Ak si potrebujete zo zdravotných dôvodov vziať predĺžené pracovné voľno, je dobré poslať svojmu zamestnávateľovi formálnu žiadosť. Pred napísaním listu sa uistite, že poznáte zásady spoločnosti týkajúce sa zdravotnej dovolenky a zistite, či sa na vášho zamestnávateľa vzťahuje zákon o zdravotnej dovolenke pre rodinu (FMLA) alebo nie. Vzorové listy nižšie si môžete stiahnuť a prispôsobiť pomocou Adobe, potom vytlačiť a podpísať.
Vzory listov pre žiadosti o zdravotnú dovolenku
Tri z najčastejších dôvodov na zaslanie listu so žiadosťou o voľno v práci vo forme lekárskeho voľna sú operácia, diagnóza vážneho ochorenia alebo chronický stav, ktorý si môže vyžadovať prerušovanú dovolenku. Ak potrebujete požiadať o zdravotnú dovolenku, ale nemáte nárok na rodinnú zdravotnú dovolenku (FML), použite písmená v tejto časti. Preskočte na nasledujúcu časť, ak by sa vo vašej situácii uplatnil FML.
Žiadosť o zdravotnú dovolenku: Chirurgia
Tento list je vhodnou šablónou, ktorú môžete použiť, ak žiadate o zdravotnú dovolenku na operáciu.
Žiadosť o zdravotnú dovolenku: vážna choroba
Táto šablóna je dobrou voľbou, ak žiadate o zdravotnú dovolenku, aby ste sa zotavili z vážnej choroby.
Žiadosť o zdravotnú dovolenku: prerušovaná dovolenka
Táto šablóna je vhodná, ak máte zdravotný stav, ktorý si vyžaduje, aby ste počas určitého časového obdobia opakovane vynechávali prácu, napríklad kvôli týždenným alebo mesačným ošetreniam alebo pravidelným vzplanutiam.
Vzor FMLA listu zamestnávateľovi
Ak sa na vášho zamestnávateľa v USA vzťahuje FMLA, máte nárok na FML a dôvod, prečo potrebujete dovolenku, je ten, ktorý spĺňa podmienky na FML, použite túto verziu listu namiesto vyššie uvedených. Táto šablóna môže byť upravená pre akúkoľvek kvalifikačnú situáciu FML, vrátane vážnej choroby (vašej vlastnej alebo rodiča, dieťaťa alebo manžela), prerušovanej dovolenky, tehotenstva alebo stať sa rodičom (matkou alebo otcom) narodením, adopciou alebo pestúnskou starostlivosťou.
Poznámka: K tomuto listu budete musieť pripojiť príslušnú dokumentáciu. Aby sa zabezpečilo, že proces schvaľovania prebehne čo najrýchlejšie, je dobré obrátiť sa na správcu dovoleniek vo vašej spoločnosti (zvyčajne na oddelení ľudských zdrojov), aby si overil, aké papierovanie bude potrebné, aby ste mohli byť proaktívni, aby ste ich dokončili včas. predložiť spolu s listom. Pomôže to znížiť počet pohybov tam a späť potrebný na rozhodnutie.
Tipy na vyžiadanie zdravotnej dovolenky
Tieto rady majte na pamäti, keď sa ocitnete v potrebe zdravotnej dovolenky v práci.
- Uistite sa, že poznáte a dodržiavate pravidlá vašej spoločnosti týkajúce sa žiadostí o dovolenku a uistite sa, že presne dodržiavate požiadavky. Väčšina spoločností má špecifické pokyny, ktoré musia zamestnanci pri žiadosti o dovolenku dodržiavať. Pozrite si v príručke pre zamestnancov zásady vašej spoločnosti alebo požiadajte o informácie zástupcu ľudských zdrojov vašej spoločnosti. Ak vaša spoločnosť nemá oddelenie ľudských zdrojov, opýtajte sa svojho nadriadeného alebo vedúceho kancelárie, ktorý je zodpovedný za žiadosti zamestnancov o dovolenku, a oslovte túto osobu.
- Odporúča sa začať proces žiadosti o súhlas na zdravotnú dovolenku hneď, ako viete, že potrebujete voľno v práci pre kvalifikovanú situáciu. Väčšina spoločností požaduje oznámenie 30 dní vopred, keď je to praktické. Skutočnosť, že píšete žiadosť, vás neospravedlňuje od dodržiavania oficiálneho postupu spoločnosti. Nepredpokladajte, že vaša žiadosť bola schválená len preto, že ste poslali list. Ak nedostanete odpoveď do niekoľkých dní, sledujte stav a zistite, čo (ak vôbec niečo) môžete urobiť, aby ste proces urýchlili.
- Pripravte sa na vyplnenie oficiálnych formulárov FMLA na žiadosť o dovolenku a lekárske potvrdenie, ak máte nárok na tento typ dovolenky a ak sa na vašu spoločnosť vzťahuje zákon. Viac o oprávnenosti a požiadavkách FMLA nájdete na stránke DOL.gov. Aj keď vaša spoločnosť nie je povinná poskytnúť vám dovolenku podľa FMLA, vašej žiadosti môže byť vyhovené, ak je to pre organizáciu praktické.
- Váš zamestnávateľ možno bude musieť komunikovať s vaším poskytovateľom zdravotnej starostlivosti, aby mohol schváliť zdravotnú dovolenku. Ak je to tak, bude potrebné, aby ste podpísali prepúšťací formulár, ktorý dáva vášmu lekárovi alebo inému poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti súhlas na zdieľanie určitých informácií s vašimi zdravotnými záznamami so zástupcom vášho zamestnávateľa.
Rozumné úvahy o ubytovaní
Ak je dôvod, prečo potrebujete dovolenku, chránený ako zdravotné postihnutie podľa zákona o Američanoch so zdravotným postihnutím (ADA), možno budete môcť požiadať o dovolenku ako primeranú úpravu pre vaše zdravotné postihnutie. Ak vaša spoločnosť nespadá pod FMLA a neudeľuje zdravotnú dovolenku ako vec politiky, vaša počiatočná žiadosť môže byť o primerané ubytovanie. Ak vaša spoločnosť poskytuje dovolenku podľa FMLA alebo na základe pravidiel, ale potrebujete viac voľna kvôli svojmu zdravotnému stavu, žiadosť o predĺženie dovolenky ako primerané ubytovanie môže byť pre vás dobrou voľbou. Viac informácií o právach a zákonoch so zdravotným postihnutím nájdete na ADA.gov.
