Ak sa zaoberáte fundraisingom pre neziskovú organizáciu, často budete musieť posielať listy potenciálnym darcom. Listy sú nevyhnutné na budovanie vzťahov s darcami a pripomínajú tým, ktorí v minulosti štedro podporili vašu vec, aby znovu zvážili darcovstvo. Použite tieto vzorové darovacie listy na inšpiráciu! Ak potrebujete pomoc so sťahovaním šablón, pozrite si tieto užitočné tipy.
Základná šablóna darovacieho listu
Organizácie každoročne posielajú odvolacie listy. Odvolania sa často používajú na prinesenie veľkého množstva peňazí na podporu programov organizácie a rozšírenie nových snáh. V základnom darcovskom liste bude popísaná organizácia, čo je cieľom kampane, ako aj podrobnosti o tom, prečo sú potrebné dary. Základnú šablónu darovacieho listu možno použiť na každoročné odvolanie organizácie a možno ju prispôsobiť tak, aby obsahovala špecifiká súvisiace s vašou vecou.
Žiadosť o fundraising v špeciálnej situácii
Niekedy môže organizácia poslať žiadosť o dar pre špeciálnu situáciu. Tento kreatívny list so žiadosťou o dar je navrhnutý tak, aby upútal pozornosť potenciálnych darcov, ktorí môžu mať záujem o poskytnutie finančných prostriedkov pre špeciálnu situáciu. V tomto prípade ide o oslavu výročia organizácie, ale list môže byť upravený pre rôzne situácie. Pri písaní listu tohto typu použite jedinečný prístup alebo uhol pohľadu, aby ste inšpirovali k akcii.
Požiadavka špecifická pre program
Niekedy musíte požiadať darcov, aby poskytli peniaze na pomoc pri financovaní konkrétneho programu. Ak pracujete na tomto type projektu získavania finančných prostriedkov, zvážte úpravu tejto šablóny žiadosti o dar pre konkrétny program, aby ste presvedčili potenciálnych zákazníkov, aby siahli do vrecka a pomohli tak pokryť náklady programu.
Vzor špeciálneho propagačného listu
Keď sa sústredíte na predaj vstupeniek na špeciálnu akciu, možno zistíte, že niektorí darcovia skôr odpovedia na tradičný list ako na e-mailovú správu alebo pozvánku. Ak potrebujete vytvoriť tento typ listu, použite túto šablónu propagácie špeciálnej udalosti.
Šablóna žiadosti o darovanie predmetu aukcie
Usporiadanie špeciálneho podujatia je pre organizáciu skvelý spôsob, ako priniesť veľké množstvo financií. Mnohé organizácie zahŕňajú živú alebo tichú aukciu ako súčasť aktivít podujatia. List je často prvým oznámením, ktoré jednotlivci a podniky dostanú, že sa podujatie uskutoční. V liste sa uvedie, aký typ darov na aukciu je potrebný, ako aj podrobnosti o nadchádzajúcej udalosti. Použite priloženú šablónu darovacieho listu položky aukcie na vyžiadanie darov, ktoré sa majú použiť v aukcii.
Príklad listu o dare cirkvi
Na každoročné získavanie finančných prostriedkov mnohé cirkvi žiadajú svojich členov o podporu. Tento cirkevný zbierkový list možno použiť na každoročnú cirkevnú kampaň. Zamýšľaným publikom tohto listu sú členovia cirkvi. Podobné listy možno poslať aj členom, aby požiadali o financovanie konkrétnych programov alebo iniciatív.
Kampaň každoročného darcovstva
Samozrejme, že nie všetky ročné kampane sú určené pre cirkvi. Ak pracujete pre iný druh neziskovej organizácie a chcete kontaktovať potenciálnych darcov prostredníctvom listu, zvážte použitie tohto vzorového ročného listu fondu ako východiskového bodu na vytvorenie vlastnej verzie špecifickej pre organizáciu, ktorú zastupujete. Prípadne môžete nájsť jedno z týchto veľkých písmen kampane ako vhodnejšie pre vašu situáciu.
List o školských zbierkach
Listy sa často posielajú rodičom detí, ktoré sú študentmi konkrétnej školy. Keďže školy majú počas roka rôzne zbierky, rodičia sú často kontaktovaní so žiadosťou o podporu. Tento vzor školského fundraisingového listu môžete poslať rodičom v nádeji, že vyjadria svoju podporu zaslaním peňažného daru, dobrovoľne venujú svoj čas alebo darujú vec, ktorú použijete ako súčasť zbierky.
Požiadavka na čas dobrovoľníctva
Organizácie často potrebujú najímať dobrovoľníkov, aby im pomohli, ak im chýba personál alebo majú špecifickú potrebu, a mnohí ľudia radšej venujú svoj čas alebo služby namiesto peňazí. Túto šablónu žiadosti o darovanie dobrovoľníckeho času možno použiť pri žiadaní dobrovoľníkov, aby pomohli vašej organizácii s rôznymi projektmi a úlohami.
Šablóna darovania e-mailu
Ak chcete kontaktovať potenciálneho darcu neformálnym spôsobom, použite túto šablónu e-mailovej žiadosti o dar ako inšpiráciu. Táto šablóna je ideálna na odoslanie tým, ktorí predtým súhlasili s podporou vašej veci alebo ktorí sú oboznámení s vaším úsilím.
Vzorová žiadosť o darovanie počas sviatkov
Niektoré charitatívne organizácie majú počas prázdnin konkrétne žiadosti o dary. Napríklad, ak vaša skupina pripravila sviatočné jedlá pre jednotlivcov alebo rodinu v núdzi, možno budete musieť napísať list so žiadosťou o peniaze na nákup jedla na sviatočné jedlo, ktoré bude vaša organizácia podávať alebo dodávať. Alebo možno budete potrebovať list so žiadosťou o finančnú podporu súvisiacu s dovolenkou pre iné typy programov.
Tipy na formát darovacieho listu
Darcovské listy sú nevyhnutné pre každú organizáciu, ktorá chce získať finančné prostriedky, takže každý, kto pracuje v oblasti fundraisingu, musí vedieť, ako napísať list so žiadosťou o dary alebo sponzorstvo. Či už píšete list jednotlivcovi alebo spoločnosti, v tomto type žiadosti je dôležité uviesť všetky potrebné podrobnosti. Najlepšie listy na získavanie finančných prostriedkov majú vhodný formát obchodného listu a obsahujú nasledujúce prvky:
- Logo, názov, poštová adresa, telefónne číslo a web vašej organizácie
- Osobný pozdrav (Ak poznáte meno potenciálneho darcu, použite ho. Ak nie, použite niečo ako Milý priateľ XYZ.)
- Dôvod, prečo žiadate o finančné prostriedky
- Priama a jasná žiadosť o dar.
- Vyjadrite, aký vďačný budete za prijatie ich daru
- Potvrdiť minulé dary od príjemcu
- Výzva na akciu
- Kontaktné údaje
Špeciálne dotyky
Budete chcieť, aby váš list vynikol a aby ste si ho všimli. Keďže mnohé organizácie posielajú odvolania, je dôležité, aby boli tie vaše ľahko čitateľné a atraktívne. Nechcete, aby ten váš skončil v koši alebo na kope na niekom stole. Niektoré špeciálne dotyky, ktoré je potrebné zvážiť, sú:
- Pridanie osobného kontaktu do listu je skvelý spôsob, ako si ho všimnúť. Môžete to urobiť osobnejším tým, že si ho necháte vlastnoručne podpísať. Do spodnej časti listu môžete pridať aj rukou napísanú poznámku.
- Darcovské listy by mali byť vytlačené na hlavičkovom papieri vašej organizácie a vložené do obálky, ktorá má na prednej strane zreteľne uvedenú spiatočnú adresu organizácie.
- Následný telefonát môže pridať ďalší osobný kontakt a pripomenúť potenciálnym darcom, že ich príspevky sú veľmi potrebné a veľmi si ich ceníme.
- Nakoniec majte zavedený systém na sledovanie darov. To vám pomôže pri vytváraní ďakovných listov a zjednoduší prípravu ďalšieho kola prosebných listov.
Prispôsobte vzorové listy vašej situácii
Kvalita listu so žiadosťou o dar môže pomôcť určiť, či má potenciálny darca záujem o darovanie vašej organizácii. Použite priložené šablóny vzorových listov so žiadosťou o dary na vyžiadanie rôznych typov príspevkov pre vašu neziskovú organizáciu. Prispôsobte každú šablónu tak, aby vyhovovala potrebám vašej organizácie. Či už žiadate o sponzorstvo alebo iné typy darov od firiem alebo jednotlivcov, nezabudnite vždy nadviazať na každý dar, ktorý dostanete, ďakovným listom alebo dokonca telefonátom.
