Zbierka Strom života je skvelý spôsob, ako získať peniaze pre charitatívnu organizáciu. Tento typ finančnej zbierky zahŕňa predaj listov na počesť alebo pamiatku niekoho a ich následné umiestnenie na sochu alebo grafiku stromu, ktoré budú vystavené na poprednom mieste. Stromčeky na rozpoznávanie darcov sú zvyčajne namontované na stene darcov vo vchode alebo vestibule organizácie. Ľudia si kupujú listy, na ktorých sú vyryté mená alebo špeciálne správy a zavesia sa na strom. Ide o jednoduchú a ľahko realizovateľnú finančnú zbierku, ktorá pomôže vašej organizácii získať peniaze a zároveň jedinečným spôsobom ocení darcov.
1. Založ výbor stromu života
Zbierka na strom života je zvyčajne jednorazová kampaň určená na získanie peňazí na špeciálny účel, ako je napríklad získanie peňazí na výstavbu alebo rekonštrukciu oblasti, v ktorej bude vystavená. Tento typ zbierky môže viesť riaditeľ rozvoja organizácie alebo dobrovoľný predseda. V každom prípade je dobré prijať komisiu, ktorá pomôže so špeciálnym projektom. Hľadajte dobrovoľníkov, ktorí majú spojenie s potenciálnymi darcami a tými, ktorí majú záujem o obsadenie stánkov na špeciálnych podujatiach, kde budú predávať listy počas kampane.
2. Stanovte si svoj cieľ získavania finančných prostriedkov
Je dôležité vedieť, koľko peňazí potrebujete vyzbierať prostredníctvom svojho programu stromu života skôr, ako začnete, pretože to ovplyvní veľkosť stromu, cenu každého listu a ako budete pristupovať k predaju listy. Ak zháňate peniaze na výstavbu alebo rekonštrukciu fyzického miesta, budete musieť poznať približnú cenu práce a zistiť, koľko prostriedkov bude potrebné získať prostredníctvom kampane stromu života. V takom prípade budete mať významný cieľ a budete chcieť s programom zaobchádzať ako s kapitálovou kampaňou. Ak sa len snažíte zlepšiť svoje bežné úsilie pri získavaní finančných prostriedkov, aby ste našli spôsoby, ako sa spojiť s novými darcami alebo rozšíriť svoje spojenie so súčasnými alebo bývalými darcami, váš cieľ nemusí byť ani zďaleka taký vysoký.
3. Kúpte si alebo odovzdajte darcovský nástenný strom
Potenciálni darcovia budú chcieť presne vidieť, ako bude vyzerať strom života vašej organizácie predtým, ako sa rozhodnú darovať. Strom určený na tento účel si môžete kúpiť od spoločnosti ako W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties alebo Cave Company za niekoľko tisíc dolárov. Môžete tiež nájsť alebo objednať niečo od miestnej spoločnosti poskytujúcej trofeje alebo ocenenia. Ak chcete urobiť niečo špeciálne, najmä ak vediete kampaň s vysokým kapitálom, možno budete chcieť objednať jedinečný dizajn od miestneho umelca (najmä ak nájdete takého, ktorý je ochotný venovať svoj čas a talent). Pri výbere stromu zvážte počet listov, ktoré potrebujete predať, a cenu, ktorú plánujete účtovať.
3. Stanovte si náklady na nákup lístia
Skôr ako začnete hľadať darcov na nákup listov, musíte si stanoviť parametre, ako bude vaša zbierka na strom života fungovať a koľko budú ľudia musieť zaplatiť za nákup lístia. Túto finančnú zbierku je možné založiť rôznymi spôsobmi. Môžete napríklad stanoviť stanovenú cenu pre všetky listy alebo ich predávať na rôznych úrovniach. Za vyryté listy môže byť stanovená jedna cena, alebo sa listy môžu predávať na rôznych úrovniach darcov. Môžete napríklad predávať listy za cenu 100 USD za kus. Pravdepodobne však získate ešte viac peňazí, ak určíte rôzne úrovne darovania. Napríklad:
- Bronz: 100 dolárov (iba meno)
- Striebro: 200 $ (meno a štandardná správa, ako napríklad "na pamiatku, "" na počesť" alebo "priatelia")
- Zlato: 300 dolárov (meno a dve vlastné správy)
- Platinum: 1 000 $ (meno a vlastná správa na poprednom mieste určenom pre platinových darcov)
Ak je darcovský program hlavným darcovským úsilím a vy sa snažíte získať veľkú sumu peňazí od bohatých dobrodincov, pravdepodobne budete chcieť k cenám uvedeným vyššie pridať jednu alebo dve nuly. Pred finalizáciou cien sa uistite, že je pre vás reálne získať potrebné množstvo peňazí predajom počtu dostupných listov na základe sumy, ktorú si účtujete za každý list.
4. Propagujte svoj program Strom života
Akonáhle budú vypracované všetky detaily programu, bude čas začať program propagovať a uvádzať na trh, aby ste mohli začať predávať listy. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, vytvorte plán vzťahov s verejnosťou, ktorý zahŕňa rôzne metódy a stratégie získavania finančných prostriedkov. Napríklad:
- Oznámte program na všetkých formálnych stretnutiach alebo programoch, ktoré organizuje vaša organizácia, ako sú schôdze správnej rady, stretnutia výborov, obedy na ocenenie dobrovoľníkov, komunitné programy, workshopy atď.
- Pridajte záložku alebo novinku na webovú stránku organizácie s informáciami o programe a spôsobe nákupu listov. Uveďte, ako budú peniaze použité a uveďte niektoré dôvody, prečo by ste mohli chcieť svoje meno (alebo meno milovanej osoby) na stromček.
- Propagujte program prostredníctvom profilov vašej organizácie na sociálnych sieťach. Pravidelne uverejňujte informácie o programe a spôsobe účasti. Keď sa listy predávajú, zverejnite poďakovanie tým, ktorí prispeli.
- Identifikujte minulých darcov, ktorí si s najväčšou pravdepodobnosťou kúpia jeden alebo viac lístkov za vašu najvyššiu cenovú úroveň a pošlite osobný list kampane, potom nám zavolajte alebo osobne navštívte a požiadajte o ich záväzok.
- Pre ostatných v databáze vašej organizácie napíšte a pošlite list so žiadosťou o príspevok na program stromu života pre konkrétny program, pričom zdôraznite, že ich dar bude zvečnený v trvalom (alebo dlhodobom) vystavení.
- Pošlite miestnym médiám tlačovú správu s vyhlásením zbierky Strom života. Priložte pár citátov od predsedu komisie, obrázok, ako bude hotový stromček vyzerať, a informácie o tom, ako sa zapojiť.
- Nasledujte reportérov, blogerov a producentov vysielania na vašom mediálnom distribučnom zozname a povzbuďte ich, aby sa zapojili do zbierky. Ponúkajte prehliadky budov, rozhovory, príspevky pre hostí, vystúpenia naživo a ďalšie možnosti, ktoré vám pomôžu prilákať spravodajstvo.
- Vytvorte brožúru o programe Strom života, ktorú môžete zdieľať s ľuďmi, ktorí navštívia vašu kanceláriu, alebo ju použiť na získanie darov prostredníctvom zriadenia stánkov na miestnych podujatiach, ktoré pravdepodobne navštívia potenciálni darcovia.
- Vytvorte propagačné video, ktoré vysvetlí akýkoľvek špeciálny význam programu vášho darcovského stromu. Zahrňte informácie o tom, ako strom vyzerá, na čo budú použité prostriedky a ako sa zapojiť. Zdieľajte cez svoj web a sociálne siete.
5. Ďakujeme darcom, ktorí kupujú listy
Nečakajte do konca kampane a poďakujte darcom, ktorí kupujú lístky. Je dôležité rozpoznať ich štedrosť včas. Nastavte šablónu darcovského ďakovného listu pre každú úroveň účasti, takže bude pre vás ľahké potvrdiť a vyjadriť uznanie za dary hneď, ako prídu. Skúste si zvyknúť posielať ďakovné listy každý týždeň v ten istý deň, takže neprejde viac ako niekoľko dní, kým každý človek, ktorý štedro dáva vašej organizácii, vie, ako veľmi si vážime jeho podporu. Nie je to dôležité len pre vzťahy s darcami, ale môže to inšpirovať aj tých, ktorí si kúpili listy, aby presvedčili svoje osobné alebo obchodné kontakty, aby sa zúčastnili.
6. Sledujte pokrok na ceste
Je dôležité držať krok so svojím pokrokom. Sledujte počet predaných listov a ktoré úrovne darcovstva sa zdajú byť najobľúbenejšie, ako aj počet darcov. Nielenže vám to pomôže vedieť, kde sa nachádzate v súvislosti so súčasným projektom, ale údaje, ktoré zbierate, vám tiež pomôžu zlepšiť vaše úsilie o získavanie finančných prostriedkov v budúcnosti. Zvážte vytvorenie grafického teplomera na získavanie finančných prostriedkov, ktorý bude predstavovať pokrok smerom k cieľu. To vám poskytne skvelý vizuál, ktorý môžete použiť na vzbudenie väčšieho záujmu tým, že ho zobrazíte na svojom mieste alebo udalostiach a budete zdieľať jeho obrázky prostredníctvom sociálnych médií.
7. Usporiadajte veľké zhromaždenie
Keď ste predali značné množstvo listov a strom bol nainštalovaný na svoje trvalé miesto, usporiadajte veľké odhalenie/odhalenie, aby ste ho predstavili svetu. Pozvite tých, ktorí si kúpili listy, minulých darcov, ktorí ešte nekúpili, a miestnych reportérov alebo blogerov, ktorí by mohli mať záujem podeliť sa o svoje príbehy. Ak váš strom vytvoril miestny umelec, určite ho pozvite. Pomôže im to získať uznanie za ich prácu a môže tiež vzbudiť záujem priaznivcov umenia o darcovstvo. Požiadajte člena rady alebo predsedu komisie, aby predniesol prejav, v ktorom sa poďakuje darcom a darcovia na platinovej úrovni (ak je to vhodné) budú uznaní menom. Natočte video a nasnímajte fotografie, ktoré uverejníte na profiloch organizácie na sociálnych sieťach.
Zbierajte peniaze pomocou zbierky Strom života
Zbierka na strom života je skvelý spôsob, ako poskytnúť darcom spôsob, ako vytvoriť trvalý odkaz na pripomenutie si ich podpory vašej organizácii alebo na uctenie si pamiatky blízkej osoby. Tento typ zbierky slúži na dvojaký účel, a to získavať peniaze a oceňovať tých, ktorí prispievajú na vašu vec, čo je aj prípad peňažných zbierok typu buy-a-brick. Peniaze, ktoré vyzbierate, pomôžu financovať dôležitú prácu vašej organizácie a navyše budete mať krásne umelecké dielo, z ktorého sa budete tešiť v nasledujúcich rokoch.
