Ak máte problém rozhodnúť sa, ako o niečo písomne požiadať, skvelým spôsobom, ako získať nápady a inšpiráciu, je kontrola vzorového listu žiadosti. Namiesto toho, aby ste sa pozerali na prázdnu obrazovku a snažili sa prísť na to, ako začať, pozrite si nižšie uvedené vzorové písmená.
8 Šablóny žiadostí o listy
Vzorové listy so žiadosťou nižšie sú poskytnuté vo formáte určenom na tlač, aby ste si mohli ľahko prispôsobiť text pre svoje vlastné účely. Stačí kliknúť na obrázok a list sa otvorí ako PDF, ktorý môžete upraviť, uložiť a vytlačiť. Ak potrebujete pomoc so sťahovaním písmen, pozrite si tieto užitočné tipy na prácu s tlačou Adobe.
1. Žiadosť dodávateľa o materiály alebo informácie
Keď nakupujete produkty alebo služby od predajcov, niekedy je dobré podať žiadosť o informácie písomne. Nasledovný vzor žiadosti o potrebné materiály alebo informácie môžete použiť na to, aby ste dodávateľov požiadali o zaslanie podrobností o produktoch, službách alebo potrebných materiáloch.
2. Žiadosť o spätnú väzbu od zákazníka
Keďže toľko firiem žiada zákazníkov o vyplnenie prieskumov spokojnosti, možno zistíte, že lepšie výsledky dosiahnete, ak pošlete formálny list, keď zákazníkov požiadate o poskytnutie spätnej väzby. Použite tento vzorový dokument ako východiskový bod pre vašu požiadavku.
3. Požiadajte zákazníkov, aby napísali recenziu
Keďže sa spotrebitelia pri rozhodovaní o nákupe tak veľmi spoliehajú na recenzie, je dobré povzbudiť svojich spokojných zákazníkov, aby zdieľali svoje pozitívne skúsenosti online. Odoslanie listu je úctivý spôsob, ako podať tento typ žiadosti, ktorý môže inšpirovať k akcii. Ako návod použite túto šablónu.
4. Vzor žiadosti o dokumenty
Ak potrebujete požiadať o kópiu dokumentu, ako je napríklad podpísaná nájomná zmluva, záruka alebo iný typ zmluvy, je dobré poslať formálnu žiadosť. Použite túto šablónu, ktorá vám pomôže začať.
5. Žiadosť o rozhovor
Ak máte záujem dozvedieť sa o možných pracovných príležitostiach v spoločnosti, podanie písomnej žiadosti o pohovor spolu so životopisom môže byť dobrý spôsob, ako začať. Písmeno nižšie uvádza príklad.
6. Žiadosť o zvýšenie výplaty
Ak ste pripravený formálne požiadať o zvýšenie platu, je vhodné, aby ste svoju žiadosť predložili svojmu šéfovi písomne. Použite tento vzorový list ako východiskový bod, pričom nezabudnite prispôsobiť kľúčové body vašej konkrétnej situácii.
7. List so žiadosťou o dary
Ak potrebujete požiadať o dary, použite jeden z týchto vzorových listov so žiadosťou o dary ako východiskový bod. Nájdete tu verzie vhodné pre rôzne druhy žiadostí o dary, vrátane žiadostí o konkrétne projekty, všeobecné dary, sponzorstvá a ďalšie.
8. Žiadosť o odporúčací list
Ak potrebujete niekoho požiadať, aby vám napísal odporúčací list na prácu, štipendium, ocenenie alebo členstvo v organizácii, použite túto šablónu na žiadosť o odporúčací list. Poskytuje skvelý spôsob, ako začať, aj keď si ho samozrejme budete musieť prispôsobiť podľa svojich konkrétnych požiadaviek.
Všeobecné tipy na napísanie žiadosti
Šancu, že príjemca vášho listu bude súhlasiť s tým, čo od neho požadujete, môžete zvýšiť vykonaním niekoľkých jednoduchých krokov na písanie obchodných listov. Nasledujúce návrhy vám pomôžu napísať účinnú žiadosť:
- Použite vhodný formát obchodného listu.
- Jednoducho. V prvom odseku povedzte príjemcovi, prečo píšete.
- Ak je to vhodné, poskytnite príjemcovi relevantné informácie, ktoré mu pomôžu zapamätať si, kto ste. Napríklad, ak píšete bývalému profesorovi, vysvetlite, v ktorej triede ste boli a v akom ročníku. V prípade, že píšete bývalému nadriadenému, pripomeňte mu, kedy ste s ním pracovali. Tieto podrobnosti pomáhajú čitateľom umiestniť sa tam, odkiaľ vás poznajú.
- Stručne vysvetlite, čo chcete, aby čitateľ urobil. Ak je s tým spojený termín, podeľte sa aj o tieto informácie.
- Poskytnite čitateľovi všetky informácie, ktoré potrebuje na splnenie vašej požiadavky.
- Priložte akúkoľvek podpornú dokumentáciu, ktorú môže príjemca potrebovať.
- V tele listu uveďte svoje kontaktné informácie vrátane celého mena, poštovej adresy, telefónneho čísla a e-mailovej adresy. Požiadajte čitateľa, aby vás kontaktoval, ak má nejaké otázky alebo obavy týkajúce sa vašej požiadavky.
- Ďakujem danej osobe za zváženie.
- Doveďte list do konca pomocou vhodnej uzávierky pre profesionálnu korešpondenciu.
Považujte za čitateľa
Keď napíšete list so žiadosťou, vžite sa do kože osoby, ktorá ho bude čítať. Je to dôležité, či už posielate žiadosť dodávateľovi, zákazníkovi, zamestnancovi alebo inej osobe. Skontrolujte návrh svojho listu, aby ste sa uistili, že neobsahuje chyby a dáva zmysel tak, ako je napísaný. Dôkladne skontrolujte, či čitateľ nebude potrebovať žiadne ďalšie informácie, aby sa rozhodol, či môže na vašu žiadosť odpovedať áno. Pred odoslaním listu vykonajte potrebné zmeny.
