Obchodné výdavky sa môžu rýchlo vymknúť spod kontroly bez toho, aby bol vytvorený rozpočet. Použite vzorový rozpočet napravo, aby ste rýchlo videli všetky svoje plánované obchodné výdavky na jednom mieste a porovnali ich so skutočnými výdavkami. Aj keď je pravda, že musíte minúť peniaze, aby ste zarobili peniaze, pozorné sledovanie rozpočtu vášho podnikania v oblasti výroby sviečok môže dobre určiť, či vaše podnikanie funguje so ziskom alebo stratou.
Počiatočné náklady
Počiatočné náklady zahŕňajú jednorazové výdavky potrebné na spustenie nového podnikania. Napríklad:
- Očakávajte, že budete platiť poplatky za licencie a povolenia.
- Budete si tiež musieť urobiť zásoby počiatočných zásob.
- Možno si budete musieť kúpiť veci, ako sú police alebo hasiace prístroje.
- Ak pracujete v prenajatom priestore, možno budete musieť zložiť kauciu u svojho prenajímateľa a verejných služieb.
Tieto výdavky zvyčajne nebude potrebné zahrnúť do vášho rozpočtu po prvom roku podnikania.
Do stĺpca rozpočtu zadajte sumy, ktoré očakávate minúť. Po zaplatení týchto výdavkov zadajte do nasledujúceho stĺpca sumu, ktorú ste skutočne minuli. Tabuľka automaticky vypočíta rozdiel a zobrazí ho v percentách.
Náklady na dodávku
Toto sú výdavky spojené so skutočnou výrobou vašich produktov. Niektoré štandardné položky, ako sú vosky a knôty, možno bude potrebné kupovať často, zatiaľ čo iné, ako napríklad formy alebo taviace nádoby, bude možno potrebné zakúpiť len raz alebo dvakrát ročne. Opäť jednoducho zadajte sumy, ktoré očakávate minúť, ako aj svoje skutočné výdavky a tabuľka vypočíta rozptyl alebo vy.
Administratívne náklady
Administratívne náklady sú výdavky spojené s riadením alebo riadením vašich obchodných aktivít. Pohybujú sa od poplatkov za najazdené kilometre, keď idete autom na poštu, cez poistné až po atrament do tlačiarne.
Sem môžete zahrnúť aj náklady spojené s vývojom nových produktov. Nie každý nápad na produkt, ktorý máte, vyjde dokonale hneď, ako ho prvýkrát vyrobíte. Možno zistíte, že vôňa je príliš silná alebo farba príliš bledá a rozhodnete sa upraviť svoj vzorec predtým, ako ho pridáte do svojho produktového radu. Náklady spojené s týmto procesom sú známe ako výdavky na výskum a vývoj.
Do administratívnej kategórie patria aj úroky z podnikateľských úverov a odpisy. Porozprávajte sa so svojím účtovníkom, aby ste zistili, ako vypočítať tieto sumy.
Výdavky na marketing a reklamu
Väčšina výrobcov sviečok nebude realizovať rozsiahle marketingové kampane. Napriek tomu budete mať pravdepodobne výdavky spojené s nastavením webovej stránky, vytvorením loga, dizajnom vášho balenia alebo dokonca tlačou vizitiek. Všetko sú príklady nákladov na marketing a reklamu.
Výdavky na vybavenie
Výdavky na zariadenia sú náklady spojené s fyzickým miestom, kde podnikáte. Aj keď podnikáte mimo svojho domova, možno budete chcieť zvážiť, či vám vaša spoločnosť nebude platiť nájomné. Do tejto kategórie patria aj vaše firemné telefónne poplatky a časť vašich účtov za energie. Prediskutujte so svojím účtovníkom, či si máte platiť nájomné za odpočet dane z domácej kancelárie.
Výdavky na prácu
Nemusíte mať zamestnancov na plný úväzok, aby vám vznikli mzdové náklady. Môžete sa rozhodnúť, že si budete platiť mzdu, zrážať dane zo mzdy alebo sa budete platiť ako zmluvný zamestnanec. Všetky poplatky, ktoré platíte právnikom, účtovníkom alebo marketingovým profesionálom, alebo dokonca platíte miestnemu tínedžerovi za doručenie letákov, to všetko spadá do kategórie nákladov práce.
Dane
Do tejto sekcie uveďte všetky dane, ktoré nesúvisia so mzdovou agendou. Patria sem dane, ktoré platíte zo zisku z podnikania, ako aj majetkové dane z akýchkoľvek vozidiel, nehnuteľností alebo iného majetku vo vlastníctve vašej firmy.
Zisk/Strata
V kategórii tržby z predaja jednoducho zadajte sumu peňazí, ktorú ste získali z predaja vašich sviečok. Vaše celkové výdavky, ako aj čistý zisk alebo strata budú automaticky vypočítané za vás a odpočítané z vašich príjmov. Výsledné číslo je výška zisku, ktorý vaša firma zarobila, alebo množstvo peňazí, ktoré stratil.
Vzorový rozpočet
Každý obchodný rozpočet je jedinečný a tabuľka na stiahnutie je navrhnutá tak, aby sa prispôsobila vašim konkrétnym potrebám. Môžete sa rozhodnúť zahrnúť riadkové položky pre veci, ako sú voskové prísady alebo prostriedky na uvoľnenie plesní, alebo odstrániť riadkové položky, ako sú sociálne médiá alebo kancelárske potreby. Toto je hrubá ukážka toho, ako môže vyzerať obchodný rozpočet na výrobu sviečok, ale použite svoje vlastné čísla, aby ste ho skutočne oživili.
| Položka | Rozpočtová suma | Skutočná suma | Variancia | % rozptyl |
| Počiatočné náklady | ||||
| Začiatok inventára | 200 $ | $187,93 | $12,07 | 6,04% |
| Licencie a povolenia | $125 | $125 | 0,00 $ | 0% |
| Hotovosť | $350 | $325 | $25,00 | 7,14% |
| Medzisúčet | $675 | $637,93 | $37,07 | 5,49% |
| Náklady na dodávku | ||||
| Formy | $60 | $72,25 | (12,25 USD) | (20,42%) |
| Vosk | 150 $ | $152,75 | (2,75 USD) | (1,83%) |
| Knôty | 14,50 $ | 14,50 $ | 0,00 $ | 0% |
| Medzisúčet | $224,50 | $229,50 | (5,00 dolárov) | (2,23%) |
| Administratívne náklady | ||||
| Poistenie | 300 dolárov | $292,14 | 7,86 dolárov | 2,92% |
| Kancelárske potreby | $50 | $25,76 | $24,24 | 48,48% |
| Medzisúčet | $320 | $317,90 | $32.10 | 9,17% |
| Marketing a reklama | ||||
| Sociálne médiá | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Vývoj webových stránok | 400 $ | 400 $ | $0 | 0% |
| Tlač | $30 | $22,25 | 7,75 $ | 25,83% |
| Medzisúčet | $555 | $457,25 | 7,75 USD | 1,40% |
| Výdavky na vybavenie | ||||
| Telefón | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Medzisúčet | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Výdavky na prácu | ||||
| Zmluvná práca (osoba) | 5 000 $ | 5 000 $ | $0 | 0% |
| Odmeny za profesionálov | 2 000 $ | 2 000 $ | $0 | 0% |
| Medzisúčet | 7 000 $ | 7 000 $ | $0 | 0% |
| Dane | ||||
| Dane z príjmu | 500 $ | $514,66 | (14,66 USD) | (2,93 %) |
| Medzisúčet | $500 | $514,66 | (14,66 dolárov) | (2,93 %) |
| Zisk/Strata | ||||
| Výnosy z predaja | 10 USD, 894,77 | |||
| Výdavky | 9 dolárov, 379,50 | |||
| Čistý zisk/strata | 1 $, 515,27 |
V tomto príklade ste zarobili 5 000 USD ako dodávateľ vo svojom vlastnom podniku a stále ste mali zisk 1 515,27 USD. Zisky môžete reinvestovať do svojho podnikania alebo si vyplatiť výplatu pre seba.
Pohľad dopredu
Každý rok vylepšíte svoju predajnú taktiku a naučíte sa nové spôsoby, ako znížiť výdavky, dúfajme, že zvýšite svoje ziskové marže. Rozpočet vám pomôže zostať pri plnení úloh a zbaviť sa dohadov pri riadení vašej firmy.
