Aj keď nie je vždy potrebné písať ďakovné listy pri odchode z pozície, existuje niekoľko situácií, v ktorých je vhodné rozlúčiť sa v ďakovnom liste so svojimi spolupracovníkmi alebo manažérmi. Ukážte vďačnosť za skúsenosti, ktoré ste získali počas svojho zamestnania, a použite jeden (alebo viac) z týchto vzorových poznámok na rozlúčku ako inšpiráciu.
Poďakovanie manažmentu za minulé príležitosti
Zvážte, či napíšete list na rozlúčku svojmu nadriadenému, aby ste vyjadrili uznanie za príležitosť pracovať s ním predtým, ako odídete venovať sa iným záujmom. Možno budete chcieť napísať podobnú poznámku ako na vyšších úrovniach riadenia vo vašej organizácii. Ak tak urobíte, zaistíte si, že odídete pozitívne s konečným dojmom profesionality.
Ďakujem za mentorstvo
Rád by som sa vám poďakoval za príležitosť byť posledných päť rokov členom tímu Acme Company. Boli ste vynikajúcim supervízorom a naozaj si vážim, že ste mi boli ochotní slúžiť ako mentor v tejto fáze mojej kariéry. Uvedomujem si, že vaše vedenie má veľa spoločného s mojím úspechom, a nemôžem vám dostatočne poďakovať za všetko, čo ste urobili, aby ste mi pomohli v mojej kariére. Prajem veľa úspechov.
Ďakujem za vzdelávaciu skúsenosť
Keď odchádzam, aby som sa venoval svojej novej kariére, chcem si nájsť čas a poďakovať vám za vaše vedenie a podporu počas môjho zamestnania. Práca pod vaším schopným dohľadom a vedením bola nezabudnuteľnou skúsenosťou a veľa som sa od vás naučil. Zručnosti a schopnosti, ktoré ste mi pomohli rozvíjať, mi v budúcnosti umožnia rýchlejšie dosahovať moje profesionálne ciele. Prajem ti len to najlepšie vo všetkých tvojich snahách.
Rozlúčka pri výmene rolí
Pri prijatí interného povýšenia alebo prevodu neopustíte spoločnosť, ale opustíte svoj každodenný tím. Je dobré nájsť si čas na napísanie špeciálnej správy na rozlúčku členom tímu, ktorý opúšťate, keď prechádzate do svojej novej úlohy.
Nová rola na rovnakom mieste
Keď s našou spoločnosťou prechádzam na novú úroveň zodpovednosti, vždy si spomeniem na pomoc a podporu mojich kolegov z marketingového oddelenia. Páčilo sa mi byť súčasťou tejto skupiny a bude mi chýbať náš tímový duch a nadšenie, vďaka ktorým sa každý projekt zdá byť ľahko dosiahnuteľný. Ďakujeme, že ste boli takými úžasnými členmi tímu a spolupracovníkmi v priebehu rokov. Všetko najlepšie prajem všetkým!
Nové miesto v tej istej spoločnosti
Keď sa pripravujem na prechod na pozíciu asistenta manažéra v našej pobočke v Dallase, chcel som si nájsť čas, aby som vám oznámil, ako veľmi som si užil prácu s vami v predajnom tíme v Houstone v posledných rokoch. Bolo úžasné mať takých úžasných členov tímu, s ktorými môžete každý deň pracovať, a veľmi si vážim každého z vás. Bolo to privilégium.
Poďakovanie za oslavu odoslania
V závislosti od dôvodu, pre ktorý odchádzate zo zamestnania, môžu vaši spolupracovníci usporiadať párty a/alebo vám poskytnúť darček na rozlúčku. Určite je dobrý nápad vyjadriť uznanie ľuďom, s ktorými ste tak dlho pracovali bok po boku, keď odchádzate, najmä keď odídu z cesty, aby vám dali najavo, ako veľmi vám bude chýbať.
Ďakujem za prekvapený večierok s odchodom
Veľmi pekne vám ďakujem, že ste pre mňa minulý týždeň zorganizovali párty v Corner Pube. Počas môjho pôsobenia v spoločnosti som si určite užil veľa obedov a šťastných hodín po práci tam s tímom, takže to bolo ideálne miesto na rozlúčku! Bol som naozaj prekvapený, keď som tam vo štvrtok vošiel na stretnutie s vami. Toľko pre mňa znamená mať takých skvelých spolupracovníkov a zažiť také vrelé poslanie. Aj keď nebudem v kancelárii každý deň, teším sa, že s vami zostanem v kontakte!
Ďakujem za darček na cestu
Veľmi pekne ďakujem za štedrý darček. Miniaplikácia X, ktorú ste mi dali, bude veľmi užitočná, keď začnem moje ďalšie dobrodružstvo, a mať takých premyslených spolupracovníkov znamená veľa. Veľmi si vážim, že som posledných X rokov súčasťou oddelenia ABC v spoločnosti XYZ. Veľký podiel na tom majú skvelí ľudia, s ktorými som mal možnosť pracovať. Budete mi všetci chýbať. Prosím ostaňte v kontakte.
Poďakovanie a zbohom členom tímu
Aj keď vaši spolupracovníci neorganizujú večierok ani nepošlú darček, stále je dobré poslať ďakovný list, keď opúšťate tím alebo organizáciu. Môžete poslať všeobecnú poznámku celej skupine alebo napísať jednotlivé správy ľuďom, s ktorými ste obzvlášť úzko spolupracovali.
Vďaka za skvelý tím
Byť súčasťou tímu finančného oddelenia mi dalo veľa príjemných spomienok, ktoré si môžem uchovať, keď vstúpim do novej sezóny môjho života. Asi nikdy nezabudnem, ako ma všetci privítali hneď prvý deň tu. Všetko najlepšie vám všetkým prajem! Dúfam, že sa môžeme radšej rozlúčiť au revoir a zostať v kontakte, keď ideme za našimi osobnými cieľmi.
Zostaňme v kontakte
Veľmi vám ďakujem za to, že ste boli v priebehu rokov takým úžasným spolupracovníkom a priateľom. Veľmi si vážim vašu profesionalitu a podporu, pretože sme bok po boku pracovali na mnohých projektoch, na ktorých sme v priebehu rokov pracovali. Vy a ja sme za ten čas, ktorý sme spolu strávili v tíme plánovania udalostí, zažili veľa dobrodružstiev. Budete mi chýbať každý deň, ale plánujem zostať v kontakte, aj keď odchádzam z firmy. Prajeme vám veľa úspechov! Stanovme si dátum obeda začiatkom budúceho mesiaca.
Rozlúčka s odchodom do dôchodku
Ak máte to šťastie, že odchádzate z práce, nájdite si pár minút na napísanie správy na rozlúčku, v ktorej dáte svojim budúcim bývalým spolupracovníkom vedieť, že si spoluprácu s nimi vážite a želáte im všetko dobré.
Ocenenie firemných hodnôt a spolupracovníkov
Keď sa pripravujem na prechod zo svojej úlohy v Mystery Manufacturing do dôchodku, uvedomil som si, aké šťastie som mal, že som bol posledných 15 rokov súčasťou takej úžasnej organizácie a tímu. Bolo mi cťou spolupracovať s každým z vás a zastupovať spoločnosť, ktorá kladie taký veľký dôraz na poskytovanie kvalitných služieb, ktoré zodpovedajú potrebám zákazníkov. Prijmite, prosím, môj srdečný prejav vďaky za nádherný zážitok a spomienky. Prajem veľa úspechov.
Ďakujem úžasnému tímu
Zatiaľ čo som nadšený, že konečne budem mať čas robiť všetky tie veci, o ktorých som roky sníval, moje myšlienky sú tiež zafarbené smútkom. Počas môjho pôsobenia tu ma moji spolupracovníci a manažéri naučili toľko o oddanosti, lojalite, tímovej práci a nadšení. Rád som bol súčasťou takého súdržného tímu a prajem každému z vás úspech, ktorý si tak bohato zaslúžite.
Všeobecné myšlienky ďakujem
Samozrejme, nie vždy je to tak, že pri odchode z pozície musíte povedať veľa pozitívnych vecí. Ak hľadáte zdvorilý spôsob, ako sa rozlúčiť a poďakovať, ale cítite, že tón ostatných vzorových správ tu môže byť trochu optimistickejší, než aký je vhodný pre vašu situáciu, zvážte jednu z týchto možností:
- Práca tu bola neuveriteľná skúsenosť, ktorá zdokonalila moju silu a odhodlanie uspieť. Chcem poďakovať všetkým, s ktorými som mal tú česť komunikovať a zaželať vám všetko najlepšie vo vašom profesionálnom aj osobnom živote.
- Byť súčasťou tímu Super Widget Company bolo určite dobrodružstvom. Rád by som sa poďakoval všetkým, s ktorými som pracoval počas času, ktorý som strávil ako člen tímu administratívnych služieb. Prajem veľa úspechov.
Tipy na písanie správ na rozlúčku
Použite tieto tipy, ktoré vám pomôžu rýchlo a jednoducho pripraviť správy na rozlúčku:
- Vždy je najlepšie viesť písomnú korešpondenciu so spolupracovníkmi alebo manažérmi na profesionálnej úrovni, aj keď píšete jednotlivcom, s ktorými môžete mať aj osobný vzťah.
- Zamerajte sa na spoločné spomienky alebo konkrétne spôsoby, ako vám ten druhý pomohol.
- Buď úprimný a stručne.
- Zahrňte nejakú formu kontaktných informácií, ak chcete, aby s vami ľudia mohli zostať v kontakte.
- Napíšte svoju správu vo forme konceptu a prečítajte si ju nahlas. To vám môže pomôcť odhaliť gramatické chyby alebo nešikovné formulácie, ktoré je potrebné opraviť.
- Keď budete spokojní s výsledkami, prepíšte poďakovanie v hotovom formáte na pekné papiernictvo. Ručne písaná poznámka o uznaní ponúka skvelý osobný kontakt. Zvážte použitie jednej z týchto bezplatných ďakovných kariet na tlač.
Výhody vhodnej ďakovnej korešpondencie
Spôsob, akým sa správate, keď odchádzate z organizácie, zanecháva trvalý dojem na spolupracovníkov aj manažment. Majte na pamäti, že sa môžete znova stretnúť so svojimi bývalými spolupracovníkmi, možno v inej práci, vo vzťahu medzi klientom a predajcom, v profesionálnej organizácii, spoločensky alebo inak. V určitom okamihu v budúcnosti budete pravdepodobne potrebovať profesionálnu referenciu alebo odporúčací list. Poďakovanie tým správnym ľuďom napísaním vhodných poznámok na rozlúčku vám môže pomôcť uistiť sa, že na vás budú spomínať s láskou a pozitívne.
