Ak sa chystáte byť mimo kancelárie na materskej dovolenke, určite je dobré nastaviť si pre svoj e-mailový účet automatickú odpoveď. Týmto spôsobom vám nikto nepošle správu a nebude sa čudovať, prečo o vás možno nepočul o týždne (alebo dokonca mesiace!) neskôr. Je úplne na vás, či chcete odhaliť dôvod, prečo ste mimo kancelárie. Najdôležitejšie je, aby ste ľuďom, ktorí vám posielajú e-maily, dali vedieť, že očakávate, že budete dlhší čas mimo kancelárie, a nasmerovali ste ich na niekoho, kto im môže pomôcť, keď ste mimo nej.
1. Všeobecná správa o materskej dovolenke s dátumom
Ak je vaším cieľom nastaviť základnú správu mimo pracoviska o materskej dovolenke, v ktorej bude uvedené, prečo ste mimo nej a kedy očakávate návrat, správa uvedená nižšie je skvelou možnosťou. Je to jednoduché a príjemcom poskytuje jediné kontaktné miesto.
Ďakujem, že ste sa na mňa obrátili. Momentálne som mimo kancelárie na materskej dovolenke. Očakávam, že sa vrátim [vložte dátum], ale [vložte meno] vám rád pomôže v mojej neprítomnosti. Kontaktujte ich na [vložte e-mailovú adresu] alebo [vložte telefónne číslo]. Alebo ak chcete radšej počkať, kým sa nevrátim, odpovedzte mi a dajte mi vedieť. V takom prípade vás po skončení dovolenky budem čo najskôr kontaktovať.
S pozdravom, [Tu je tvoje meno]
2. Všeobecná správa o materskej dovolenke bez dátumu
Možno budete chcieť dať ľuďom vedieť, prečo ste mimo kancelárie, ale radšej neuvádzate očakávaný dátum návratu. Ak je to tak, vzorová správa uvedená nižšie môže vyhovovať vašim potrebám.
Ďakujeme za váš email. Momentálne nie som v kancelárii na materskej dovolenke, preto by som vás chcela s úctou požiadať, aby ste sa obrátili na [vložte meno], ktorý zastrešuje väčšinu mojich povinností počas mojej neprítomnosti. Môžete ich kontaktovať na [vložte e-mailovú adresu] alebo [vložte telefónne číslo]. Ak nie sú schopní priamo pomôcť, nasmerujú vás na správne kontaktné miesto. Vašu spoluprácu si veľmi vážime.
S pozdravom
[Tu je tvoje meno]
3. Vtipná správa na materskej dovolenke so špeciálnym doručením
V závislosti od vašej osobnosti, povahy vašej práce a firemnej kultúry možno budete chcieť vniesť trochu humoru do správy o materskej dovolenke mimo kancelárie. Niečo také by mohlo vyvolať pár smiechu.
Pozdravujem a ďakujem za váš email. Rád by som vám pomohol, ale som mimo kancelárie a vybavujem špeciálnu dodávku, ktorá sa pripravovala deväť mesiacov! Po takom závažnom záväzku bude chvíľu trvať, kým sa vrátim do služby v kancelárii. Našťastie je [vložte názov] na mieste a pripravený splniť vaše potreby. Stačí ich kontaktovať prostredníctvom [vložte e-mail] alebo [vložte telefónne číslo] a oni sa o vás skvele postarajú. Ozvem sa, keď nájdem cestu späť do kancelárie, keď sa naučím orientovať v post-bocianovom svete plienok a mliečnych výrobkov!
S pozdravom
[Tu je tvoje meno]
4. Konkrétny kontakt podľa vzťahu Správa o materskej dovolenke
V závislosti od toho, ako sa rieši vaša práca, keď ste na dovolenke, možno budete musieť poskytnúť viac ako len jeden alternatívny kontaktný bod. Ak rôzni členovia tímu riešia rôzne typy úloh, zvážte správu ako je tá nižšie.
Ďakujem za správu. Ospravedlňujem sa za prípadné nepríjemnosti, ale potrebujem vás nasmerovať na náhradný kontakt, pretože som mimo kancelárie na materskej dovolenke. Očakávam, že sa vrátim dňa [vložte dátum], ale dohodol som sa s kolegami, že budem odpovedať na otázky, kým budem mimo kancelárie.
- Ak ste súčasný, bývalý alebo potenciálny zákazník, kontaktujte [vložte meno] na [vložte e-mail] alebo [vložte telefónne číslo].
- Ak pracujete s predajcom alebo dodávateľom, kontaktujte [vložte meno] na [vložte e-mail] alebo [vložte telefónne číslo].
- Ak ste iný typ kontaktu, kontaktujte [vložte meno] na [vložte e-mail] alebo [vložte telefónne číslo].
Ďakujem veľmi pekne za spoluprácu. Teším sa na rozhovor s vami, keď sa vrátim do kancelárie.
S pozdravom
[Vložte svoje meno]
5. Konkrétny kontakt zo strany projektu Materská dovolenka
Namiesto smerovania e-mailov konkrétnym ľuďom na základe povahy ich vzťahu so spoločnosťou možno budete musieť nasmerovať ľudí na kontakty špecifické pre daný projekt. Ak je to tak, zvážte správu ako je tá nižšie.
Ďakujem, že ste sa na mňa obrátili. Momentálne som na materskej dovolenke a očakávam, že sa do kancelárie vrátim do [vložte dátum]. Medzitým boli do projektov, na ktorých bežne pracujem, pridelení ďalší jednotlivci. Obráťte sa na príslušný kontakt zo zoznamu nižšie a osoba, ktorá za mňa vypĺňa, vám rada pomôže.
- Ak sa vaša otázka týka projektu [vložiť projekt, vložiť projekt alebo vložiť projekt], kontaktujte [vložte meno] na [vložte e-mail] alebo [vložte telefónne číslo].
- Ak sa vaša otázka týka projektu [vložiť projekt, vložiť projekt alebo vložiť projekt], kontaktujte [vložte meno] na [vložte e-mail] alebo [vložte telefónne číslo].
- Ak ma kontaktujete z akéhokoľvek iného dôvodu, kontaktujte, prosím, [vložte meno] na [vložte e-mail] alebo [vložte telefónne číslo], ktorí vás presmerujú na správnu osobu, ktorá spracuje vašu požiadavku.
Veľmi si vážim vašu flexibilitu, keď som mimo kancelárie na materskej dovolenke.
S pozdravom
[Vložte svoje meno]
6. Automatická odpoveď rodičovskej dovolenky s dátumom
Ak by ste radšej použili slovné spojenie rodičovská dovolenka ako materská dovolenka, možno budete chcieť použiť správu nižšie. Prípadne môžete zmeniť frázu v ktorejkoľvek z vyššie uvedených správ.
Ďakujem za komunikáciu. Momentálne nemôžem odpovedať, pretože som momentálne na rodičovskej dovolenke. Plánujem sa vrátiť do práce [vložte dátum]. Kým budem preč, [vložte meno] bude medzitým vybavovať obchodné otázky. Ak potrebujete pomoc, kontaktujte ich na adrese [vložte e-mail] alebo [vložte telefónne číslo]. Prípadne, ak chcete radšej počkať, kým sa nevrátim, kontaktujte ma prosím znova po [opakované očakávaný dátum návratu].
S pozdravom, [Vložte meno]
7. Automatická odpoveď na rodičovskú dovolenku bez dátumu
V prípade správy o rodičovskej dovolenke, ktorá neobsahuje predpokladaný dátum návratu, možno budete chcieť zvoliť správu v súlade s tým, ktorý je uvedený nižšie.
Pozdravujem, Ďakujeme za váš email. Momentálne som mimo kancelárie na rodičovskej dovolenke, a tak som sa s [vložte meno] dohodol na vybavovaní mojich správ. [Vložte meno] je [vložte pracovnú pozíciu alebo pozíciu v spoločnosti] a radi vám pomôžeme s akoukoľvek otázkou určenou pre mňa. Obráťte sa na nich na [vložte e-mail] alebo [vložte telefónne číslo].
S pozdravom
[Vložte meno]
8. Predĺžená správa Neprítomnosť v kancelárii
Ak by ste sa radšej chceli vyhnúť automatickému oznamovaniu vášho statusu nového rodiča každému, kto vám v práci pošle e-mail, zvážte vypracovanie správy, v ktorej bude jednoducho uvedené, že ste na dlhšej dovolenke z práce.
Ďakujem, že ste ma kontaktovali. Keďže som momentálne na dlhšej dovolenke z práce, presmerujte svoj dopyt na [vložte meno], spolupracovníka, ktorý zakrýva môj stôl, keď som preč. Môžete ich kontaktovať na [vložte telefónne číslo] alebo [vložte e-mailovú adresu]. Vopred ďakujem za flexibilitu.
S úctou, [Vložte meno]
9. Možnosť automatickej odpovede na osobnú dovolenku
Ak nechcete spomenúť, že ste čerstvým rodičom, ale chceli by ste použiť frázu, ktorá je o niečo menej vágna ako „predĺžená dovolenka“, zvážte použitie frázy „osobné voľno“. Vzorová správa uvedená nižšie môže vyjadrovať tón, ktorý by ste chceli použiť.
Cením si vašu správu, ale momentálne som mimo kancelárie na osobnom dovolenke. Očakávam, že sa vrátim do [vložte dátum], ale nemusíte čakať, kým sa vrátim, aby ste sa mohli porozprávať s niekým, kto vám môže pomôcť s vaším dopytom. [Vložte meno], a(n) [vložte názov úlohy] v mojom tíme vám radi pomôžu. Môžete ich kontaktovať na [vložte telefónne číslo] alebo [vložte e-mailovú adresu]. Ďakujem veľmi pekne za pochopenie.
S pozdravom, [Tu je tvoje meno]
Možnosti správy o materskej dovolenke mimo kancelárie
Neváhajte použiť ktorúkoľvek z vyššie uvedených správ, ktorá s vami rezonuje. Možno budete dokonca chcieť kombinovať niektoré možnosti, aby ste doladili dokonalú správu pre vás. Nečakajte s rozhodnutím až na poslednú chvíľu. Koniec koncov, vaša špeciálna dodávka sa môže rozhodnúť prísť o niečo skôr, ako ste očakávali!
