Keď zamestnanec opustí tím, je dôležité informovať svojich kolegov. Niekedy môže byť oznámenie obmedzené na bezprostredných členov tímu jednotlivca, hoci v niektorých prípadoch má zmysel informovať všetkých v spoločnosti. Pri rozhodovaní o tom, ako najlepšie oznámiť, že niekto odchádza zo spoločnosti, zvážte špecifiká každej situácie.
Oznámenie o rezignácii zamestnanca
Keď zamestnanec rezignuje na svoju pozíciu, často je najlepšie najprv o tom informovať tím bezprostredných kolegov. Dá sa to urobiť e-mailom alebo ako osobné oznámenie manažéra počas stretnutia (ak je náhodou už naplánované na ten správny čas). Toto nie je situácia, ktorá by si vyžadovala špeciálne stretnutie. Udržujte správu jednoduchú a úprimnú. Mal by ho zdieľať nadriadený zamestnanca alebo vedúci oddelenia.
- Text e-mailu:Tím, obraciam sa na vás, aby som vám oznámil, že [Vložte meno a priezvisko zamestnanca] sa rozhodol opustiť spoločnosť. Určite si vážime všetko, čo [vložte krstné meno] ako člen nášho tímu urobil. Pridajte sa ku mne a zaželajte im veľa úspechov v ich budúcom snažení. Očakáva sa, že ich posledný deň s nami bude [vložte dátum].
- Oznámenie o stretnutí: Predtým, než prejdeme k našej agende, musím urobiť oznámenie. [Vložte meno a priezvisko zamestnanca] sa rozhodol opustiť spoločnosť. Keď sme všetci spolu, poďakujme sa [vložte krstné meno] za ich príspevky do tímu.[Pauza na komentáre a/alebo potlesk]. Plán je, že [vložte krstné meno] bude s nami do [vložte dátum], čo bude ich posledný deň.
Oznámenie o rezignácii manažéra
Keď manažér rezignuje, je dôležité, aby o tom najskôr informoval svoj bezprostredný tím. V ideálnom prípade to manažér, ktorý odchádza, povie svojim priamym podriadeným, potom nadriadený pošle e-mail, aby o tom informoval ostatných zamestnancov. Pre upozornenia na priame správy môže manažér zvolať mimoriadne stretnutie alebo poslať e-mail.
- Stretnutie pri priamej správe: Dnes som zvolal tím, aby som sa podelil o nejaké novinky. Chcel som byť tým, kto vám oznámi, že som sa rozhodol opustiť spoločnosť. Som si istý, že tento tím bude pokračovať v skvelej práci s ďalším manažérom, ktorý bude čoskoro vybraný [alebo uveďte celé meno, ak bol niekto prijatý alebo povýšený]. Budem tu do [vložte dátum], aby som zabezpečil hladký prechod. Ďakujem vám za vašu tvrdú prácu; bolo mi cťou s vami spolupracovať. Máte nejaké otázky, ktoré by ste sa chceli spýtať?
- E-mail s priamym nahlásením: Tím, obraciam sa na vás, aby som vám oznámil, že som sa rozhodol opustiť [vložte názov spoločnosti]. Bolo mi veľkým potešením spolupracovať s každým z vás a viesť tento tím. Oznámenie pre celú spoločnosť bude odoslané neskôr, ale chcel som sa uistiť, že ste túto správu dostali priamo odo mňa. S tímom budem do [vložte dátum]. Budem spolupracovať s vami a vedúcim tímom, aby sme zabezpečili hladký prechod. Ak môžem odpovedať na nejaké otázky, dajte mi vedieť.
Oznámenie o nedobrovoľnom odchode zamestnanca
Ak zamestnanec dostane výpoveď, jeho okamžitý tím musí byť okamžite informovaný, buď prostredníctvom e-mailu alebo rýchleho osobného stretnutia. V závislosti od ich úlohy to môže stačiť. Pre zamestnancov, ktorí boli súčasťou vedenia alebo výkonného tímu, môže byť najlepšie poslať správu pre celú spoločnosť. Tento typ správy by mal byť priamy a výstižný. Nemalo by uvádzať, že osoba bola prepustená, ani obsahovať žiadne podrobnosti.
- Improvizované stretnutie: Dal som vás dokopy, aby som vám oznámil, že [vložte meno a priezvisko] už nie je zamestnancom [vložte názov spoločnosti]. Táto zmena je účinná okamžite. Špecifiká o tom, ako ovplyvní pracovné vyťaženie nášho tímu, kým budeme pracovať na prijatí nového člena tímu, prerokujeme čo najskôr. Ak práve pracujete na projekte alebo s tímom, v ktorom boli, kontaktujte ma po tomto stretnutí a dajte mi vedieť, či potrebujete pomoc alebo radu, ako sa v tejto chvíli pohnúť vpred. V opačnom prípade sledujte svoj e-mail, kde nájdete ďalšie informácie alebo upozornenie na stretnutie. Ďakujem za pozornosť.
- E-mailové upozornenie: Tím, Účelom tohto e-mailu je oznámiť vám, že došlo k personálnej zmene. S okamžitou platnosťou [vložte meno a priezvisko] už nie je zamestnancom [vložte názov spoločnosti]. Ak ich odchod priamo ovplyvní vašu schopnosť posunúť sa vpred s akýmkoľvek projektom, na ktorom práve pracujete, obráťte sa na mňa alebo na svojho priameho nadriadeného, aby sme prediskutovali, ako najlepšie postupovať.
Rozlúčka s bývalými spolupracovníkmi, ktorí budú čoskoro
Keď budú zamestnanci informovaní, že spolupracovník dobrovoľne odstúpil a bude vypracovávať oznámenie, je pravdepodobné, že členovia tímu, ktorí zostávajú, budú chcieť urobiť niečo na označenie odchodu tejto osoby. Možno budú chcieť usporiadať zhromaždenie v kancelárii alebo mimo lokality. Alebo sa jednoducho môžu chcieť rozlúčiť so svojím kolegom na tímovom stretnutí. Tak či onak, tieto vzorové správy na rozlúčku pre niekoho, kto odchádza z pracoviska, im môžu pomôcť zistiť, čo povedať.
