Technické písanie sa zaoberá rôznymi typmi dokumentov a dokumentácie vrátane písania správ a zásad. Je životne dôležitá pre viaceré oblasti ľudského snaženia vrátane vedy, technológie, obchodu a priemyslu. V ktorejkoľvek z nich môžete vyniknúť, ak ste zruční v interpretácii údajov a ich prezentovaní užitočným a organizovaným spôsobom.
Technická dokumentácia
Príklady konvenčnej technickej dokumentácie zahŕňajú opravárenské manuály, užívateľské manuály, návody na údržbu, technické špecifikácie, technické manuály a referenčné práce. Tento typ technického písania je zameraný na špecifické publikum, takže autor si musí byť vedomý úrovne porozumenia čitateľa a mať podrobné znalosti o téme, o ktorej píše.
Pokyny pre koncového používateľa
Keď si zakúpite softvérový program, nainštalujete periférne zariadenie počítača alebo si kúpite technologický gadget alebo spotrebný spotrebič, dostanete k nemu elektronickú alebo tlačenú používateľskú príručku, ktorá obsahuje pokyny na jej používanie. Spisovatelia, ktorí vytvárajú tieto druhy dokumentov, musia interpretovať vysoko technické údaje a potom ich prezentovať v užívateľsky príjemnom jazyku, ktorý je zrozumiteľný pre širokú verejnosť. Táto kategória zahŕňa aj pokyny na riešenie problémov, montážne pokyny, zoznamy, čo robiť a čo nie, popisy záruk a právne vylúčenia.
Technické správy
Okrem inštrukcií a pokynov mnohé technické produkty obsahujú informácie o histórii produktu, vývoji alebo štrukturálnych alebo prevádzkových revíziách. Technickí autori organizujú informácie a upravujú ich pre stručnosť a presnosť.
Štúdie uskutočniteľnosti a podnikové správy
Štúdie uskutočniteľnosti a podnikové správy (ako sú výročné finančné správy) vyžadujú presný prieskum a prezentáciu faktov, ktoré môžu ľahko pochopiť zamestnanci, vedúci pracovníci a akcionári na niekoľkých úrovniach. Tieto správy zvyčajne obsahujú grafy a tabuľky na porovnávacie účely v oblastiach ekonómie, časových plánov a sociálnej alebo obchodnej praktickosti spolu s príbehmi na vysvetlenie vizuálnych pomôcok.
Výsledky výskumu
Produkty ako liečivá alebo zdravotnícke pomôcky sú sprevádzané dokumentáciou zistení a interpretácií na základe laboratórneho testovania alebo terénneho výskumu. Pri prezentácii výsledkov výskumu je životne dôležitá príkladná pozornosť venovaná detailom, pretože tento typ technického písania často obsahuje fakty o liekových interakciách, vedľajších účinkoch a iných dôležitých otázkach týkajúcich sa zdravia.
Zásady a postupy
Veľké aj malé spoločnosti majú zásady a usmernenia týkajúce sa postupov, ktorými sa riadi ich organizácia, a príručky pre zamestnancov, ktoré im pomáhajú chrániť sa pred súdnymi spormi zo strany zamestnancov, ktorí by mohli tvrdiť, že nepoznali určité pravidlá a predpisy. Technickí autori uvádzajú tieto pokyny jasnými, nediskriminačnými výrazmi a zrozumiteľným jazykom.
Podnikateľské plány
Predtým, než úverové inštitúcie uvažujú o poskytnutí pôžičiek novým alebo zabehnutým podnikom, potrebujú podrobný podnikateľský plán. Tieto dokumenty vyžadujú vysoko technický finančný a prevádzkový prieskum. Zahŕňajú projekcie výdavkov, možných strát a ziskových marží spolu s konkurenčnou analýzou, marketingovými stratégiami a podrobnými základnými informáciami o profesionálnom zázemí a finančnej stabilite vlastníka(ov).
Biele knihy
Biele knihy sú návody na rozhodovanie a riešenie problémov, ktoré vytvára organizácia pre externé publikum. Skúmajú špecifické problémy a predstavujú autoritatívne riešenia, ktoré sú čitatelia povzbudzovaní, aby prijali. Biele knihy sa používajú v mnohých odvetviach a typoch podnikania na vysvetlenie problému a odporúčanie konkrétneho riešenia, produktu, technológie alebo metodológie.
Prípadové štúdie
Prípadové štúdie poskytujú písomné analýzy skutočných životných situácií. Môžu sa týkať jednotlivcov, skupín, organizácií, klinických postupov, rozhodnutí alebo udalostí, ktoré odrážajú štúdium subjektu počas definovaného obdobia. Pokúšajú sa identifikovať vzory v údajoch o téme, z ktorých možno zovšeobecniť a identifikovať trendy. Prípadové štúdie sa často objavujú vo vedeckých časopisoch, hoci majú svoje miesto aj v biznise a priemysle.
Recenzie literatúry
Prehľad literatúry môže byť buď samostatný dokument, alebo môže byť súčasťou primárnej správy. Recenzie literatúry si môžete predstaviť ako technické písanie, ktoré poskytuje prehľad toho, čo je o danej téme známe. Zhrňujú a poskytujú podrobnosti o už vykonanom výskume a zisteniach na danú tému, pričom zdôrazňujú míľniky výskumu, protichodné výsledky a to, čo ešte treba objaviť prostredníctvom ďalšieho výskumu.
Návrhy
Návrhy sú špecificky napísané ako výzva na akciu s cieľom prinútiť jednotlivca alebo skupinu, aby niečo urobili. Príklady zo skutočného života zahŕňajú návrhy na získanie grantov, realizáciu projektov, nákup produktov alebo zváženie konkrétnych vylepšení organizácie, produktu, metodiky alebo služby. Keďže návrh musí byť veľmi presvedčivý, musí byť napísaný s ohľadom na zamýšľané publikum. Autor sa musí snažiť identifikovať aktuálnu potrebu, ako aj opísať (a presvedčiť čitateľov, aby prijali) zamýšľaný akčný plán.
Kariéra v technickom písaní
Ak máte dobrý zmysel pre detail a talent na písanie na vysvetľovanie zložitých pojmov v ľahko pochopiteľných pojmoch, možno by ste mohli mať lukratívnu kariéru technického spisovateľa. Ak si chcete otestovať úroveň svojho talentu, ponúknite, že urobíte niekoľko menších technických písacích úloh zadarmo pre svoje obľúbené charitatívne organizácie alebo spoločnosti a použite ich spätnú väzbu, aby ste zistili, či je to pre vás dobrá pracovná cesta, či už ako nezávislý alebo nezávislý zamestnanec pre spoločnosť, ktorá najíma technických autorov.
