Bezpečné pracovné prostredie je nevyhnutné pre pohodu zamestnancov. Uvedomenie si nebezpečenstva na pracovisku a osvojenie si tipov na bezpečnosť v kancelárii výrazne pomáha predchádzať nehodám.
Základné bezpečnostné tipy v kancelárii
Pošmyknutia a pády sú najčastejšou príčinou úrazov na pracovisku a ľudia pracujúci v kancelárii majú dvakrát vyššiu pravdepodobnosť zranenia pádom ako ľudia, ktorí pracujú na iných typoch pracovísk. Udržiavanie ostražitosti a myslenia dopredu môže pomôcť minimalizovať riziko.
Ochrana svojho tela pred zraneniami
Pri každodennej práci v kancelárii používajte základný zdravý rozum. To znamená:
-
Podnikateľ so zaviazanými očami Keď pracujete pri stole, seďte vzpriamene na stoličke tak, aby sa vaše nohy dotýkali podlahy. Než si sadnete, skontrolujte, či je vaša stolička pod vami a či sa neodkotúľala.
- Pozrite sa, kam idete vždy, keď idete po kancelárii.
- Choď, neutekaj.
- Ak je podlaha mokrá alebo inak klzká, choďte pomaly.
- Nečítaj počas chôdze.
- Pri použití schodov sa vždy držte zábradlia.
- Rozliate nápoje, vodu zachytenú mokrými topánkami alebo kvapkanie z dáždnikov okamžite utrite. Požiadajte správcu, aby urobil upratovanie, ak nemáte čas to urobiť sami.
- Dodržiavajte pravidlá (ne)fajčenia vašej budovy a nevyhadzujte zápalky, popol alebo ohorky cigariet do bežného odpadu.
- Vstaň a ponaťahuj sa alebo sa poprechádzaj. To môže pomôcť predchádzať zraneniam a zároveň podporovať krvný obeh.
Bezpečnosť súvisiaca so zariadením a nábytkom
Či už presúvate nábytok, prenášate predmety alebo obsluhujete stroje, uistite sa, že ste si vedomí ohrozenia zdravia. Ak potrebujete s niečím pomôcť alebo si nie ste istí, ako niečo urobiť, vždy je najlepšie požiadať nadriadeného. Majte na pamäti:
-
Obchodná žena v práci Nedotýkajte sa elektrických zásuviek, zástrčiek ani vypínačov mokrými rukami.
- Udržiavajte podlahy a uličky mimo elektrických káblov. Na spravovanie elektroinštalácie použite prepäťové ochrany a káblové zväzky.
- Zdržať sa jedenia a pitia na počítačovej stanici. Rozliate tekutiny a omrvinky by sa mohli dostať do klávesnice a spôsobiť poruchu.
- Ak musíte niečo preniesť z jedného miesta na druhé, neukladajte veci tak vysoko, aby ste nevideli priamo pred seba.
- Pri prenášaní krabíc použite výťah, ak je k dispozícii.
- Otvárajte naraz iba jednu zásuvku v kartotéke, aby sa neprevrátila.
- Pred odchodom zatvorte zásuvky stola alebo kartotéky, aby do nich ostatní nevstúpili.
- Ukladajte zásoby vo vnútri skriniek alebo knižníc a ťažšie predmety umiestnite do spodných zásuviek alebo políc.
Nahlásenie nebezpečných štrukturálnych problémov
Kedykoľvek uvidíte niečo nebezpečné, nahláste to svojmu oddeleniu správy zariadení alebo nadriadenému. Veci, na ktoré by ste možno chceli poukázať, zahŕňajú pozorovania:
-
rozbitá kancelárska stolička Roztrhaný koberec
- Voľné dlaždice
- Krútiace sa schodíky alebo podlahové dosky
- Vypálené žiarovky
- Zlomené stoličky alebo stoly
- Iné chybné vybavenie
- Zablúdené elektrické káble alebo prekážky na chodníkoch
- Možní neoprávnení návštevníci
Technológie a internet, zdravie a bezpečnosť
Vzhľadom na to, že počítače sú vo väčšine kancelárií normou, je dôležité mať na pamäti zdravotné problémy, ktoré sprevádzajú časté používanie počítača, ako aj to, ako predchádzať problémom súvisiacim s internetom.
-
práca na počítači Nikdy neotvárajte e-maily odoslané nešpecifikovaným odosielateľom alebo odosielateľom, o ktorom si nie ste istí. Môžu obsahovať vírusy, ktoré by mohli infikovať váš pracovný počítač.
- Neposielajte peniaze ani osobné informácie (ako je adresa, čísla kreditných kariet a rodné číslo) nikomu e-mailom alebo v chatovacích miestnostiach.
- Uistite sa, že váš počítač je chránený proti vírusom a pravidelne ho kontroluje IT špecialista.
- Kybernetické šikanovanie sa môže vyskytnúť na pracovisku. Ak to zažijete, zdokumentujte, čo bolo povedané, a nahláste to svojmu nadriadenému alebo oddeleniu ľudských zdrojov.
- Dlhodobé pozeranie do počítača môže ovplyvniť zdravie vašich očí. Doprajte si občas prestávku, aby ste zabránili prílišnému vysušeniu očí a namáhaniu. Ak vaše oči vyschnú, umelé slzy vám môžu pomôcť zmierniť nepohodlie.
- Svetlo z vášho počítača môže negatívne ovplyvniť váš cirkadiánny rytmus a spôsobiť problémy súvisiace so spánkom. Snažte sa čo najviac stlmiť svetlo na obrazovke počítača a každý deň sa uistite, že máte čerstvý vzduch a prirodzené slnečné svetlo.
Uprednostňujte svoje zdravie
Mnoho ľudí cíti tlak, aby pokračovali v práci, aj keď sú chorí. Môžu tak urobiť, aby sa vyhli oneskoreniu v práci, aj keď im môže trvať dlhšie, kým sa zotavia, ak budú pokračovať v práci. Ak ste chorý alebo niekto iný v kancelárii je chorý:
-
Žena fúka nos Často si umývajte ruky.
- Pri stole majte dezinfekciu na ruky a použite ju, keď sa dotknete spoločných dverí alebo budete v spoločných priestoroch.
- Uistite sa, že zostanete hydratovaní počas celého dňa.
- Ak ste chorý, to najlepšie, čo môžete pre svoje telo urobiť, je zostať doma a odpočívať. Je pravdepodobné, že sa zlepšíte rýchlejšie, ak si dáte pauzu a sústredíte sa na zotavenie.
- Snažte sa neprichádzať do blízkeho kontaktu s nikým, kto je pod vplyvom počasia.
- Uistite sa, že sa každý rok dáte očkovať proti chrípke.
- Navštívte lekára, ak pociťujete závažné príznaky, ktoré pretrvávajú dlhšie ako jeden týždeň.
Príprava na prírodné katastrofy a núdzové situácie
Môžu nastať núdzové situácie a je dôležité byť na ne vopred pripravený. Tu je výber vecí, ktoré vás môžu lepšie pripraviť na núdzovú situáciu:
-
NÚDZOVÝ únik Majte plán evakuácie budovy v prípade požiaru alebo inej katastrofy.
- Vedieť, kde je najbližší núdzový východ spolu s ďalšími miestami na vašom poschodí.
- Uistite sa, že vaša kancelária má na každom poschodí alebo sekcii určenú protipožiarnu stráž alebo traťových komisárov, ktorí vám poskytnú smer v prípade evakuácie.
- Cvičte s požiarnymi cvičeniami aspoň raz do roka, ak nie častejšie.
- Pri evakuácii počas prírodných katastrof, najmä požiarov, choďte po schodoch namiesto výťahu.
- Počas tornáda alebo iného typu veternej smršte sa vzdiaľte od okien.
- Vytvorte konkrétne plány pre zemetrasenia, ak sa vaša kancelária nachádza v blízkosti zlomovej línie.
- Podobne vytvorte špecifické stratégie na riešenie prípadných výpadkov napájania a porúch počítačovej siete.
Pracuj bezpečne
Najbezpečnejšie pracoviská sú tie, na ktorých každý jeden zamestnanec vie o bezpečnosti v kancelárii. Ak váš zamestnávateľ nemá zavedený program na vzdelávanie zamestnancov o bezpečnosti na pracovisku, možno by ste sa mali opýtať svojho oddelenia ľudských zdrojov alebo šéfa, či je možné ho vytvoriť. Vaša spoločnosť si môže najať konzultanta, ktorý vám pomôže implementovať takéto zásady, alebo sa obráťte na webovú stránku Národného inštitútu pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci Centra pre kontrolu a prevenciu chorôb v USA.
Bezpečnostné výhody pre všetkých
Bezpečná kancelária prináša výhody zamestnávateľom aj zamestnancom. Spoločnosti môžu ušetriť peniaze na poistení a nárokoch na odškodnenie zamestnancov a zároveň zachovať dobrú morálku a produktivitu zamestnancov. Pracovníci šetria peniaze na nákladoch na zdravotnú starostlivosť a sú šťastnejší a produktívnejší v bezpečnom kancelárskom prostredí.
