Platiť svoje účty načas mesačne je chúlostivý akt, pretože je ľahké prekĺznuť cez trhliny. To platí najmä vtedy, ak to nie je účet, ktorý očakávate. Naučte sa jednoduché a ľahké stratégie, aby ste mali svoje účty usporiadané a na správnej ceste.
Vytvoriť priestor na platbu faktúr
Či už používate digitálne platby účtov alebo papierovú metódu, musíte mať vo svojom dome vyhradený priestor na organizovanie účtov. Tento priestor na platenie účtov môže byť určený stôl, miestnosť, telefón alebo dokonca zásuvka. Všetky svoje účty musíte nájsť v tejto oblasti. To platí pre digitálne účty aj účty prostredníctvom pošty. Takže si môžete vytlačiť alebo naskenovať účty podľa potreby, aby ste sa uistili, že všetko sa vyzbiera v rovnakej oblasti.
Užitočné môže byť aj použitie digitálneho alebo tlačiteľného organizátora mesačných účtov, ktorý si uchováte vo svojom priestore, aby ste mali prehľad o všetkých nových účtoch. Týmto spôsobom môžete pridávať nové bankovky hneď, ako prídu. A ak budete mať všetky svoje bankovky v jednej oblasti, môžete si byť istí, že žiadne nestratíte ani vám nechýbajú.
Tried si a zoznam svojich účtov
Keď budete mať všetko pohromade, ďalším krokom je urobiť si zoznam všetkých vašich účtov. Nezabudnite uviesť opakujúce sa účty, ak je to možné, s priemernými platbami, ako aj jednorazové účty. Zahrňte dátumy splatnosti všetkých faktúr. Môžete ich zoskupiť do rôznych kategórií, ako sú hypotéky, služby, platby za auto atď. Budete tiež chcieť počítať a očakávať neočakávané účty, ako sú účty za nemocnice alebo opravy áut. Jedným jednoduchým spôsobom, ako usporiadať a triediť svoje účty, je pozrieť si výpisy z účtu.
Naplánujte si čas na účty
Denné rutiny sú tesné. Je ťažké nájsť si čas na účty s prácou, aktivitami a životom, ktorý sa deje okolo vás. Rovnako ako pri bežnom upratovaní si však musíte každý týždeň alebo dokonca každý deň vyhradiť čas na otvorenie a usporiadanie všetkých vašich digitálnych a poštových účtov. To vám pomôže udržať si prehľad o náhodných účtoch a zabezpečiť, aby každá faktúra spĺňala dátum splatnosti. Tento čas by ste napríklad využili na otvorenie a usporiadanie všetkých účtov, ktoré prišli poštou, skontrolovali účty s automatickou platbou a pridali do svojho rozpočtu nové účty.
Uistite sa, že si nastavíte rozvrh, ktorý vám vyhovuje a ktorého sa môžete držať. Niektorí ľudia môžu napríklad zistiť, že výplatný deň je najjednoduchší deň na organizovanie a platenie účtov. Naopak, iní by to možno chceli urobiť v pondelok, aby začali svoj týždeň.
Jednoducho sledujte účty
Zatiaľ čo veľa ľudí má úspech s 31-dňovými plánovačmi alebo vytváraním mesačných tabuliek, môžete vyskúšať aj digitálne organizéry. Napríklad mnohé banky ponúkajú služby na nastavenie a sledovanie účtov prostredníctvom aplikácie online bankovníctva. Preto si môžete nastaviť svoje mesačné účty a nechať ich banku automaticky zaplatiť v určený deň. To vám umožní sledovať a platiť účty, takže sa nič nestratí. Môžete tiež pridať neočakávané účty, keď prídu poštou. Mnohí to považujú za užitočné, pretože všetky vaše účty sú na jednom mieste a účty si môžete organizovať a spravovať tak, ako potrebujete. Ak vaša banka nemá fakturačné centrum, skúste si do počítača alebo telefónu stiahnuť bezplatnú online aplikáciu.
Vyskúšajte službu platenia faktúr za poplatok
Ak zistíte, že organizovanie účtov nie je vaša silná stránka, najmite si službu, ktorá to urobí za vás. Niekoľko aplikácií a služieb môže organizovať a platiť vaše účty za malý poplatok. Napríklad Paytrust ponúka za malý poplatok platobné centrum. Jednoducho pridáte svoje účty a prihlásite svoje účty. Služba potom nastaví platby za vás. To môže byť užitočné pre každého, od rodín až po malých podnikateľov.
Väčšinou si musíte nastaviť svoje účty za prvý mesiac, potom ich môže služba zaplatiť za vás. Máte tiež možnosť kedykoľvek upravovať a sledovať svoje účty. Aplikácia má tiež možnosť naskenovať účty zaplatené poštou a pridať ich.
Dôležitosť usporiadania účtov
Bez ohľadu na to, koľko alebo málo účtov máte, je dôležité, aby bolo platenie účtov spravovateľné, sledovateľné a jednoduché. Keď sa snažíte zapamätať si, čo ste zaplatili alebo nezaplatili, vystavujete sa riziku oneskorených poplatkov, odpojenia služieb a zlého kreditu, čo vás môže z dlhodobého hľadiska stáť viac.
Rozpočet
Usporiadanie platieb účtov začína pochopením vášho peňažného toku – peňazí, ktoré prichádzajú, ako aj odchádzajú. Organizácia vašich financií je neustála úloha, ale ako hĺbkové upratovanie vášho domu, po nastavení rámca by ste mali vykonávať iba pravidelné aktualizácie. Každý týždeň si vyhraďte určitú sumu peňazí na nepredvídané výdavky (napríklad na obed), benzín, potraviny a iné rôzne výdavky. Toto nie sú účty ako také, ale môžu ovplyvniť vaše úsilie pri platení účtov, ak ich nebudete sledovať. Môžete tiež vyskúšať niekoľko tipov na rozpočet ako:
- Vyhnite sa nadmerným výdavkom používaním hotovosti len na menšie alebo rôzne výdavky.
- Určite sporiace prostriedky, ktoré sa majú použiť len v núdzových prípadoch.
- Vytvorenie systému na platenie účtov s vysokým úrokom, ako sú kreditné karty.
Jednoduché organizovanie účtov
Naučiť sa organizovať platenie účtov je spočiatku náročná a časovo náročná úloha. Investícia času a úsilia sa však vypláca tým, že sa ľahko udržiava a správa peňazí bude na správnej ceste.
