Spravte prechod späť do práce tak, že svojmu manažérovi oznámite, čo potrebujete.
Ak sa pripravujete na návrat do práce po materskej dovolenke, pravdepodobne máte niekoľko míľ dlhý zoznam úloh, ktoré sa majú pripraviť na tento prechod. Napísanie návratu do práce, či už e-mailu alebo tlačenej kópie, svojmu zamestnávateľovi by malo byť jednou z vecí na vašom zozname.
Váš manažér pravdepodobne vie, že sa vraciate, ale nemusí vedieť o vašom konkrétnom dátume návratu. Napísaním listu dá vášmu manažérovi vedieť, kedy vás má očakávať, a dá vám príležitosť požiadať o akékoľvek zmeny v pláne a/alebo ubytovanie, ktoré budete potrebovať po vašom návrate.
Základný list návratu do práce
Základný list o návrate do práce bude fungovať vo väčšine situácií. Môžete napísať svoje vlastné alebo použiť tie, ktoré sú tu uvedené. Do každého listu o návrate do práce je potrebné zahrnúť niekoľko kľúčových bodov. Patria sem:
- Dátum vášho návratu
- Dátum začiatku vašej materskej dovolenky
- Požiadavky na ubytovanie a harmonogram (ak existujú)
Popri liste o návrate do práce možno budete chcieť priložiť aj ďalšiu dokumentáciu, ako napríklad:
- Poznámka od poskytovateľa zdravotnej starostlivosti
- Kópia vášho pôvodného listu so žiadosťou o materskú dovolenku
- Kópia potvrdenia o schválení materskej dovolenky od personalistu
Môžete si stiahnuť a použiť list o návrate do práce nižšie a poslať ho svojmu manažérovi, aby mu oznámil svoje plány. Ak potrebujete pomoc so stiahnutím listu na tlač, pozrite si tieto užitočné tipy.
Návrat do pracovných listov za zvláštnych okolností
Môže nastať aj špeciálna okolnosť, keď potrebujete vykonať nejaké úpravy, aby ste sa mohli vrátiť do práce. V takom prípade budete potrebovať konkrétny typ listu o návrate do práce, ktorý vyhovuje vašej situácii. Nižšie uvedené písmená vám môžu pomôcť získať ubytovanie, ktoré potrebujete, aby bol váš prechod efektívnejší.
List na skorý návrat do práce
Niektorí rodičia potrebujú alebo uprednostňujú skrátenie dĺžky materskej dovolenky a skorý návrat do práce. V niektorých prípadoch to môžu byť finančné dôvody alebo túžba vrátiť sa k práci, ktorú milujú. Nech už je dôvod akýkoľvek, je dôležité oznámiť zamestnávateľovi, že sa vraciate do práce skôr, ako ste plánovali.
Váš list nemusí obsahovať konkrétny dôvod(y) vášho skoršieho návratu, ale musíte svojmu manažérovi oznámiť váš očakávaný dátum návratu. Niektorí zamestnávatelia vyžadujú určitú lehotu na výpovednú dobu (napr. 2 týždne), preto sa nezabudnite informovať na oddelení ľudských zdrojov a opýtať sa, koľko výpovede je potrebné.
Predĺžený list na dovolenku
Hoci mnohí zamestnávatelia prijímajú rozhovory o dodatočnej materskej dovolenke, je dôležité, aby ste svoje želania oznámili písomne. Predtým, ako požiadate o predĺženú dovolenku, kontaktujte oddelenie ľudských zdrojov a spýtajte sa, koľko času máte k dispozícii na odlet za mzdu alebo bez mzdy. Každá organizácia je iná, preto sa uistite, že rozumiete zásadám vašej spoločnosti týkajúcich sa voľna navyše.
Váš list s predĺženou dovolenkou musí byť zaslaný v dostatočnom predstihu pred očakávaným dátumom návratu. To dáva vášmu zamestnávateľovi príležitosť nájsť (alebo si ponechať) vášho náhradníka, ktorý bude pokrývať vaše povinnosti počas vašej neprítomnosti.
Návrat do práce so zmenou plánu
Ako nový rodič možno zistíte, že váš predchádzajúci rozvrh vám a vašej rodine už nebude fungovať. Možno budete chcieť prejsť na prácu na čiastočný úväzok, potrebujete zmeniť čas začiatku alebo ukončenia alebo potrebujete prestávky počas celého pracovného dňa.
Pred napísaním listu spolupracujte so svojím nadriadeným a vytvorte rozvrh, ktorý bude vyhovovať vám a vášmu zamestnávateľovi. Je užitočné informovať svojho šéfa, prečo žiadate o zmenu rozvrhu a ako plánujete, aby to fungovalo nielen pre vás, ale aj pre vášho zamestnávateľa. Tento vzorový list návratu do práce (nižšie) by ste mali poslať po tom, ako ste prediskutovali svoj navrhovaný nový rozvrh so svojím nadriadeným.
Ubytovanie pri dojčení pri návrate do práce
Pokračovanie v dojčení po návrate do práce môže znamenať, že budete potrebovať určité úpravy. Môže to zahŕňať pokojné miesto na odsávanie mlieka, plánované prestávky na odsávanie, miesto na uskladnenie mlieka a/alebo iné zmeny vo vašom rozvrhu a pracovisku.
Federálny zákon o „prestávke pre dojčiace matky“vyžaduje, aby sa na všetkých zamestnávateľov vzťahoval zákon o spravodlivých pracovných normách (FLSA), aby poskytli dojčiacim matkám základné ubytovanie v práci, čo zahŕňa čas na odsávanie mlieka a súkromný priestor, ktorý nie je kúpeľňa na pumpovanie.
Tento vzorový list sa dá ľahko upraviť podľa vlastných okolností a bude slúžiť ako dokumentácia vašej žiadosti. Pošlite tento list v dostatočnom predstihu pred vaším návratom do práce, aby vaša spoločnosť mala príležitosť urobiť vhodné opatrenia.
Neschopný vykonať list o pracovných povinnostiach
Po narodení dieťaťa sa môžu vyskytnúť určité časti vašej práce, ktoré nebudete môcť vykonávať. Napríklad zdvíhanie ťažkých predmetov alebo dlhé sedenie. O pracovné obmedzenie alebo úpravu by ste mali žiadať len vtedy, ak je to z lekárskeho hľadiska nevyhnutné, a vo vašom liste by mali byť uvedené dôvody, prečo nemôžete vykonávať konkrétne povinnosti.
Ak ide o dočasný problém, ako je potreba dodatočného času na zahojenie rezu cisárskeho rezu, môžete svoje upravené potreby prediskutovať so svojím nadriadeným. Ak je však problém dlhodobejší, vaše pracovisko si môže vyžiadať list od vášho poskytovateľa zdravotnej starostlivosti, aby vám poskytol vhodné riešenia. Najlepšie je použiť tento list ako pokračovanie rozhovoru s vaším zamestnávateľom.
Tipy na vytvorenie najlepšieho listu návratu do práce
Späť do práce listy nemusia byť veľmi dlhé. Krátke, sladké a výstižné je zvyčajne všetko, čo potrebujete, aby ste vyjadrili svoj názor. Tu je niekoľko tipov, ako napísať dobrý návrat do práce:
- Vyberte e-mail alebo formát e-mailu. E-mail môže byť v poriadku, ale niektoré spoločnosti vyžadujú tlačené kópie / listy poštou na oficiálnom hlavičkovom papieri. Informujte sa u svojho HR oddelenia, ktoré preferujú.
- Ukáž nadšenie. Aj keď môžete mať zmiešané pocity z opustenia vášho nového dieťaťa, prejav nadšenia z vášho návratu pomáha nastaviť tón pre pozitívny návrat. Môže byť užitočné poďakovať sa im za voľno počas tejto udalosti, ktorá zmení život.
- Dotýkajte sa základne s ostatnými rodičmi. Ak máte na pracovisku spolurodičov, obráťte sa na nich a požiadajte ich o radu, ako najlepšie vybaviť váš list/žiadosť/vrátenie. Môžu mať niekoľko dobrých tipov a rád, aby vám a vášmu dieťatku trochu uľahčili prechod.
- Komunikujte jasne. V liste jasne uveďte dátum návratu a všetky požadované zmeny v pláne a ubytovanie bez toho, aby ste sa museli motať okolo.
- Skontrolujte pravidlá spoločnosti. Ak má vaša spoločnosť špecifické pravidlá alebo vaša zmluva obsahuje pokyny pre materskú dovolenku a návrat z práce, uistite sa, že ste o nich vedeli. Týmto spôsobom nežiadate o ubytovanie, ktoré vaša spoločnosť nemôže poskytnúť.
- Pridajte svoj vlastný hlas. Poskytnuté šablóny písmen sú dobrým začiatkom, ale vždy je dobré pridať k svojmu listu svoj vlastný „hlas“, aby sa tak nestalo cítiť sa zastaralo alebo všeobecne.
Viac zdrojov
Potrebujete ďalšiu pomoc pri vytváraní listu o návrate do práce? Knihy, ktoré ponúkajú tipy na písanie listov a vzorové listy, môžu byť vo vašej miestnej knižnici alebo si ich môžete kúpiť v miestnom kníhkupectve alebo online. Na internete je veľa informácií, ale niekedy chcete len držať knihu a listovať stránkami. Ak ste to vy, zostavili sme pre vás niekoľko možností.
Užitočné knihy na písanie listov zahŕňajú:
- Webster's New World Príručka písania listov
- 1 001 listov na všetky príležitosti: Najlepšie modely pre každú obchodnú a osobnú potrebu
- Písanie, ktoré funguje: Ako efektívne komunikovať v podnikaní.
Keď sa pripravujete na svoj návrat do práce, komunikujte so svojím manažérom a spolupracovníkmi čo najjasnejšie a najdôslednejšie. Iní rodičia vám môžu pomôcť pri prechode a poskytnúť vám podporu. A predovšetkým nezabudnite byť trpezliví sami so sebou, keď prechádzate touto fázou rodičovského procesu.
