Či už organizujete špeciálne podujatie pre neziskovú organizáciu alebo iný typ podujatia, list je skvelý spôsob, ako poskytnúť podrobnosti ľuďom, ktorí sú pozvaní na účasť. Použite tu uvedené vzorové pozývacie listy, ktoré vám pomôžu začať. Kliknutím na príslušný obrázok vyberte verziu, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Kliknite kdekoľvek v prispôsobiteľnej úprave PDF a potom podľa potreby vytlačte a uložte. Ak potrebujete pomoc s dokumentmi, použite túto príručku pre tlačové materiály.
Vzor pozývacieho listu na charitatívne podujatie
Táto verzia je ideálna pre pozvánky na finančné zbierky na špeciálne podujatia, pretože je nastavená tak, aby obsahovala informácie o tom, ako sa výťažok z podujatia použije v komunite alebo na podporu charitatívnej veci.
Šablóna pozývacieho listu na špeciálne udalosti
Táto šablóna je najlepšia na spoločenské, obchodné alebo rodinné udalosti. Môže sa použiť napríklad na vytváranie pozvánok na slávnostné odovzdávanie cien alebo bankety, firemné akcie, školenia, rodinné stretnutia, školské akcie a iné.
Tipy na písanie listov s pozvánkou na špeciálne podujatie
Pri písaní pozývacieho listu na špeciálnu udalosť majte na pamäti, že vaším cieľom je povzbudiť ľudí, ktorých pozývate, aby sa zúčastnili. List by mal byť formulovaný presvedčivým spôsobom, ktorý upúta pozornosť čitateľa a inšpiruje k akcii.
- Jasne uveďte názov pozvánky, jej účel a dôvod, prečo je príjemca pozvaný.
- V prípade charitatívneho podujatia uveďte, ako budú vyzbierané prostriedky použité v prospech veci.
- Podeľte sa o informácie o tom, aký prínos bude mať účasť pre jednotlivca.
- Zahrňte podrobnosti o tom, ako odpovedať, ako aj konečný termín.
- Použite vhodný formát obchodného listu.
- Ukončite list výzvou na akciu a vhodným uzavretím.
- Uistite sa, že list je dobre napísaný, stručný a presvedčivý.
- Dôkladne si prečítajte, aby ste sa uistili, že neobsahuje preklepy a iné chyby.
Majte úspešnú akciu
Ak organizujete špeciálnu udalosť, list môže byť dobrým nástrojom na pozvanie hostí na účasť. Môžete ho poslať bežnou poštou, e-mailom alebo oboma spôsobmi. Možno budete chcieť nadviazať aj osobným telefonátom alebo online pozvánkou. Ak oslovíte tých, ktorí sú pozvaní na vašu udalosť viackrát vo viac ako jednom formáte, možno zistíte, že získate lepšiu mieru odozvy a vyššiu návštevnosť, ako keby ste použili iba jeden prístup. Ak podniknete kroky na zvýšenie účasti prostredníctvom dobre napísaného listu a vhodných následných opatrení, môžete pripraviť pôdu pre úspešné podujatie a uvoľniť váš čas, aby ste sa mohli sústrediť na iné aspekty plánovania podujatia.
