Naučenie sa, ako napísať ďakovný list, zahŕňa tipy na čítanie na písanie ďakovných listov od profesionálov. Poďakovanie môže byť dlhé alebo krátke a môže sa použiť v rôznych situáciách. Majte na pamäti svoj cieľ prejaviť vďačnosť a zistíte, že poďakovanie môžete ľahko napísať pri akejkoľvek príležitosti.
Prvý krok: Vyberte si formát
Poďakovanie môže mať mnoho podôb v závislosti od príjemcu, časových obmedzení a dostupných materiálov. Možno budete chcieť použiť šablónu ďakovného listu za dar na vytvorenie dlhých, prispôsobených poďakovaní pre dobrovoľníkov, sponzorov alebo dokonca účastníkov zbierky. Ak ďakujete za jednu konkrétnu úlohu alebo len preto, aby ste vyjadrili pochvalu, môžete sa rozhodnúť pre ďakovnú kartu s jednou alebo dvoma ručne písanými vetami, ktorú je možné vytlačiť.
Druhý krok: Nájdite ten správny tón
Poďakovanie môže byť vážne a formálne alebo ľahké a zábavné v závislosti od okolností. Zvážte príjemcu poďakovania, aký je váš vzťah a za čo ďakujete.
- V ukážkach ďakovných listov za dary uvidíte, že tón je vážny, ale nie formálny, pretože ste si vytvorili osobný vzťah s darcami.
- Keď píšete poďakovanie šéfovi, s najväčšou pravdepodobnosťou ho budete chcieť zachovať formálne, pretože váš vzťah je viac profesionálny ako osobný.
- Používanie humoru v poďakovaniach pre spolupracovníkov alebo iných dobrovoľníkov má zmysel, ak už máte medzi sebou hravý vzťah.
Vyberte si vhodný pozdrav
Vo všeobecnosti platí, že ďakovné poznámky začínajú „Vážený“, po ktorom nasleduje meno príjemcu. Vždy, keď je to možné, chcete byť vo svojom pozdrave konkrétny. Ak napríklad posielate poďakovanie spoločnosti, ktorá vás sponzorovala, začnite slovami „Vážený názov spoločnosti“. Ak ho smerujete konkrétnej osobe, použite jej meno a uistite sa, že je napísané správne. Neformálne poznámky môžu jednoducho začínať krstným menom príjemcu alebo zábavným synonymom pre „Drahý“, ako napríklad „Zdravím.“
Tretí krok: Definujte, za čo ste vďační
Kľúčom k tomu, aby každá ďakovná správa pôsobila osobne, je jasne uviesť, za čo konkrétne ďakujete príjemcovi na začiatku správy. Je pravdepodobné, že ich príspevok je nejakým spôsobom jedinečný, takže by malo byť aj ich poďakovanie. Zatiaľ čo používanie frázy „Ďakujem“je štandardné, existujú aj iné podobné frázy a slová, ktoré by mohli lepšie zodpovedať vášmu poďakovaniu, ako napríklad:
- Ja/Vážime si
- Ja/Poznávame
- Vďačnosť/Vďačnosť
- Je to/si požehnaním
- Veľmi pekne ďakujem
- Ja/Chceme uznať
Slová na poďakovanie dobrovoľníkom
Pozrite si príklady slov na poďakovanie dobrovoľníkom, ktoré ukazujú dôraz na venovanie času a energie. Frázy ako "Ďakujem za dar času." alebo "Sme vďační za čas, ktorý s nami zdieľate." sú jednoduché spôsoby, ako poďakovať dobrovoľníkom.
- Môžete použiť frázy s poďakovaním pre dobrovoľníkov a prispôsobiť si ich tak, že pár slov vymeníte za slová, ktoré znejú skôr ako súčasť vašej prirodzenej slovnej zásoby.
- Citáty o dobrovoľníctve a ocenení dobrovoľníkov možno použiť aj pre spolupracovníkov a hostí fundraiserov.
- Poďakovanie citáty pre učiteľov môžu dobre fungovať pre všetkých zamestnancov školy, ako aj pre dobrovoľníkov a mentorov z charitatívnych programov.
Slová ako poďakovať niekomu za darček
Ak ste prilepení na to, ako niekomu poďakovať za darček, napríklad košík s ovocím od dobrovoľníkov k narodeninám, prečítajte si pár svadobných poďakovaní. Keďže tieto poznámky sú o prejavovaní vďačnosti za dary, možno ich prispôsobiť tak, aby vyhovovali väčšine iných scenárov, v ktorých sa dary dávajú. Dary možno považovať aj za darčeky, pokiaľ ide o poďakovanie. Namiesto toho, aby ste povedali „Ďakujeme za váš dar“, urobte podrobnejšie informácie a povedzte „Ďakujem za darovanie hrnčeka, pera a magnetu.“
Slová ako poďakovať niekomu za peniaze
Poďakovanie niekomu za darovanie peňazí zvyčajne nadobúda formálny a profesionálny tón. Použite vzor ďakovného listu s finančným darom, aby ste videli, ako môžete pristupovať k tejto niekedy citlivej téme. Nezabudnite uviesť krátke vyhlásenie o tom, na čo peniaze použijete alebo aký to bude mať dopad.
Štvrtý krok: Vypracujte podrobnosti
Keď už budete mať pozdrav a úvodné vyhlásenie s podrobným poďakovaním, je čas upresniť pár detailov. Zvážte zahrnutie informácií o tom, aký prínos budú mať akcie príjemcov pre vás, vašu organizáciu alebo iné osoby. Môžete tiež zahrnúť veci, ako sú podrobnosti o nadchádzajúcich podujatiach na ocenenie dobrovoľníkov alebo vaše nádeje na vzťah v budúcnosti.
Piaty krok: Vyberte si vhodnú uzávierku
Zvážte tón a formát svojho ďakovného lístka pri výbere vhodného uzáveru lístka, ktorý bude pred vaším podpisom. Jednou z najbežnejších fráz, ktorou sa ďakuje, je „S pozdravom“. Medzi ďalšie skvelé uzávery patrí:
- Ešte raz ďakujem
- S vďačnosťou
- S láskou tvoj
- S veľkou vďakou
- Veľmi pekne ďakujem
Šiesty krok: Vyberte si spôsob doručenia
Väčšina poďakovaní je buď doručovaná osobne alebo poštou. Ak vám tieto systémy doručenia fungujú, určite ich použite. Ak chcete, aby vaše poďakovanie bolo o niečo jedinečnejšie a osobnejšie, zamyslite sa nad šikovnými nápadmi na poďakovanie, ako je posielanie video správ s poďakovaním alebo posielanie správ na pečivo ako poďakovanie. Proces je rovnaký ako pri vytváraní týchto zábavných ďakovných doručovaní, len si ich nemusíte nevyhnutne vypisovať sami. Aj keď je svet presýtený technológiami, e-maily, textové správy alebo sociálne siete, poďakovanie má stále tendenciu cítiť sa neosobne, preto sa im vyhnite vždy, keď je to možné.
Poznámka na vyjadrenie vďačnosti
Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako niekomu poďakovať alebo vyjadriť vďaku, je rýchle a premyslené poďakovanie. Napísať ďakovný list je jednoduché, keď sa sústredíte na svoje skutočné pocity a špecifiká toho, za čo niekomu ďakujete.
