Ak sa práve učíte organizovať walkathon, možno budete chcieť začať v malom. Ak je cieľom vášho walkatónu získať peniaze na dobrú vec, čo je prípad väčšiny, nemusíte mať zisk 1 milión dolárov v prvom roku. Na začiatku to jednoducho urobte, a ak všetko pôjde dobre, zväčšite rozsah pri každej ďalšej udalosti.
Ako zorganizovať Walkathon
Získajte dobrovoľníkov
Predtým, než začnete robiť čokoľvek iné, hľadajte ľudí, ktorí sú ochotní vám pomôcť. Môžu to byť priatelia a rodina alebo ľudia ovplyvnení vecou, ktorú chcete podporiť. Dokonca aj náhodní ľudia, ktorých stretnete prostredníctvom detskej hernej skupiny, alebo profesionálna organizácia môže byť ochotná dobrovoľne sa zapojiť. Len sa nesnaž robiť všetko sám.
Rozhodnite sa, kam ísť pešo
Existujú všetky druhy miest, kde môžete svoj walkathon usporiadať: v parku, na strednej škole alebo dokonca v nákupnom centre. Vyberte si vzdialenosť a miesto. Obľúbené sú prechádzky na jednu míľu, dve míle a päť kilometrov. Kratšie vzdialenosti sú vždy menej zastrašujúce. Majte na pamäti, že niektoré lokality vyžadujú povolenia a budete chcieť oblasť, kde môžete usporiadať oslavu, keď chodci dokončia svoj kurz. Ak potrebujete uzavrieť ulice pre chodcov, porozprávajte sa so zástupcom miestneho policajného oddelenia, aby ste zistili, čo musíte urobiť, aby sa to stalo predtým, ako budete pokračovať vo svojich plánoch.
Pomenujte svoju prechádzku
Vymyslieť nezabudnuteľný názov pre podujatie je vašou najlepšou šancou, ako dať ľuďom vedieť, o čom je váš walkathon. Ak je to spomienka na niekoho blízkeho, môžete to jednoducho nazvať napríklad „Sally's Walk“alebo „Walk for Sally“. Príčinu môžete uviesť aj v názve; napríklad nazvať to „Prechádzka po planéte“. Do názvu je dobré uviesť aj vzdialenosť chôdze.
Propagujte svoju udalosť
Nemôžete mať presne walkathon, pokiaľ nie sú ľudia ochotní chodiť. Nemusíte míňať veľa, aby ste sa dostali k slovu, najmä ak sieťujete. Vytvorte si stránku pre svoju prechádzku na Facebooku a požiadajte priateľov, aby to šírili ďalej. Môžete posielať tlačové správy do miestnych novín a distribuovať letáky na miestach, kde ľudia, ktorí radi chodia, trávia čas, napríklad v telocvični alebo v parku. Môžete sa dokonca obrátiť na miestne televízne a rozhlasové stanice, ale uvedomte si, že to môže zvýšiť vašu účasť na viac, než môžete reálne zvládnuť prvýkrát. Možno budete chcieť informovať médiá po uzavretí registrácie, aby ste nabudúce mohli dostať skoré hlášky.
Vytvoriť registračné formuláre
Teraz, keď máte ľudí, ktorí by sa chceli zaregistrovať na walkathon, musíte im dať možnosť, ako to urobiť. Vytvorte papierový formulár, ktorý môžu ľudia vrátiť poštou alebo faxom, alebo odošlite PDF alebo elektronický formulár online. Uistite sa, že formulár obsahuje všetky logistické informácie, ako je dátum, čas a miesto. Môžete tiež zahrnúť zrieknutie sa zodpovednosti s uvedením, že organizátori nezodpovedajú za žiadne zranenia, ktoré utrpia počas prechádzky. Môžete požiadať ľudí, aby pri registrácii zaplatili registračné poplatky alebo vám dali všetky svoje prísľuby v deň podujatia. Najlepšie je podporiť predregistráciu. Takto vás v deň prechádzky neoslepí dav.
Nájsť sponzorov
Požiadajte svojich dobrovoľníkov, aby vám pomohli búšiť po chodníku, aby ste získali podporu od miestnych – a národných – podnikov. Výmenou za ich podporu im ponúknite umiestnenie názvu spoločnosti a/alebo loga na tričko vychádzky, ak nejaké máte, alebo na značenie pozdĺž kurzu. Alebo im ponúknite stánok alebo stôl v oblasti osláv. Ak je vaša prechádzka pre dobrú vec, nemali by ste mať problémy so získavaním sponzorov. Je to pre nich jednoduchý daňový odpočet. Nemusia darovať peniaze. Darovať môžu aj iné veci, ako jedlo, pitie, zábavu, ceny pri dverách alebo aj samotné tričká. Nebojte sa opýtať. Najhoršie, čo sa môže stať, je, že dostaneš nie.
Pripravte sa na Veľký deň
Toto je najstresujúcejšia časť toho, ako zorganizovať walkathon pre väčšinu; zistiť celú logistiku. Musíte si objednať všetky potrebné zásoby, na ktoré neprispejú sponzori. Našťastie ich na malú akciu nepotrebujete veľa; len nejaké občerstvenie a trochu vody na zasýtenie unavených chodcov. Budete tiež chcieť mať pokladničku - alebo niekoľko - aby ste mohli zbierať dary, stôl na jedlo a pitie a jeden na registráciu alebo vyberanie peňazí. Všetko pripravte aspoň dve hodiny predtým, ako sa majú chodci objaviť, a nezabudnite na kurz postaviť dobrovoľníkov, aby sa nikto nestratil.
Po udalosti si nájdite čas na to, aby ste si prešli, čo sa vydarilo a čo môžete zlepšiť. Nemôžete očakávať, že váš prvý walkathon bude dokonalý. Aj tie najdlhšie trvajúce podujatia môžu byť stále lepšie. Stačí sa pozrieť, koľkokrát sa zmenil formát oscarového ceremoniálu.
