Existuje mnoho dôvodov pre outsourcing niektorých typov pracovných funkcií. Majitelia firiem a korporácie volia túto možnosť ako spôsob, ako ušetriť peniaze pri prevádzke spoločnosti, vmanévrovať spoločnosť do konkurencieschopnejšej pozície a vyriešiť problémy s ľudskou silou bez nákladov na prijímanie ďalších zamestnancov.
1. Znížte prevádzkové náklady
Najväčším motivačným dôvodom pre outsourcing spoločnosti je úspora peňazí. Existuje mnoho dôvodov, prečo môže spoločnosť chcieť znížiť prevádzkové náklady. Môže sa vyskytnúť problém s dodávateľom alebo zvýšenie nákladov na materiál a spoločnosť potrebuje znížiť náklady, aby zostala konkurencieschopná voči svojim produktom. Ďalším dôvodom môže byť potreba zmenšiť stav z dôvodu fúzie alebo akvizície.
2. Ušetrite na nákladoch na školenia
V rámci celkových úspor nákladov na outsourcing spoločnosť šetrí aj mzdy, benefity a náklady na školenia. Obdobie školenia pre nových zamestnancov odpadá, keď kvalifikovaní pracovníci môžu okamžite nastúpiť na pozíciu hneď prvý deň.
3. Uvoľnite zdroje
Spoločnosť môže potrebovať outsourcovať oddelenie, aby uvoľnila odborníkov potrebných na iné projekty. Rozšírenie podnikania si často vyžaduje dodatočné povinnosti pre existujúcich zamestnancov a outsourcing je dobrým riešením pre príliš málo zamestnancov na splnenie nových požiadaviek. Podľa Business.com niektoré spoločnosti využívajú outsourcing ako spôsob, ako uvoľniť kapitál, takže ho možno investovať do iných oblastí korporácie.
4. Reštrukturalizácia spoločnosti
Obchodný model spoločnosti možno bude potrebné reštrukturalizovať. Povinnosti existujúcich zamestnancov sa mohli zmeniť, aby mohli vykonávať dôležité funkcie. Niektoré spoločnosti namiesto najímania ďalších odborníkov na obsadenie týchto pracovných miest považujú outsourcing za lepšiu možnosť. Forbes súhlasí s tým, že outsourcing poskytuje spoločnostiam viac možností pre odborníkov a iné talenty.
5. Zlepšiť produktivitu a efektivitu
Spoločnosť možno hľadá spôsoby, ako zlepšiť svoju efektivitu s prideľovaním pracovnej sily. Môže to byť vo výrobe, kde existuje väčšia odbornosť mimo spoločnosti. Napríklad pre spoločnosť zaoberajúcu sa prenosnými počítačmi môže byť výhodnejšie zadať výrobu elektronických súčiastok OEM (Original Equipment Manufacturer) namiesto pokusu o vlastnú výrobu.
6. Znížiť podnikateľské riziko
Sú chvíle, keď si spoločnosti nemusia želať znášať bremeno konkrétnej funkcie a zistiť, že jej outsourcingom môžu znížiť finančné riziká. To platí najmä vtedy, keď sa spoločnosť obráti na outsourcing, ktorý má v konkrétnej službe bohaté skúsenosti.
7. Spĺňať požiadavky na zhodu
Spoločnosť, ktorá čelí požiadavkám na dodržiavanie predpisov, sa môže rozhodnúť pre outsourcing tímu pre dodržiavanie predpisov namiesto toho, aby zaťažovala svojich existujúcich pracovníkov. Vyžaduje si to prehľad, pretože odovzdanie tohto typu zodpovednosti tretej strane má riziká, ktoré môžu byť vyvážené nedostatkom skúseností a schopností spoločnosti splniť požiadavky na dodržiavanie predpisov.
8. Nižšie mzdové požiadavky
Mnohé outsourcingové spoločnosti, ako aj jednotlivci, môžu poskytovať rovnaké interné služby za nižšie náklady. To šetrí spoločnosti od potreby najímať zamestnancov za vyššie platy.
9. Daňové výhody
Podľa Lexology môže zákon o znižovaní daní a pracovných miestach z roku 2017 podnietiť korporácie, aby priniesli outsourcované pracovné miesta v cudzích krajinách späť interne do USA. Veľa závisí od štruktúry spoločnosti a od toho, ktoré služby sú outsourcované.
10. Prechod na nové systémy
Spoločnosť sa môže ocitnúť v ťažkostiach prechodu na nový počítačový systém alebo výrobný systém. Môže byť vhodné, aby spoločnosť outsourcovala pozície zodpovedné za inštaláciu a školenie interných talentov. Môže ísť o dočasný outsourcing na zabezpečenie nepretržitej kontinuity obchodných operácií.
11. Strata podielu na trhu
Spoločnosť sa môže rozhodnúť pre outsourcing z dôvodu straty podielu na trhu v porovnaní s konkurenciou. V niektorých prípadoch sa spoločnosť môže rozhodnúť zadať svoje obchodné oddelenie externe.
12. Špecializované funkcie a služby
Niektoré spoločnosti môžu zistiť, že outsourcing špecializovaných funkcií a služieb je nákladovo efektívnejší. Napríklad spoločnosť, ktorá chce zabezpečiť kaviareň pre zamestnancov, by s najväčšou pravdepodobnosťou zadala profesionálnu cateringovú službu. Z rovnakého dôvodu sa spoločnosti môžu rozhodnúť outsourcovať svoje IT potreby.
Pochopte dôvody pre outsourcing
Existuje veľa dôvodov, prečo môže spoločnosť zvážiť outsourcing. Outsourcing zostáva voľbou pre spoločnosti, ktoré potrebujú nákladovo efektívne riešenia pracovnej sily.
