Neziskové organizácie sa spoliehajú na štedrosť dobrovoľníkov. Ak by ste chceli darovať svoj čas a talent veci, ktorej veríte, zvážte odoslanie listu so žiadosťou, aby ste mohli slúžiť ako dobrovoľník. Sprievodné listy pre roly dobrovoľníkov sú podobné sprievodným listom žiadosti o zamestnanie s niekoľkými úpravami. Použite vzorový list prihlášky dobrovoľníka, ktorý tu nájdete, ako východiskový bod na vytvorenie vlastného účinného listu.
Vzorová šablóna sprievodného listu dobrovoľníka
Ak chcete získať prístup k šablóne prihlášky dobrovoľníka, jednoducho kliknite na obrázok nižšie. List sa otvorí ako súbor PDF na samostatnej karte alebo okne (v závislosti od nastavení počítača). Ak potrebujete pomoc s dokumentom, použite túto príručku na tlač. Kliknutím na ľubovoľné miesto v dokumente zmeníte text podľa svojich potrieb. Po vykonaní zmien dokument uložte a/alebo vytlačte.
Pred dokončením žiadosti o dobrovoľnícku príležitosť si možno budete chcieť pozrieť aj niekoľko ďalších príkladov motivačného listu.
Osvedčené postupy pre prihlášky dobrovoľníkov
Nechajte svoj list vyniknúť dodržiavaním osvedčených postupov na písanie skvelého motivačného listu. Medzi kľúčové tipy na písanie tohto typu obchodného listu patria:
- List adresujte konkrétnej kontaktnej osobe a nie všeobecnému pozdravu „koho sa to týka“. (Zavolajte do organizácie a opýtajte sa, kto by mal byť kontakt.)
- Použite štandardný formát obchodného listu.
- Uistite sa, že tón listu je vhodný pre profesionálnu komunikáciu.
- Ujasnite si, že žiadate o dobrovoľnícku prácu, nie o platenú pozíciu.
- Vysvetlite, prečo máte záujem o dobrovoľníctvo v tejto konkrétnej organizácii.
- Uveďte, aký druh dobrovoľníckej práce by ste chceli pre skupinu robiť.
- Zdôraznite, čo vás kvalifikuje robiť tento druh práce.
- Vrátane vášho životopisu alebo zoznamu zručností na zdôraznenie vašej kvalifikácie.
- Pýtajte sa, ako postupovať vo svojom úsilí stať sa dobrovoľníkom.
- Uveďte svoje telefónne číslo a emailovú adresu.
- Ukončite list vhodnou uzávierkou obchodného listu.
- Dôkladne skontrolujte, či je list dobre napísaný a neobsahuje gramatické chyby.
- Sledujte listy so žiadosťou o dobrovoľníka, ktoré pošlete, a ak nedostanete odpoveď, do niekoľkých týždňov ich kontaktujte telefonicky alebo e-mailom.
Poslanie listu so žiadosťou o dobrovoľnícku prácu
Vytlačený sprievodný list dobrovoľníka môžete poslať poštou alebo ho osobne doručiť do kancelárie organizácie. Svoj sprievodný list môžete poslať aj e-mailom, ak máte e-mailovú adresu kontaktnej osoby, ktorá môže byť k dispozícii na webovej stránke organizácie. Ak používate e-mail, môžete odoslať PDF ako prílohu alebo skopírovať text do tela e-mailu. Niektoré organizácie majú zásady elektronickej komunikácie zakazujúce pracovníkom otvárať prílohy odoslané neznámymi zdrojmi, takže je možné, že príjemca si s väčšou pravdepodobnosťou prečíta vašu správu bez prílohy. Nezabudnite v predmete uviesť, že správa obsahuje žiadosť o dobrovoľnícku príležitosť.
