asistentom?
Vaša odpoveď na túto otázku by mala preukázať, že ste si urobili prieskum o právnickej firme alebo spoločnosti a že ste sa zamysleli nad tým, prečo tam chcete pracovať. Ak ide o úplne novú spoločnosť, porozprávajte sa o svojom záujme pomôcť startupu zorientovať sa v súlade s právnymi predpismi. Ak ide o etablovanú právnickú firmu, ktorá pôsobí na trhu už stáročia, hovorte o svojej túžbe byť súčasťou rešpektovanej, tradičnej firmy s hlbokými koreňmi v komunite a vynikajúcou povesťou.
Ktoré oblasti práva vás najviac zaujímajú?
Ak dostanete túto otázku, podeľte sa o to, ktorý aspekt práva vás najviac zaujíma a čo vás na ňom fascinuje. Skôr ako sa rozhodnete, ako na túto otázku odpoviete, urobte si prieskum o právnickej firme alebo spoločnosti. Ak sa ich prax zameriava predovšetkým na právo obchodných spoločností alebo nehnuteľností, pravdepodobne by ste nemali uvádzať, že rodinné právo je vašou hlavnou oblasťou záujmu. Pred prijatím pohovoru je dobré urobiť si malý prieskum, aby ste si boli istí, že vaše záujmy sú v súlade so spoločnosťou.
Kto je váš právny hrdina?
Ak ste naozaj zanietení pre právo, je pravdepodobné, že existuje niekto, ku komu skutočne vzhliadate ako k hrdinovi v tejto oblasti. Buďte pripravení podeliť sa o to, kto to je, s anketárom a čo je na tejto osobe, kvôli čomu k nej vzhliadate. Možno je to jeden zo sudcov Najvyššieho súdu alebo senátor či zástupca Kongresu, ktorého meno sa nachádza v zákone, ktorý je pre vás obzvlášť dôležitý. Ak nemáte právneho hrdinu, teraz je skvelý čas poobzerať sa okolo seba a nájsť nejakého.
Znalosť pozície právneho asistenta
Pripravte sa vysvetliť svoje vnímanie toho, aké by to bolo pracovať ako právny asistent v tejto organizácii. Osoba, ktorá vedie pohovor, bude chcieť zistiť, či máte dobrú predstavu o tom, čo môžete od práce očakávať.
Aký je typický deň právneho asistenta?
Uistite sa, že vaša odpoveď odráža, že rozumiete tomu, že právni asistenti vykonávajú širokú škálu povinností. Vaša odpoveď by mala zahŕňať veci, ako je príprava na hektické dni, ktoré si vyžadujú uprednostnenie úloh a prispôsobenie sa meniacim sa potrebám. Väčšina dní pravdepodobne zahŕňa kontrolu dodržiavania termínov, získavanie informácií od klientov alebo právnikov, zostavovanie listov a iných dokumentov, robenie a zhrnutie právneho prieskumu, prípravu súdnych podaní a pomoc právnemu tímu s inými úlohami.
Aké vlastnosti sú dôležité pre právneho asistenta?
Vaša odpoveď by mala ukázať, že viete, čo si vyžaduje úspech v tomto type práce. Keď uvádzate vlastnosti, zdieľajte aj príklady, ktoré ilustrujú, že ich máte. Právni asistenti musia byť veľmi organizovaní a schopní robiť viac vecí naraz; a musia dôsledne prejavovať profesionálne vystupovanie a efektívne komunikovať. Mnohé právne záležitosti sú dôverné a citlivé, preto je dôležité, aby právni asistenti zachovávali diskrétnosť a boli schopní zostať objektívni.
Čo je náročné na práci s právnikmi?
Účelom tejto otázky je uistiť sa, že máte reálnu predstavu o tom, aké to je byť právnym asistentom, ktorého úlohou je podporovať právnych expertov. Uistite sa, že osoba, ktorá vedie pohovor, vie, že si uvedomujete, že toto bude rýchle pracovné prostredie pod vysokým tlakom, ktoré zahŕňa prísne termíny a zmeny priorít. Dajte jasne najavo, že viete, že vašou úlohou je poskytovať administratívnu podporu právnikom a pomôcť im pripraviť cestu k čo najhladšiemu chodu ich práce.
Ako by ste zvládli náročného klienta?
Pohovor sa bude snažiť uistiť, že viete, že zákaznícky servis je dôležitou súčasťou vašej práce, a získať predstavu o tom, ako budete reagovať, keď budete čeliť náročným alebo nespokojným klientom. Osoba, ktorá vedie pohovor, bude zisťovať, či si dokážete zachovať profesionálne vystupovanie a či budete klientov počúvať s empatiou, komunikovať s rešpektom a povedať im, že vy a organizácia s nimi chcete pracovať spôsobom, ktorý bude spĺňať ich potreby.
Otázky o minulých skúsenostiach
Ten, kto vedie rozhovor, vám pravdepodobne položí niekoľko otázok, ktoré si vyžadujú, aby ste ilustrovali, ako vás vaše minulé skúsenosti pripravili na prácu právneho asistenta. Ak anketár povie „povedz mi o tom, kedy to bolo“, hľadá informácie o tvojej minulej skúsenosti.
Ktorý školský predmet sa ti najviac páčil? Prečo?
Na túto otázku neexistuje správna alebo nesprávna odpoveď. Bez ohľadu na to, čo hovoríte, je dobré vyjadriť svoju odpoveď v kontexte toho, ako vám táto téma môže pomôcť uspieť ako právny asistent. Napríklad, možno ste milovali matematiku, pretože ste orientovaní na detaily a radi si kontrolujete svoju prácu, aby ste si overili presnosť. Možno ste milovali angličtinu, najmä ste sa naučili, ako písať jasne a používať správnu gramatiku, zručnosti, ktoré sú rozhodujúce pre úpravu a korektúry právnych dokumentov.
Ako vás vzdelanie pripravilo na túto prácu?
Uveďte konkrétne príklady toho, ako vás vaše vzdelanie pripravilo na plnenie povinností právneho asistenta. Popis práce právneho asistenta zvyčajne zahŕňa veci, ako je písanie presných poznámok na stretnutiach, zhrnutie obsahu rozhovorov alebo stretnutí, vykonávanie právneho prieskumu, zabezpečenie presnosti dokumentov a organizovanie komplexných informačných plánov. Uveďte niekoľko príkladov, ako vás vaša skúsenosť v škole naučila používať tieto typy zručností.
Ako vás na túto prácu pripravili predchádzajúce zamestnania?
Spôsob, akým odpoviete na túto otvorenú otázku, by mal ukázať, že ste sa zamysleli nad tým, ako vás vaše minulé pracovné skúsenosti pripravili na prácu právneho asistenta pre túto organizáciu. Zamyslite sa nad zručnosťami, ktoré ste nadobudli, a lekciami, ktoré ste sa naučili vo svojej predchádzajúcej práci, vo svetle toho, čo si táto práca bude vyžadovať. Verbalizujte, ako si myslíte, že vás jedinečne pripravili na to, aby ste uspeli v práci právneho asistenta, na ktorú teraz vediete pohovor.
Ako pristupujete k uprednostňovaniu práce?
Pripravte sa uviesť niekoľko konkrétnych príkladov zo svojich skúseností, ktoré ilustrujú, že ste schopní efektívne uprednostniť svoju prácu, aj keď žonglujete s viacerými (alebo dokonca protichodnými) prioritami. Možno budete chcieť vysvetliť svoj prístup k time managementu, ako aj to, ako si stanovujete termíny a ako sa prispôsobujete, keď sa priority musia nečakane posunúť. Osoba, ktorá vedie pohovor, bude zisťovať, ako prispôsobiví môžu očakávať, že budete v práci.
Otázky týkajúce sa zručností pre právnych asistentov
Ako zaobchádzate s citlivými alebo dôvernými informáciami?
Namiesto položenia otázky „áno“alebo „nie“o tom, či dokážete zachovať dôvernosť informácií, vám osoba, ktorá vedie pohovor, pravdepodobne položí otvorenú otázku o dôvernosti. Buďte pripravení uviesť relevantný príklad situácie, v ktorej vám boli zverené dôverné informácie. Bez toho, aby ste tieto informácie prezradili, vysvetlite, čo ste urobili (a naďalej budete robiť), aby ste zachovali dôvernosť informácií. Zdôraznite, že ste schopní zachovať dôvernosť a prejaviť diskrétnosť.
Ako pristupujete ku korektúram svojej práce?
Pretože právni asistenti sú zodpovední za to, že dokumenty sú bez chýb, očakávajte, že pred dokončením dokumentu uvediete príklad toho, čo robíte na kontrolu chýb. Chcú mať istotu, že sa nespoliehate len na kontrolu pravopisu, takže zdieľajte všetky stratégie korektúry, ktoré používate. Napríklad, možno čítate dokumenty nahlas alebo odzadu dopredu pred ich finalizáciou, alebo možno používate softvérovú službu, ako je Grammarly na kontrolu syntaxe.
Ako postupujete pri zakladaní spisu prípadu?
Keďže právni asistenti sú zvyčajne zodpovední za zakladanie a aktualizáciu spisov prípadu, osoba, ktorá vedie pohovor, vás pravdepodobne požiada, aby ste ich previedli krokmi, ktoré by ste vykonali na vytvorenie alebo dokončenie spisu prípadu. Buďte pripravení vysvetliť, čo sa nachádza v spise, ako by ste postupovali pri získavaní potrebných informácií, ako ich usporiadate, aké druhy dokumentov možno bude potrebné pridať a ako ich budete uchovávať.
Aké silné sú vaše počítačové zručnosti?
Uveďte konkrétne príklady počítačových aplikácií, ktoré viete používať a ktoré sú relevantné pre právnickú firmu alebo právne oddelenie. Uveďte veci, ako je textový procesor, tabuľkový procesor, prezentačný a databázový softvér, ako aj právne výskumné aplikácie ako Westlaw alebo Nexis. Podeľte sa o príklady toho, ako ste tieto aplikácie používali a či s nimi máte vysokú úroveň odborných znalostí. Buďte pripravení odpovedať na konkrétne otázky o tom, ako robiť určité úlohy v tých, o ktorých hovoríte, že ich viete používať.
Preferencie štýlu práce
Ten, kto vedie pohovor, vám tiež položí niekoľko otázok, ktorých cieľom je získať predstavu o tom, ako najradšej pracujete a aké pracovné prostredie vás najviac láka.
Pracuješ radšej sám alebo v tíme?
Hovorte pravdu, ale majte na pamäti, že právni asistenti nepracujú autonómne. Podľa definície sú v tíme, pretože poskytujú pomoc jednému alebo viacerým právnikom. Takže, aj keď radšej pracujete sami, vysvetlite, ako tento typ práce zapadá do vášho preferovaného pracovného štýlu. Ak radi pracujete v tíme, uistite sa, že osoba, ktorá vedie pohovor, vie, že ste si vedomí toho, že vašou úlohou je podporovať tím právnikov alebo právnikov, a nie spochybňovať ich odborné znalosti.
Preferuješ prácu na jednom projekte naraz alebo multitasking?
Právni asistenti si len zriedka, ak vôbec niekedy, doprajú luxus dokončiť jeden projekt predtým, ako prejdú na ďalší. Keď anketár položí túto otázku, chce vidieť, že sa vám bude pohodlne pracovať v rýchlo sa rozvíjajúcom prostredí orientovanom na multitasking, ktoré je súčasťou každej právnickej firmy a podnikového právneho oddelenia. Buďte pripravení uviesť príklady, ktoré ilustrujú, že ste majstrovským multitaskerom.
Ako by ste opísali svoju ideálnu prácu?
Túto veľmi otvorenú otázku kladú anketári, aby vás prinútili hovoriť o tom, aká by ste naozaj chceli prácu. Budú počúvať, aby získali predstavu o tom, do akej miery je práca, pre ktorú vediete pohovor, v súlade s vašou ideálnou prácou. Pred pohovorom sa zamyslite nad touto otázkou vo svetle toho, čo je súčasťou tejto práce. Uistite sa, že príbeh, ktorý rozprávate, pomôže anketárovi uvedomiť si, že práca, ktorú potrebujú obsadiť, sa veľmi podobá na vašu vysnívanú prácu.
Aké sú vaše dlhodobé kariérne ciele?
Keď sa anketár pýta na kariérne ciele, zvyčajne hľadá, či je práca v súlade s vašimi záujmami a či ste niekto, kto by mohol mať záujem rásť s firmou. Nemusíte hovoriť, že chcete byť právnym asistentom navždy, pokiaľ to nie je váš cieľ. Svoje dlhodobé ciele by ste však v ideálnom prípade mali formulovať spôsobom, ktorý naznačuje, že by ste mohli mať v určitej funkcii záujem pokračovať v dlhodobej kariére v organizácii.
PDF Otázky a odpovede na rozhovor s právnym asistentom
Chceli by ste mať možnosť jednoducho sa vrátiť k otázkam a odpovediam vyššie? Stačí kliknúť na obrázok nižšie a stiahnuť si verziu PDF na tlač. Ak potrebujete pomoc s dokumentom, prečítajte si tohto sprievodcu tlačou.
Pripravte sa na úspešný rozhovor
Príprava je dôležitým kľúčom k úspešnému pracovnému pohovoru. Okrem prípravy na zodpovedanie vyššie uvedených otázok právneho asistenta je tiež dobré si prečítať niektoré ďalšie príklady zložitých otázok na pohovore. Mali by ste si tiež vybrať niekoľko premyslených otázok, ktoré položíte anketárovi skôr, ako sa váš spoločný čas skončí. Čím viac úsilia vynaložíte na prípravu na pohovor, tým väčšia je šanca, že výsledok bude úspešný!
