Potrebuje vaša nezisková organizácia získať značné množstvo peňazí prostredníctvom kapitálovej kampane? Ak áno, možno sa pýtate, či by nebolo lepšie plánovať kampaň interne alebo si najať konzultanta. Pred týmto rozhodnutím sa uistite, že rozumiete tomu, čo môžete očakávať od konzultanta kapitálovej kampane.
Čo je konzultant kapitálovej kampane?
Konzultant kapitálových kampaní je profesionál v oblasti fundraisingu, ktorý pomáha klientom plánovať kapitálové kampane. Ako sa očakávalo, s akýmkoľvek druhom konzultanta slúžia ako poradca.
Bežné poskytované služby
Konzultanti kapitálovej kampane rôzne služby, ako je uvedené v podmienkach konzultačnej zmluvy. Bežné služby kapitálových kampaní zahŕňajú:
- Vykonajte prieskum uskutočniteľnosti- Prieskum, aby ste získali predstavu o tom, či je pre organizáciu realizovateľné viesť úspešnú kapitálovú kampaň
- Poskytnúť smer - Preveďte lídrov procesom stanovovania priorít pre kampaň a organizovaním rôznych krokov, ktoré treba vykonať
- Zdieľajte stratégie - Poskytnite nápady na stratégie kapitálových kampaní, ktoré pravdepodobne pomôžu zvýšiť šance vašej organizácie na splnenie jej cieľov
- Školenie - Školiť vedenie organizácie vrátane výkonného tímu a správnej rady o osvedčených postupoch kapitálovej kampane
Čo nečakať
Nemali by ste očakávať, že prídu konzultanti kapitálových kampaní a priamo pre vás vyzbierajú peniaze. Ich úlohou je pomôcť vám pripraviť a naplánovať úspešnú kampaň, nie ju skutočne spustiť. Konzultanti kapitálových kampaní vo všeobecnosti nevykonávajú služby ako:
- Vyžiadanie darov v mene organizácie
- Identifikácia potenciálnych darcov
- Nábor dobrovoľníkov pre prácu na kampani
- Tvorba doplnkových materiálov (brožúry, pohľadnice atď.)
- Sledovanie potenciálnych darcov
- Sledovanie prijatých príspevkov
- Posielam darcom poďakovanie
Mali by ste využiť konzultanta kapitálovej kampane?
Neexistuje len jedna správna odpoveď na to, či by ste mali využiť konzultanta kapitálovej kampane alebo nie. V niektorých situáciách môže byť prospešné spolupracovať s profesionálnym fundraisingovým konzultantom v tejto funkcii, no treba zvážiť aj nevýhody.
Výhody konzultanta kapitálovej kampane
S využívaním konzultanta kapitálovej kampane sa spája množstvo potenciálnych výhod. Príklady zahŕňajú:
- Objektívna perspektíva- Konzultanti poskytujú objektívny pohľad tretej strany, ktorý môže odhaliť informácie, ktoré si zasvätení nemusia všimnúť.
- Unikátne poznatky - Jedinečné poznatky konzultanta môžu pomôcť lídrom neziskových organizácií urobiť informované rozhodnutie o tom, či je ten správny čas na kapitálovú kampaň.
- Špecializovaná odbornosť - Špecializovaná odbornosť konzultanta v oblasti kapitálových kampaní môže pomôcť vašej organizácii naštartovať úspech s týmto typom fundraisingu.
- Rozsiahle skúsenosti - Aj keď vaša organizácia už predtým organizovala kapitálové kampane, je pravdepodobné, že konzultant, ktorý sa na ne špecializuje, má oveľa viac skúseností ako interný tím.
- Úspešné výsledky - Ľudia, ktorí sa stanú konzultantmi kapitálových kampaní, majú zvyčajne dlhú históriu úspechu s týmto špecializovaným typom fundraisingu.
Nevýhody konzultanta kapitálovej kampane
Je dôležité zvážiť potenciálne nevýhody spojené s využívaním konzultanta kapitálovej kampane skôr, ako sa rozhodnete pohnúť sa vpred.
- Finančné náklady – Väčšina konzultantov v oblasti fundraisingu si účtuje 500 – 1 000 $ za deň, plus cestovné, ak je to potrebné. To môže znamenať pre charitatívnu organizáciu značné náklady.
- Vnímanie darcov - Niektorých darcov môžu výdavky odradiť. Môžu mať pocit, že vaša organizácia je už dostatočne financovaná, ak máte peniaze na zaplatenie konzultanta.
- Vnímanie dobrovoľníkov - Niektorým dobrovoľníkom, najmä tým, ktorí pomáhajú pri získavaní finančných prostriedkov, sa môže pohoršovať myšlienka zaplatiť niekomu za to, čo považujú za podobné tomu, čo robia zadarmo.
Faktory na zváženie
Ak sa rozhodnete posunúť vpred s najímaním konzultanta kapitálovej kampane, je dôležité, aby ste starostlivo riešili potenciálne nevýhody.
- Uistite sa, že si vaša organizácia môže dovoliť výdavky. Hoci konzultant môže pomôcť zvýšiť efektivitu kampane, je tiež možné, že prieskum, ktorý robia, povedie k poznaniu, že pre organizáciu nie je ten správny čas na spustenie kampane.
- Buďte transparentní voči darcom a dobrovoľníkom, prečo organizácia zvažuje prizvať konzultanta. Požiadajte ich o vstup a nápady, aby ste sa mohli zapojiť do takého dialógu, ktorý môže viesť k prijatiu, ktoré potrebujete od týchto kľúčových skupín zainteresovaných strán.
Ako nájsť konzultanta kapitálovej kampane
Ak sa rozhodnete posunúť vpred a prizvať konzultanta kapitálovej kampane, ďalšia vec, ktorú budete musieť urobiť, je nájsť konzultanta, ktorý sa hodí pre vašu organizáciu.
- Minulá skúsenosť - Požiadajte ostatných vedúcich pracovníkov a členov predstavenstva, aby odporučili akýchkoľvek konzultantov, s ktorými v minulosti spolupracovali, a ktorých by odporučili.
- Kontakty v sieti - Oslovte svojich kolegov v iných neziskových organizáciách a požiadajte ich o odporúčania konzultantov, s ktorými mali v minulosti dobré skúsenosti.
- Profesionálne organizácie - Skontrolujte, či existujú nejakí konzultanti kapitálovej kampane, ktorí sú členmi blízkych pobočiek Asociácie profesionálov v oblasti fundraisingu (AFP) alebo podobných skupín.
- Odporúčania dodávateľov - Opýtajte sa iných konzultantov, s ktorými ste spolupracovali, napríklad odborníkov na písanie grantov, či majú kontakty, ktoré poskytujú poradenstvo v oblasti kapitálových kampaní.
- Online prieskum - Ak nemôžete nájsť konzultanta prostredníctvom osobného alebo miestneho spojenia, hľadajte online a identifikujte konzultantov kapitálových kampaní, ktorí by mohli byť vhodní pre vašu organizáciu potreby.
- Žiadosť o návrh (RFP) - Zvážte zaslanie RFP všetkým fundraisingovým spoločnostiam vo vašom štáte alebo regióne, aby ste zistili, ktoré firmy žiadajú o poskytovanie služieb kapitálovej kampane vašej organizácii.
Otázky na konzultantov kapitálovej kampane
Pokiaľ vám dôveryhodný kontakt neposkytne hviezdne odporúčanie konzultanta, ktorý sa ideálne hodí pre vašu organizáciu, budete sa musieť pred rozhodnutím porozprávať s niekoľkými konzultantmi alebo poradenskými firmami.
- Pýtajte sa otázky o ich pozadí, vrátane informácií o ich skúsenostiach s organizáciami podobnými tej vašej v podobných komunitách.
- Spýtajte sa na typy kampaní, na ktorých pracovali, aby ste získali predstavu, či ich skúsenosti zodpovedajú tomu, čo vaša organizácia potrebuje.
- Buďte pripravení odpovedať na otázky konzultantov, s ktorými hovoríte. Rovnako ako vy, aj oni majú záujem zistiť, či je vaša organizácia pre nich vhodná.
- Požiadajte o niekoľko odporúčaní od predchádzajúcich klientov, aby ste mohli kontaktovať klientov, s ktorými v minulosti spolupracovali. Uistite sa, že takéto hovory uskutočníte pred uzavretím konzultačnej zmluvy.
Urobte správne rozhodnutie pre vašu organizáciu
Vedenie úspešnej kapitálovej kampane sa líši od iných druhov fundraisingu. Teraz, keď už rozumiete tomu, čo môžete očakávať od konzultanta kapitálovej kampane, môžete pokročiť v rozhodovaní o tom, či by bolo pre vašu organizáciu vhodné prizvať konzultanta s týmto typom fundraisingovej odbornosti.
