Keď hľadáte prácu sekretárky, váš životopis by mal obsahovať objektívne vyhlásenie, ktoré jasne informuje o type a úrovni práce, o ktorú máte záujem. Existuje niekoľko rôznych prístupov, ktoré môžete použiť a je dôležité vybrať ten, ktorý najlepšie zodpovedá vášmu zázemiu a cieľom. Bez ohľadu na to, aký prístup zvolíte, uistite sa, že vyhlásenie, ktoré napíšete, zodpovedá pozícii, o ktorú sa uchádzate.
Príklad cieľov sekretárskeho životopisu
Cieľ, ktorý si zvolíte, by mal odrážať vašu kariérnu úroveň a ciele a zároveň vás odlíšiť od ostatných uchádzačov.
Ciele pre nového tajomníka
Ak hľadáte svoju prvú administratívnu pozíciu v kancelárii alebo nemáte v tejto oblasti veľa skúseností, cieľ vášho životopisu by sa mal zamerať na zručnosti, ktoré máte, a váš záujem o prácu sekretárky. Tieto detaily vás môžu dostať na vstupnú pozíciu, kde môžete stavať na svojich existujúcich zručnostiach.
- " Získať pozíciu sekretárky na základnej úrovni, ktorá si vyžaduje znalosť počítačového softvéru, komunikačné zručnosti a organizačné schopnosti."
- " Hľadám pozíciu sekretárky na základnej úrovni, ktorá si vyžaduje silnú administratívnu podporu a počítačové operácie."
- " Hľadám miesto školského tajomníka poskytujúceho administratívnu a študentskú podporu v prostredí základnej školy."
- " Získať náročnú pozíciu administratívnej podpory v kancelárskom prostredí, kde sa vykonávajú rôzne sekretárske úlohy."
- " Využiť silný počítačový softvér, organizáciu kancelárie a administratívne schopnosti na pozícii sekretárky na základnej úrovni."
- „Získať prácu sekretárky v progresívnej spoločnosti, ktorá hľadá ambiciózneho, oddaného člena tímu na začiatku kariéry, aby rástol na kariérne orientovanej pozícii administratívnej podpory.“
Vyhlásenie by malo jasne naznačovať, že hľadáte prácu na základnej úrovni, a zdôrazniť zručnosti, ktoré máte a ktoré sú relevantné pre danú pozíciu. Zamerajte sa skôr na to, čo môžete ponúknuť zamestnávateľovi, než na to, čo dúfate, že sa naučíte alebo získate.
Ciele pre skúseného tajomníka
Ak máte súčasné alebo predchádzajúce sekretárske skúsenosti, nezabudnite vo svojom cieli zdôrazniť svoje pozadie. Je tiež dobré spomenúť kľúčové zručnosti a, ak je to relevantné pre konkrétnu prácu, typ prostredia, v ktorom ste pracovali.
- " Hľadám sekretársku pozíciu s vysokou mierou zodpovednosti, ktorá si vyžaduje skúsenosti s poskytovaním administratívnej podpory vo výrobnom prostredí."
- " Pripojiť sa k tímu sekretariátu progresívnej organizácie na pozícii, ktorá si vyžaduje značné skúsenosti v rôznych úlohách administratívnej podpory."
- " Hľadám sekretársku pozíciu, ktorá využíva zručnosti a skúsenosti získané pri podpore vedúcich pracovníkov na vysokej úrovni počas desiatich rokov."
- " Získať pozíciu výkonného tajomníka, ktorá si vyžaduje odborné znalosti a skúsenosti v oblasti financií, ľudských zdrojov, prevádzky počítačov a správy kancelárie."
Hľadám sekretársku príležitosť, ktorá si vyžaduje skúsenosti s poskytovaním administratívnej podpory pre právnikov v právnickej firme aj v právnom oddelení podnikov
Ide o to použiť vyhlásenie, ktoré vyzdvihne vašu pôsobivú minulosť a skúsenosti a zároveň oznámi, ako môžete prispieť k organizácii.
Kreatívne ciele pre sekretársky životopis
Rovnako ako pri iných príkladoch, nezabudnite zdôrazniť všetky skúsenosti, zručnosti alebo vzdelanie, ktoré potrebujete na vytvorenie svojho objektívneho vyhlásenia. Najlepší spôsob, ako urobiť vaše objektívne vyhlásenie kreatívnejším pre váš životopis, je prispôsobiť ho konkrétnej práci, pozícii a spoločnosti. Aj niečo také jednoduché ako nové sloveso na začiatku výroku dokáže upútať pozornosť.
- " Hľadám miesto sekretárky vo svojej spoločnosti kvôli jej dynamickej kultúre a oddanosti vzdelávaniu zamestnancov. Nehľadajte nič iné, ako tohto kandidáta na sekretárku, pokiaľ ide o organizáciu, zameranie a perfektnú kombináciu s [názov spoločnosti]."
- " Sústredený zamestnanec, ktorý miluje uľahčovanie a zefektívnenie života spolupracovníkov. Spoľahlivý kandidát na sekretárku, ktorý podľa potreby zvládne všetky aspekty plánovania, implementácie, sledovania a ďalších úloh."
- " Hľadám ideálnu pozíciu v spoločnosti, ktorá potrebuje špecializovaného kandidáta na sekretárku, ktorý vždy príde do kancelárie ako prvý."
- " Potrebujete kandidáta na sekretárku, ktorý by doplnil rastúci tím? Dôverujte tomuto kandidátovi na sekretárku, že podporí rast podnikania, implementuje dôkladné organizačné systémy a bude prínosom pre každú kanceláriu."
- " Snaha stať sa naplnenejším administratívnym profesionálom s pozíciou v obdivuhodnej organizácii v odvetví [názov spoločnosti]."
Kreatívny prístup môže pomôcť upútať pozornosť náborových manažérov. Nemôžete sa príliš vzdialiť od tradície objektívnych vyhlásení, ale môžete sa odlíšiť výberom slov.
Prispôsobte si svoj cieľ
Objektívne vyhlásenie, ktoré uvediete vo svojom životopise, je rovnako jedinečné ako vy a malo by byť prispôsobené každej pozícii, o ktorú máte záujem. Táto technika je spôsob, ako povedať osobe, ktorá si prezerá váš životopis, aké zručnosti a schopnosti prinášate na pracovisko, o aký konkrétny typ práce máte záujem a kde sa vo svojej kariére nachádzate. Prispôsobením svojho objektívneho vyhlásenia každej pozícii, o ktorú sa uchádzate, zvýšite svoje šance ukázať potenciálnemu zamestnávateľovi, že sa hodíte pre jeho potreby (a získať zamestnanie).
Vytvorenie efektívneho životopisu
Dodržiavanie týchto tipov pre váš životopis vám môže poskytnúť náskok pri písaní víťazného životopisu, vďaka ktorému budete odlíšiť sa od ostatných uchádzačov. Akonáhle sa rozhodnete, ako formulovať cieľ svojho životopisu, budete pripravení vytvoriť svoj životopis a začať sa uchádzať o pracovné príležitosti sekretárky. Na posun vpred použite tieto prázdne formuláre životopisu alebo túto šablónu životopisu v programe Microsoft Word. Pre inšpiráciu môže byť užitočné pozrieť si aj vzor životopisu administratívneho asistenta alebo manažéra kancelárie.
