Ak dostanete pozvánku na pracovný pohovor e-mailom, je dôležité odpovedať profesionálne a rýchlo – ideálne v ten istý alebo nasledujúci pracovný deň, keď bola pozvánka odoslaná. Dodržujte všetky pokyny uvedené v pozvánke, ktorú dostanete e-mailom, pretože potenciálny zamestnávateľ pravdepodobne zváži, ako zareagujete pri rozhodovaní, či má záujem vás zamestnať.
Odpovedanie na e-mail so žiadosťou o plánovanie pohovoru
Pokiaľ sa v pozvánke, ktorú dostanete, nepožaduje inak, je najlepšie odpovedať na e-mailovú pozvánku na pohovor prostredníctvom e-mailu. Odpovedzte priamo z e-mailovej pozvánky, ktorú dostanete, aby náborový pracovník mal referenčný rámec pre vašu správu.
Štruktúrujte svoju odpoveď
V odpovedi použite nasledujúce prvky.
- Formálny pozdrav:Nestačí kliknúť na odpoveď a začať písať. Začnite formálnym pozdravom, ktorý používa zdvorilostný titul odosielateľa správy (pán, pani, doktor atď.) a jeho priezvisko.
- Uveďte dôvod svojho e-mailu: Prejdite priamo k veci s vašou odpoveďou. Poďakujte osobe, ktorej odpovedáte za pozvanie na pohovor, a okamžite dajte najavo, že žiadosť prijímate.
- Podrobnosti o plánovaní: Uveďte podrobnosti o plánovaní, ktoré sú vhodné na základe znenia v pozvánke, ktorú ste dostali.
- Požiadajte o odpoveď: Požiadajte príjemcu, aby odpovedal s potvrdením času a miesta, aby ste si boli istí, že vy a anketár ste sa zhodli na tom, kedy a kde sa pohovor uskutoční miesto.
- Vhodné ukončenie: Správu ukončite vhodným záverečným slovom alebo frázou (napríklad S pozdravom alebo S pozdravom) a celým menom. Pod svoje meno uveďte svoje telefónne číslo pre prípad, že by vám anketár potreboval o čomkoľvek zavolať.
Ukážka e-mailovej odpovede s nastaveným časom
Použite text v tomto smere, ak pozvánka, ktorú ste dostali, obsahovala časy pohovorov, z ktorých si môžete vybrať.
Pani. Tazateľ, Ďakujem za pozvanie na pohovor na pozíciu zástupcu zákazníckeho servisu v spoločnosti XYZ. Veľmi sa teším, že ma uvažujú o tejto pozícii, a teším sa na stretnutie s vami. Podľa možností plánovania navrhnutých vo vašom e-maile by som si s vami rád naplánoval rozhovor na pondelok 15. júna o 10:00 CST. Chápem, že pohovor sa uskutoční v kancelárii vašej spoločnosti, ktorá sa nachádza na adrese 1234 Anydrive v meste, štát. Prosím potvrďte, či vám tento čas vyhovuje a či mám správnu polohu.
Teším sa na osobné stretnutie a zdieľanie informácií o tom, ako môžem byť prínosom pre spoločnosť XYZ.
S pozdravom, Dotazovaná Amy
Tu máte vaše telefónne číslo
Vzorová e-mailová odpoveď, ak môžete nastaviť čas
Použite text v tomto smere, ak pozvanie ponechalo naplánovanie času rozhovoru na vás.
Pán. Vrátnik, Nadväzujem na vaše pozvanie na pohovor na pozíciu v ABC Corporation. Vážim si Vašu milú reakciu na môj životopis a určite by som rád prišiel na pohovor. Môžem sa s vami stretnúť kedykoľvek, keď vám to vyhovuje, v pondelok 15. júna alebo v utorok 16. júna. Dajte mi prosím vedieť, aký čas je pre váš rozvrh najvhodnejší a ja tam budem. V odpovedi uveďte adresu, na ktorej sa bude pohovor konať, a dajte mi vedieť, či existujú nejaké špeciálne pokyny na parkovanie.
Teším sa na pohovor s vami a dozviem sa viac o pracovných príležitostiach v spoločnosti ABC.
S pozdravom
Joey Job Hunter
Tu máte vaše telefónne číslo
Vzor emailovej odpovede na telefonický rozhovor
Používajte podobný jazyk ako tento, ak ste boli pozvaní naplánovať si telefonický rozhovor.
Pani. Screener, Ďakujem veľmi pekne za pozvanie naplánovať si telefonický rozhovor s vami o možnosti pripojiť sa k tímu spoločnosti Acme Widget. Veľmi sa teším z príležitosti dozvedieť sa viac o pozícii a podrobnejšie prediskutovať, ako moje zázemie spĺňa potreby vašej spoločnosti.
Z vami navrhovaných dátumov by som uprednostnil hovoriť s vami ráno 24. júla. Môžem byť k dispozícii na telefonický rozhovor kedykoľvek medzi 9:00 a 15:00. ten deň. Odpovedzte mi a dajte mi vedieť, ktorý čas je pre vás najvhodnejší. Ak chcete, aby som vám zavolal, dajte mi vedieť, aké číslo mám použiť. Ak chcete radšej začať hovor, môžete ma kontaktovať na čísle --.
Teším sa na rozhovor s vami v dohodnutom čase.
S pozdravom
Susie hľadá prácu
Ukážka e-mailovej odpovede na rozhovor cez Skype
Použite jazyk v tomto zmysle, ak ste boli pozvaní na pohovor cez Skype.
Pán. High-Tech, Som veľmi rád, že mám možnosť s vami urobiť rozhovor cez Skype na pozíciu Account Executive so Studio Services, Inc. Rád prijímam vaše pozvanie na virtuálne stretnutie budúci utorok o 15:00. EST. Moje Skype ID je __________.
Skutočnosť, že vaša spoločnosť je známa ako líder v inováciách, je jedným z dôvodov, prečo mám taký záujem pridať sa k vášmu tímu, takže ma vôbec neprekvapilo, že používate nástroj sprostredkovaný technológiami ako Skype na urýchlenie procesu pohovoru.
Teším sa, že budem mať príležitosť podeliť sa s vami o môj prístup k inováciám, keď budeme hovoriť budúci týždeň. Som si istý, že budeme mať produktívny rozhovor a že pochopíte, prečo som pre túto pozíciu ideálnou voľbou.
S pozdravom, Sebavedomý kandidát
Ukážka e-mailovej odpovede s prezentáciou predaja
Ak chcete pre svoje služby pracovať trochu viac v predaji, použite tento prístup. Všimnite si, že ho môžete upraviť pre ktorýkoľvek z vyššie uvedených logistických scenárov pre plánovanie pohovorov.
Pani. Rozhodca, Som veľmi rád, že vnímate potenciál pre silnú zhodu medzi mojimi schopnosťami a náborovými potrebami spoločnosti DEF. Keď som odpovedal na váš inzerát, vedel som, že táto pozícia je taká, kde môžem skutočne pozitívne zmeniť. S radosťou prijímam Vaše pozvanie na pohovor na pozíciu Administratívny asistent v utorok 29. augusta.
Veľmi ma zaujalo vyhlásenie o poslaní spoločnosti DEF a jej reputácia v komunite. Je pre mňa dôležité spolupracovať so spoločnosťou, ktorá je tak vysoko uznávaná, a teším sa, že budem mať príležitosť prispieť ako člen vášho tímu. Som nadšený, že mám príležitosť prediskutovať s vami, akým prínosom môžem byť pre vašu organizáciu počas nášho osobného stretnutia budúci týždeň.
Teším sa na produktívny rozhovor.
S pozdravom, Vyber si ma
Tipy na odpoveď
Pri odosielaní odpovede majte na pamäti nasledovné:
-
Tlačidlo e-mailu na klávesnici Pred odpovedaním si dobre premyslite, čo chcete povedať. Toto je jediná šanca, ako urobiť prvý dojem na anketára.
- Pred kliknutím na odoslať si pozorne prečítajte svoju e-mailovú odpoveď. V ideálnom prípade požiadajte niekoho iného, aby tiež potvrdil, čo ste napísali.
- Používajte formálny jazyk, ako keby ste písali obchodný list, ktorý pošlete slimačou poštou alebo ako prílohu e-mailu.
- Vyhláskuj všetko. Vyhnite sa textovým skratkám, aj keď svoju odpoveď posielate e-mailom z mobilného telefónu.
- Nepoužívaj emotikony.
- Nekopírujte do svojej odpovede nikoho iného.
Opatrné slovo
Žiadny legitímny zamestnávateľ neposiela nevyžiadané e-mailové pozvánky na pracovný pohovor. Ak dostanete e-mailom pozvánku na pohovor na prácu, o ktorú ste sa neuchádzali ani neposlali životopis, buďte opatrní, kým vôbec odpoviete, pretože existuje veľká šanca, že správa, ktorú ste dostali, je spam alebo phishingová správa odoslaná zlodej identity alebo iný typ podvodníka. Ak máte svoj životopis zverejnený na webovej stránke o hľadaní zamestnania, ktorú môžu zamestnávatelia vyhľadať, možno sa vám ozve zamestnávateľ, ktorý vás týmto spôsobom nájde, ale ak je komunikácia legitímna, v správe bude uvedené, kde boli vaše kontaktné informácie získané, a poskytne vám dostatok informácií na to, aby ste si overili, či je komunikácia skutočná. Nebude to e-mail „pre koho sa to môže týkať“ani nebude adresovaný „neuvedeným príjemcom“, ani vám neponúkne šancu dostať zaplatené za to, že v podstate nič neurobíte. Akýkoľvek takzvaný e-mail súvisiaci s prácou, ktorý sľubuje nereálne vysokú mzdu alebo ktorý inak znie príliš dobre na to, aby to bola pravda, je podvod a treba sa mu vyhnúť.
