Skúšate, ako vyrobiť stravné lístky do zbierky? Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť sami a ušetriť peniaze svojej organizácii a zároveň zabezpečiť organizáciu a hladký priebeh podujatia.
Fundraisingové večere
Podujatie spojené s fundraisingovou večerou môže vašej organizácii vyzbierať veľké množstvo peňazí. Tento typ podujatia si však vyžaduje značné predbežné plánovanie a organizáciu, aby bol úspešný. Medzi základné komponenty plánovania patrí rozoslanie pozvánok, vytvorenie vstupného do zbierky a začlenenie ďalších fundraisingových prvkov do podujatia.
Fundraisingové večere môžu zahŕňať rôzne prvky, ako je zábava a tichá aukcia. Samotná večera môže byť záležitosťou na posedenie alebo môže byť neformálnejšou udalosťou, kde si hostia môžu jedlo zobrať so sebou alebo navečerať. V každom prípade bude potrebné vytvoriť nejaký typ stravného lístka, aby podujatie mohlo prebiehať usporiadaným spôsobom a hostia mohli sledovať, ako platia za jedlo.
Vyrábanie stravného lístka
Pri plánovaní vašej fundraisingovej večere môžete znížiť výdavky tým, že si vytvoríte stravný lístok sami, namiesto toho, aby ste platili externý zdroj, ktorý to urobí za vás. Tento proces je jednoduchý, ak máte v počítači program na spracovanie textu a tiež nejaké základné spotrebné materiály.
Na každom stravnom lístku je potrebné uviesť základné informácie. Bežné podrobnosti lístka zahŕňajú:
- Názov udalosti
- Dátum a čas
- Miesto podujatia
- Výber jedál
- Akékoľvek špeciálne ohľady na jedlo
- Cena lístka
Na vytvorenie tiketu použite program ako Microsoft Word a zadajte svoje informácie do dokumentu. Keď je dokument nastavený so všetkými vašimi informáciami, vytlačte si kópiu, aby ste videli, ako vyzerá. Keď to máte tak, ako chcete, môžete si kópie vytvoriť vo svojej kancelárii alebo si ich nechať vyrobiť v miestnych tlačiarňach. Vyberte si papier, ktorý je pevný a vo farbách témy vašej udalosti. Ak má vaša akcia podporiť povedomie o rakovine prsníka, vstupenka vytlačená na ružovom papieri môže dodať osobitosť.
Pre dobročinných zbierok, ktoré majú jedlá, ktoré si možno vybrať, je všetko, čo potrebujete jednoduchý lístok, ktorý uvádza výber jedla a že je zaplatené. Pri platbe za jedlo je možné vytvoriť papierik so zakúpeným jedlom a odovzdať ho každému hosťovi. Keď je položka pripravená na vyzdvihnutie, hosť ju môže odovzdať a odísť s jedlom.
Niektoré druhy podujatí s jedlom, ako napríklad peňažná zbierka na test chuti, si môžu vyžadovať len stravný lístok, na ktorom je uvedené „priznaj sa“. Vstupenku je možné zakúpiť v predpredaji alebo pri dverách a odovzdať pri vstupe hosťa na slávnosti.
Alternatívy vstupeniek
Pre tých, ktorí nechcú využiť stravný lístok, je niekoľko možností. Zvážte vytvorenie zoznamu hostí a určenie toho, čo bude mať každý hosť na večeru. Samotný zoznam hostí môže slúžiť aj ako stravný lístok. Ak je udalosť určená len na pozvanie, zoznam hostí možno použiť na začiarknutie mien pri príchode hostí. Pre tých, ktorí zaplatili vopred, to označte v zozname hostí, ako aj tých, ktorí budú platiť pri dverách.
Ak je len jedna možnosť, nie je dôvod vytvárať špeciálny lístok na vstup alebo výber jedla. Ak dávate hosťom na výber, čo jesť, môžete na označenie objednávky použiť nálepky na kartičky. Ak použijete túto možnosť, pripevnite ku každému miestu nálepku v špecifickej farbe, ktorá označuje výber jedla. Napríklad použite červenú na jedlo z hovädzieho mäsa a modrú na rybie predjedlo. Nezabudnite povedať serverom, čo jednotlivé farby znamenajú, aby nedošlo k zámene pri doručovaní jedál.
Viac úvah
Stravné lístky použité na fundraisingovom podujatí sú skvelým spôsobom, ako zabezpečiť organizáciu podujatia a podľa toho nasýtiť hostí. Stravné lístky môžu byť zaslané každému hosťovi poštou pred podujatím alebo rozdané každému hosťovi pri jeho príchode. Ak chcete získať ďalšie nápady, obráťte sa na iné miestne organizácie a zistite, čo sa najlepšie osvedčilo pre ich konkrétnu večeru. Pamätajte, že neexistuje žiadne pravidlo, ako by mal stravný lístok vyzerať. Prispôsobte ho svojej udalosti a použite to, čo najlepšie vyhovuje špecifickým potrebám vašej organizácie.
