Žiadosť o grant pre neziskové organizácie sa môže zdať skľučujúca, ak ste ho ešte nikdy nenapísali. Aj keď musíte byť dôkladní a urobiť si prieskum, napísanie grantu môže byť jednoduchý proces, ak budete postupovať podľa tradičných krokov, ktoré autori grantov z iných neziskových organizácií používajú na úspech pri financovaní.
Najprv si skontrolujte informácie o svojej organizácii
Skôr ako vôbec začnete žiadať o granty, musíte si sadnúť so svojou správnou radou a zamestnancami a uistiť sa, že vaša organizácia je pripravená požiadať o granty. Väčšina donorov bude od organizácie očakávať určitú úroveň pripravenosti predtým, ako vás zváži na financovanie. To znamená, že pred začatím procesu písania grantu by ste mali mať pripravené nasledujúce aspekty vašej organizácie:
- Vaše papierovanie a právny štatút neziskovej organizácie 501c3 by mali byť pripravené, čo zahŕňa váš list o určení dane Internal Revenue Service, stanovy a stanovy.
- Predstavenstvo s aspoň minimálnym počtom členov uvedeným v stanovách.
- Jasne formulované poslanie a vyhlásenie o vízii.
- Schopnosť použiť peniaze z grantu, ak sú financované, čo môže znamenať platený personál, dobrovoľníkov a dodávateľov, ako aj vybavenie a priestory pripravené na použitie.
- Súbor finančných procesov nastavených tak, aby sa zabezpečilo, že finančné prostriedky sa používajú správne so všeobecne uznávanými účtovnými postupmi.
Všimnite si, že veľa donorov má teraz online prihlášky, takže budete musieť mať elektronické kópie všetkých týchto položiek, ako aj fyzické kópie.
Na čo slúžia financie?
Ďalším kľúčovým krokom je mať vyhradený program alebo projekt, ktorý chcete financovať. Väčšina nadácií a financujúcich agentúr vám neposkytne peniaze, ktoré sa majú použiť na všeobecné prevádzkové výdavky, hoci niektoré z nich poskytnú „počiatočné peniaze“úplne novým neziskovým organizáciám. Pri písaní grantu musíte mať konkrétnu potrebu grantu s jasne formulovanými cieľmi, zámermi a časovými harmonogramami. Ak ste vy a vaša rada neurčili, čo to bude, a pošlete všeobecnú žiadosť o financovanie, vaše šance na získanie financovania sú veľmi nízke. Váš program by mal mať minimálne ciele SMART, ktoré sú dobre formulované a presvedčivé a spĺňajú jasne preukázanú potrebu. SMART ciele sú ciele, ktoré sú špecifické, merateľné, dosiahnuteľné, realistické a časovo ohraničené.
Napísanie žiadosti o grant
Keď už máte organizačnú štruktúru zavedenú a máte program s konkrétnymi cieľmi, ktoré chcete financovať, je čas začať proces podávania žiadostí. Aby ste ušetrili čas, pomôže vám vybaviť si všetky typické papiere, o ktoré budete požiadaní počas procesu podávania žiadosti. Niektoré agentúry a donori budú požadovať ďalšie materiály, ale môžete očakávať prinajmenšom, že budete musieť poskytnúť:
- Kópia vášho listu o určení dane IRS
- Auditované daňové záznamy alebo formulár 990 z predchádzajúceho roka, ak sú k dispozícii
- Stručný popis vašej organizácie, jej poslania a merateľných cieľov a časovej osi projektu
- Špecifická žiadosť o financovanie, ktorá bude obsahovať položkový rozpočet na projekt, ako aj informácie o vašom celkovom rozpočte, aby ste preukázali, že vaša organizácia môže v prípade potreby fungovať aj bez peňazí
- Jasne formulovaný plán získavania finančných prostriedkov do budúcnosti, pretože väčšina donorov bude chcieť vedieť, že budete môcť v programe pokračovať aj po tom, čo ho oni zafinancujú, a môžete získať viac peňazí sami, keď sa peniaze z grantu rozbehnú von
- Popis s profesionálnymi biografiami všetkých kľúčových zamestnancov alebo dobrovoľníkov, ktorí budú zapojení do projektu
- Niektorí donori môžu tiež požiadať o kópiu vašich stanov, stanov a zoznam vašej správnej rady s ich základnými informáciami
- Zatiaľ čo nie vždy požadované, vrátane listov podpory od členov komunity, ktorí môžu potvrdiť potrebu navrhovaného projektu, môže pomôcť poskytnúť potrebné informácie financujúcej agentúre
- V niektorých prípadoch môže nadácia predložiť špecifické požiadavky, ako je mediálna prezentácia vášho programu, programové brožúry alebo výročné správy.
Organizácie financujúce výskum
Veľkou chybou, ktorú mnohí noví autori grantov robia, je posielať žiadosti o grant každému zdroju financovania, ktorý nájdu, bez toho, aby získali ďalšie informácie. Väčšina nadácií a financujúcich organizácií má špecifické kritériá, ktoré je potrebné splniť, aby mohli získať financie.
- Môžu sa špecializovať na určitú populáciu, ako sú ženy a deti, alebo na konkrétne miesto, ako je stredoatlantický región.
- Iní financujú len určité typy neziskových organizácií, ako sú útulky pre bezdomovcov alebo cirkevné skupiny.
- Väčšina nadácií tiež poskytuje len špecifický typ podpory, ako napríklad financovanie na začatie nového programu alebo na technologické potreby.
- Niektorí poskytujú všeobecné prevádzkové fondy, ale tieto typy donorov je ťažké nájsť a vo všeobecnosti dostávajú oveľa, oveľa viac žiadostí, ako je možné financovať.
Presvedčte sa, že nadácie, do ktorých sa hlásite, budú mať záujem financovať váš program a pomáhať vašej konkrétnej populácii predtým, než začnete s procesom písania grantu. Väčšina nadácií a korporácií bude mať verejné informácie o tom, koho v minulosti financovali, takže kontrola týchto zoznamov vám môže poskytnúť dobrú predstavu o tom, ako by vaša organizácia zapadla do ich plánov financovania.
Hľadanie potenciálnych sponzorov grantov
V závislosti od toho, kde žijete, vaša miestna knižnica môže mať zdroje na nájdenie miestnych a národných nadácií a korporácií, ktoré poskytujú financovanie. Ak nie, väčšinu svojho výskumu môžete vykonať online. Existuje niekoľko webových stránok, kde môžete nájsť donorov:
- Foundation Directory Online vám umožňuje bezplatne vyhľadávať nadácie vyhľadávaním podľa názvu nadácie, daňového EIN čísla, miesta alebo rozsahu dolára na darovanie. Ak chcete mať lepšie možnosti vyhľadávania, môžete zaplatiť za ich profesionálny plán, ktorý zahŕňa aj firemné nadácie, verejné charitatívne organizácie a vládne agentúry.
- Guidestar je webová stránka, ktorá vám umožní vyhľadávať zadarmo, keď si založíte účet prostredníctvom národnej databázy neziskových organizácií, ktorá zahŕňa nadácie.
- FoundationSearch je stránka, ktorá pomáha neziskovým organizáciám nájsť zdroje financovania pre rôzne ceny v závislosti od vašej organizácie.
- The Council on Foundations má na svojej webovej stránke adresár Community Foundation Locator.
- Grantový poradca vám umožňuje vyhľadávať donorov podľa štátu.
- GrantWatch je platená služba, ktorá vám pomáha nájsť možnosti financovania. Môžete si predplatiť za 18 $ týždenne, 45 $ mesačne, 90 $ štvrťročne alebo 199 $ na rok.
- GrantStation je podobná platená služba ako GrantAdvisor. Predplatné na jeden rok je 139 USD alebo 189 USD na dva roky. Predplatné obsahuje užitočné informácie o tom, ako písať granty, ako aj adresáre donorov.
muž drží nadrozmerný prázdny šek" />
Ďalším spôsobom, ako nájsť financujúce agentúry a nadácie, je porozprávať sa s miestnou United Way, ktorá vám môže dať vedieť o miestnych rodinných nadáciách, ktoré nemajú webové stránky ani nepropagujú. Spojte sa aj s inými neziskovými organizáciami a zistite, kde získali financie. Nielenže vám môžu pomôcť poskytnúť zdroje informácií o grantoch, ale môžete s nimi vytvoriť koalície, aby ste mohli pracovať na svojej veci, na ktorú sa donori vo všeobecnosti pozerajú veľmi priaznivo.
Urobte si poriadok predtým, než napíšete
Keď si urobíte prieskum a nájdete skupinu nadácií a korporácií, do ktorých sa chcete prihlásiť, je užitočné najskôr vytvoriť tabuľku. Zahrňte stĺpce o mene donora, dátume uzávierky prihlášok, všetkých požadovaných materiáloch a vašom pokroku v grante vrátane stĺpcov začiarknutia pre rôznych ľudí, aby mohli skontrolovať váš hotový grant. Vždy je dobré nechať niekoho upraviť vaše písanie kvôli všeobecnej gramatike a zrozumiteľnosti, ako aj nechať niektorých zamestnancov a členov správnej rady, aby to skontrolovali, či jasne dokazuje potrebu programu.
Prečítajte si pokyny
Toto sa môže zdať ako samozrejmý krok, ale je to dôležitý. Uistite sa, že ste si urobili kontrolný zoznam všetkých podporných dokumentov, ktoré donor vyžaduje. Pozorne si prečítajte ich pokyny, aby ste si boli istí, že odpoviete na každú otázku, ktorá je položená vo formulári žiadosti. Nechcete prísť o grant, pretože ste nestihli odpovedať na kľúčovú otázku.
Porozprávajte sa s individuálnou nadáciou vo svojej žiadosti
Aj keď možno zistíte, že mnohí z donorov majú podobné a niekedy identické žiadosti o grant, neznamená to, že ich budú mať všetci. Majte na pamäti rozdiely a uistite sa, že svoj grant napíšete konkrétne na požiadavky každého jednotlivého donora. Je v poriadku najprv napísať celkový popis vašej požiadavky a potom ho použiť ako základ pre každú jednotlivú žiadosť. Len sa uistite, že vyladíte každú jednotlivú žiadosť, aby ste odpovedali na otázky od daného donora, a v závislosti od zamerania grantu možno budete chcieť poskytnúť dodatočné informácie o grante, vďaka ktorému vaša žiadosť vynikne.
Typická žiadosť o grant
Väčšina žiadostí o grant má tendenciu klásť veľmi podobné otázky a sledovať rovnakú štruktúru. Vo všeobecnosti môžete očakávať, že aplikácia bude mať nasledujúce sekcie:
- Kvalifikácia vašej organizácie popisuje vašu históriu, poslanie a účel, ako aj kľúčových zamestnancov a dobrovoľníkov. Cieľom tejto časti je ukázať, že máte schopnosť vykonávať navrhovaný program.
- Posúdenie potrieb alebo vyhlásenie o probléme popisuje problém, ktorý sa váš projekt snaží vyriešiť. Toto je dobrá oblasť na zahrnutie štatistík a tvrdých údajov o populácii, ktorej sa snažíte slúžiť, a prečo potrebujú pomoc.
- Ciele a zámery vášho navrhovaného programu, ktoré by mali byť konkrétne, merateľné a mali by mať jasnú časovú os.
- V sekcii metodológie podrobne opíšete svoj program. Toto je miesto, kde píšete o tom, ako dosiahnete každý cieľ a zámer, vrátane toho, kto a kedy bude robiť prácu.
- Sekcia hodnotenia popisuje, ako budete posudzovať ciele a zámery programu, aby ste určili, ktoré položky boli splnené a čo si vyžaduje ďalšiu prácu. Môže obsahovať aj popisy procesov, ako sú prieskumy klientov, spätná väzba komunity a ďalšie. Hodnotenie je často prehliadanou oblasťou grantu a čím viac dokážete donorovi preukázať, ako zabezpečíte, aby jeho prostriedky boli použité správne, tým vážnejšie bude posudzovať váš návrh.
- Sekcia rozpočtu, ktorá by mala podrobne popísať, ako budú peniaze použité, vrátane konkrétnych riadkových položiek. Pravdepodobne budete musieť okrem rozpočtu konkrétneho programu zahrnúť aj rozpočet pre celú organizáciu.
- Sekcia financovania, ktorá popisuje, ako chce vaša organizácia v budúcnosti nájsť financie pre váš program. Toto je tiež kritická časť, ktorá sa niekedy prehliada. Donor chce vedieť nielen to, že jeho peniaze využijete dobre, ale že máte pripravený plán pokračovať v hľadaní financií, keďže mnohé granty sú len na jeden rok.
Pred odoslaním urobte záverečnú kontrolu
Po spísaní grantu a zhromaždení všetkých podporných dokumentov sa uistite, že urobíte záverečnú kontrolu. Je ľahké vynechať dokument alebo sekciu, najmä ak píšete veľa grantov alebo je to obzvlášť dlhá žiadosť. Mať druhú alebo tretiu osobu, ktorá s vami prejde grantom, je vždy múdry nápad. Pred odoslaním súborov si ponechajte kópiu grantu pre svoje súbory alebo kliknite na tlačidlo Odoslať online.
Úspešná žiadosť o granty pre neziskové organizácie
Nenechajte sa odradiť, ak odmietnete prvú žiadosť o grant, ktorú odošlete. Pamätajte, že súťažíte s mnohými ďalšími neziskovými organizáciami s hodnotnými programami a donori majú obmedzené množstvo peňazí na každý cyklus financovania. Čím viac budete pracovať na písaní grantov, tým viac praxe získate pri zdokonaľovaní svojho posolstva a vytváraní presvedčivých argumentov v prospech služby vašej veci a zaslúženej populácie v núdzi.
