Na uzavretie obchodného listu je dôležité zhrnúť kľúčové body, ktoré ste v liste uviedli. Toto je tiež miesto, kde môžete požiadať o akúkoľvek akciu, ktorú očakávate, že sa stane v dôsledku listu. Ujasnite si to a uveďte svoje telefónne číslo alebo najlepší spôsob, ako sa s vami spojiť. Tým sa odstráni zmätok, pokiaľ ide o to, čo sa očakáva alebo ako sa k vám dostať.
Príklady záverečných viet pre obchodné listy
Po napísaní hlavného obsahu listu a pred svojimi vyjadreniami a podpisom možno budete chcieť pridať záverečný riadok obchodného listu. Táto krátka veta alebo fráza zvyčajne obsahuje poďakovanie alebo vyjadrenie uznania príjemcovi a rýchly odkaz na akékoľvek budúce požadované akcie.
Záverečné vety neformálneho obchodného listu
Keď už máte vybudovaný vzťah s adresátom vášho listu alebo riešite neformálnu tému, môžete pred podpisom použiť neformálnu vetu na záver listu.
- Ďakujem za pozornosť.
- Ďakujem za váš čas.
- Vopred ďakujem za zváženie môjho návrhu.
- Teším sa na skoré stretnutie (alebo zadajte konkrétny dátum).
- Teším sa, že sa dozviem viac o (konkrétnej téme/projekte).
- Bol by som rád, keby ste si to pridali do firemného kalendára.
- Ospravedlňujem sa za meškanie.
Záverečné vety formálneho obchodného listu
Formálne koncové frázy sú ideálne pre listy niekomu, s kým ste si nikdy predtým nepísali, alebo dôverné záležitosti.
- V prípade akýchkoľvek otázok alebo obáv nás neváhajte kontaktovať.
- Dúfam, že sa mi čoskoro ozvete/budeme s vami spolupracovať.
- Váš čas si veľmi vážime.
- Použite priložený/priložený dokument (uveďte názov dokumentu) na (uveďte akciu, ktorá sa má vykonať).
- Som vám k dispozícii na (uveďte najlepší spôsob kontaktu), ak by ste potrebovali diskutovať ďalej.
- Ďakujem za vašu okamžitú pozornosť.
Správne bezplatné uzávierky obchodných listov
Zatiaľ čo posledný odsek obchodného listu vyjadruje zhrnutie účelu listu, pochvalné zatvorenie ho spája s náznakom formality zmiešanej s osobným dotykom. To je presne dôvod, prečo sa niektorí ľudia cítia zaseknutí, pokiaľ ide o hľadanie správnych slov na uzavretie obchodného listu. Bezplatná uzávierka nasleduje po uzávierke a zvyčajne pozostáva z jedného alebo dvoch slov použitých na odhlásenie v spodnej časti listu.
Neformálne bezplatné záverečné príklady
Pokiaľ ide o výber správneho záverečného listu, záleží na tom, či list, ktorý napíšete, považujete za neformálny, formálny alebo veľmi formálny. Bude to závisieť aj od predmetu. Ak sa list týka disciplinárneho problému, nechceli by ste ho podpísať s neformálnym záverom ako "Všetko najlepšie."
- Všetko najlepšie
- S pozdravom
- S pozdravom
- S pozdravom
Formálne bezplatné príklady záverov
Príklady správnych bezplatných uzávierok obchodných listov zahŕňajú tradičné aj moderné frázy.
- S pozdravom
- S pozdravom Váš
- Ďakujem
- S uznaním
- S vďakou
Veľmi formálne bezplatné príklady záverov
Keď sa zaoberáte vážnymi záležitosťami alebo robíte dôležitý prvý dojem vo formálnom liste, veľmi formálne ukončenie je vhodné.
- Srdečne
- S úctou tvoje
- S úctou
- S pozdravom
Uzávierky obchodných listov, ktorým sa treba vyhnúť
Hoci existuje veľa bežne akceptovaných bezplatných uzávierok, stojí za zmienku aj tie, ktoré by sa nemali používať. Dôvod, prečo sa tieto uzávery nepoužívajú, je ten, že sú otvorené mnohým interpretáciám. Niektoré slová, ako napríklad „naozaj“sa považujú za klišé a v záverečných frázach sa im treba vyhýbať.
Uzávierky, ktorým sa treba vyhnúť v obchodných listoch, zahŕňajú:
- Vždy
- Zatiaľ
- Na zdravie
- Ciao
- Fastly
- Láska
- TTYL
- Srdečne
- Vážne vaše
Formát na uzavretie obchodného listu
To, kde umiestnite doplnkový uzáver na stránke, bude určené formátom štýlu písmena použitého na vytvorenie listu. Ak je list napísaný v blokovom formáte so všetkými riadkami začínajúcimi na ľavom okraji, doplnkové ukončenie bude tiež zarovnané s ľavým okrajom. V prípade polblokového obchodného listu sa uzávierka píše napravo od stredu a bude zarovnaná s dátumom v hornej časti listu.
Mezery pre štandardnú uzávierku obchodného listu
Rozstupy na záver sú nasledovné:
Doplnková uzávierka, Preskočiť 4 riadky (tu vložte vlastnoručný podpis)Vaše vytlačené/napísané meno
Úpravy medzier pre uzávierky obchodných listov v e-mailoch
Kedysi sa považovalo za nevhodné posielať obchodný list e-mailom, ale už to tak nie je. Pre spoločnosti riadené elektronickou komunikáciou je e-mailový obchodný list prirodzeným rozšírením každodennej praxe. Ak sa rozhodnete poslať svoj obchodný list e-mailom, ukončenie profesionálneho e-mailu je trochu iné ako ukončenie obchodného listu.
Bezplatná uzávierka, Vaše napísané meno
Ako naformátovať kontaktné informácie pri uzávierke
Bez ohľadu na to, ktoré miesto si vyberiete na odoslanie obchodnej korešpondencie, nezabudnite uviesť svoje kontaktné údaje. Ak posielate vytlačený list, tieto informácie sa často objavia na obchodnom hlavičkovom papieri, ale ak nie, je dôležité uviesť telefónne číslo, adresu a e-mailovú adresu, ak ju máte. Kontaktné informácie v e-maile sa často zobrazujú v podpise e-mailu, ktorý sa automaticky pridáva do všetkých odoslaných e-mailov.
Udržať vhodný tón
Nezáleží na dôvode písania obchodného listu, je dôležité, aby ste ho vždy uzavreli s úctou. Aj keď sa list zaoberá situáciou, v ktorej sa vám stala krivda, mal by si zachovať profesionálny a úctivý tón. Záver nie je miestom, kde by ste mali robiť nahnevané komentáre. V skutočnosti je dôležité, aby bol tón celého listu profesionálny a pozitívny. Ak máte pocit, že potrebujete viac pokynov na napísanie efektívneho listu, použite vzorové obchodné listy ako šablóny, aby ste mohli začať.
