Zistiť, ako všetko stihnúť v obmedzenom čase, môže byť hlavným zdrojom stresu. Našťastie sa dá naučiť efektívne hospodáriť s časom. Keď sa sústredíte na snahu zlepšiť svoje zručnosti v oblasti riadenia času, možno zistíte, že tabuľky riadenia času sú užitočnými nástrojmi na zvýšenie vašej produktivity a pohody.
Sedem vytlačiteľných tabuliek riadenia času uvedených nižšie vám môže pomôcť zistiť, kde trávite svoj čas, ako aj poskytnúť rámec na organizáciu mnohých úloh, ktoré musíte splniť. Použite ich ako pracovné listy, aby ste prevzali kontrolu nad svojím rozvrhom a zostali na správnej ceste.
7 grafov časového manažmentu na tlač
Ak chcete získať prístup ku ktorýmkoľvek grafom časového manažmentu v tomto článku, ktoré je možné vytlačiť, jednoducho kliknite na obrázok dokumentu, ktorý vás zaujíma. Keď to urobíte, otvorí sa dokument PDF na samostatnej karte alebo v okne. Pomocou príkazov ponuky vytlačte toľko prázdnych grafov, koľko potrebujete. Môžete si ich uložiť do počítača a vyplniť elektronicky alebo vytlačiť a vyplniť ručne. Ak potrebujete pomoc so sťahovaním grafov, pozrite si tieto užitočné tipy.
1. Tabuľka sledovania času
Tabuľka sledovania času uvedená nižšie je navrhnutá tak, aby vám pomohla zistiť, kde trávite svoj čas. Vyplňte všeobecné popisy toho, čomu počas dňa trávite čas, vrátane spánku, práce, zábavy, času stráveného s rodinou atď. Zaviažte sa, že budete aspoň týždeň denne vypĺňať jeden z týchto grafov. Keď to urobíte, začnete vidieť, ako sa objavujú vzory. Keď zistíte, kde trávite príliš veľa času, môžete použiť tipy a stratégie na riadenie času, aby ste mohli lepšie rozhodovať o prideľovaní času.
2. Tabuľka denných povinností
Urobte si definitívny zoznam úloh, ktoré musíte každý deň splniť, pomocou nižšie uvedenej tabuľky denných povinností. Nepíšte len popis úlohy. Je dôležité zaznamenať aj čas, kedy ste každý z nich dokončili. To vám pomôže identifikovať vzorce a robiť rozhodnutia o plánovaní.
3. Tabuľka denných priorít
Použite plánovací pracovný list nižšie ako nástroj na stanovenie priorít na každý deň. Ak chcete dokončiť tento graf, budete musieť identifikovať najdôležitejšie úlohy, ktoré musíte v daný deň vykonať, a zapracovať ich do svojho plánu. Týmto spôsobom si môžete byť istí, že máte plán, ako vyriešiť položky s najvyššou prioritou na vašom zozname úloh.
4. Tabuľka zoskupovania úloh
Usporiadanie úloh vo vašom zozname úloh do kategórií podľa typu je dobrý spôsob, ako získať pohľad na úlohy, ktoré musíte splniť. Tento pracovný list vám môže pomôcť pochopiť, či je váš život charakterizovaný rovnováhou medzi pracovným a súkromným životom, alebo či jeden aspekt vášho života priťahuje toľko vašej pozornosti a času, že ostatné môžu trpieť.
5. Tabuľka týždenného plánovania
Pomocou tejto tabuľky si naplánujte a naplánujte svoje pracovné a víkendové aktivity. Používanie tohto nástroja vám umožní nastaviť si schôdzky pre dôležité aktivity a tiež vám poskytne prehľad o tom, kde máte príležitosti na „dole“čas, ktorý môžete využiť na oddych alebo zachytenie.
6. Tabuľka mesačného plánovania/plánovania
Použite tento prázdny kalendár na vytvorenie vlastného nástroja mesačného plánovania. Vytlačte si niekoľko kalendárov, aby ste si ich mohli naplánovať na niekoľko mesiacov vopred. Začnite zaznamenávaním hlavných aktivít na aktuálny mesiac, potom si pripravte kalendáre na budúce mesiace, ktoré môžete použiť ako návod na dlhodobé plánovanie.
7. Plán budúceho plánovania
Je možné, že počas niekoľkých nasledujúcich mesiacov nebudete môcť zaradiť všetky svoje ciele do svojho plánu. Na to slúži nasledujúci pracovný list plánovania budúcnosti. Použite ho na zaznamenávanie úloh, ktoré buď potrebujete alebo chcete splniť v nie príliš vzdialenej budúcnosti. Ak je to vhodné, zapracujte tieto aktivity do svojich tabuliek krátkodobého plánovania, aby ste mohli pokročiť smerom k ich dosiahnutiu.
Prevezmite kontrolu nad svojím časom
Zatiaľ čo neexistuje univerzálny prístup na zvládnutie riadenia času, vyššie uvedené pracovné listy môžu byť užitočnými nástrojmi pre každého, kto chce zistiť, kam ide jeho čas a ako väčšinu svojho času. Vyberte si grafy, ktoré najviac vyhovujú vašim potrebám, a budete na ceste k maximalizácii svojho času a získaniu určitej miery kontroly nad svojím nabitým programom.
