Hľadáte informácie o písaní pravidiel pre charitatívne dary? Väčšina veľkých spoločností má písomné pokyny, ktoré obsahujú kritériá a postupy na riešenie charitatívnych darov. Zistite, čo je zvyčajne súčasťou tohto typu zásad a pozrite si príklady existujúcich dokumentov tohto typu na preskúmanie.
Účel politiky charitatívneho darovania
Spoločnosti, ktoré vyčleňujú značnú časť zdrojov na charitatívne dary, môžu dobre poslúžiť vytvorením formálnej politiky charitatívneho darovania, ktorá formalizuje spôsob, akým sa pristupuje k ich filantropickým snahám. Zásady slúžia dôležitému účelu, ktorým je objasnenie faktorov, ktoré ovplyvňujú rozhodnutia organizácie o darcovstve a ako sa robia.
Zavedenie zásad môže pomôcť spoločnostiam zvládnuť množstvo žiadostí o dary, ktoré počas roka predkladajú charitatívne organizácie. Napríklad riaditelia rozvoja neziskových organizácií a dobrovoľníci, ktorí kontaktujú organizáciu so žiadosťou o finančnú podporu, môžu byť nasmerovaní, aby si preštudovali zásady pred odoslaním formálnej žiadosti, aby sa zistilo, či to, o čo požadujú, je v súlade so zásadami spoločnosti.
Zásadu možno použiť aj ako nástroj na objasnenie dôvodov zamietnutia žiadosti o dar. Napríklad, keď sú žiadosti o dary zamietnuté, žiadajúce organizácie môžu byť nasmerované na pravidlá, kde získajú informácie o tom, prečo ich žiadosť nebola schválená, a aby sa dozvedeli, čo by sa mohlo v budúcnosti zmeniť, aby bolo možné zvážiť dar.
Čo je potrebné zahrnúť do pravidiel pre charitatívne dary
Aj keď neexistuje vzorec, ktorý by presne stanovil, čo musí obsahovať politika, v ktorej sa uvádza, ako spoločnosť pristupuje k charitatívnym príspevkom, medzi týmito typmi dokumentov sú skôr podobnosti. Medzi prvky, ktoré sú často zahrnuté v zásadách nakladania s charitatívnymi darmi, patria:
- Prehľad:Zásady týkajúce sa charitatívnych darov vo všeobecnosti začínajú prehľadom prístupu spoločnosti k charitatívnemu darcovstvu.
- Zodpovednosť za dohľad: Zásady by mali obsahovať popis toho, kto je zodpovedný za dohľad nad úsilím spoločnosti o charitatívne darovanie a ako funguje proces dohľadu v rámci organizácie.
- Kritériá oprávnenosti: Ak podnik používa špecifické kritériá pri určovaní toho, aké typy organizácií a dôvodov sa rozhodne podporovať, tieto informácie by mali byť zahrnuté v jeho politike darovania. Napríklad, ak je poskytovanie obmedzené na subjekty podľa 501(c)(3) alebo 501(c)(6) a/alebo ak sa neberú do úvahy žiadosti jednotlivcov, možno to budete chcieť zahrnúť do svojich zásad.
- Vylúčenia: Ak existujú určité typy príčin alebo požiadaviek, ktoré spoločnosť nebude brať do úvahy, tieto vylúčenia môžu byť opísané v zásadách. Ak sa napríklad spoločnosť nezaoberá požiadavkami na podporu náboženských vecí alebo politických podujatí a programov, je dobré uviesť takéto výnimky vo formálnej politike.
- Grantové programy: Ak firma ponúka grantové programy, informácie o možnostiach a odkazy na formuláre žiadosti o grant môžu byť uvedené vo zverejnených pravidlách.
- Oblasť zamerania: Ak má spoločnosť jednu alebo viacero konkrétnych oblastí zamerania, na ktoré sa zameriava pri daroch, tieto informácie by mali byť uvedené v pravidlách. Napríklad, ak spoločnosť zameriava svoje filantropické úsilie na vzdelávacie programy, tieto informácie by mali byť špecifikované vo formálnej politike.
- Postup žiadosti: Zásady by mali poskytovať pokyny, ako by mali oprávnené neziskové organizácie pristupovať k žiadostiam o finančnú podporu od spoločnosti.
- Pravidlá priraďovania: Ak spoločnosť ponúka program, v rámci ktorého sa dary zamestnancov určitým typom neziskových organizácií porovnávajú s podnikaním, podrobnosti sú zvyčajne uvedené v pravidlách.
Mnoho spoločností zverejňuje svoje pravidlá charitatívnych darov online. Tu je niekoľko príkladov publikovaných dokumentov, ktoré si možno budete chcieť prečítať pri hľadaní nápadov a inšpirácie pri príprave na písanie vlastnej politiky:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island – BCBS má jasnú politiku, ktorá môže byť dobrým príkladom pre vypracovanie vlastného návrhu. Zahŕňa prichádzajúce a odchádzajúce dary a poslanie a všeobecné zameranie, ktoré spoločnosť podporuje.
- Colgate Palmolive – Zameriava sa viac na postup pri podávaní žiadostí a všeobecné poslanie politiky charitatívneho darovania spoločnosti, toto je dobrý príklad krátkeho, cieleného dokumentu.
- Rocky Mountain Credit Union – Táto úverová únia má k dispozícii jasný a podrobný príklad politiky charitatívnych darov, ktorá vás inšpiruje pri písaní vašej vlastnej. Zahŕňa typ charitatívnych organizácií, ktoré podporujú, a postup pri žiadosti o dar.
- University of Cincinnati - Toto je dobrý príklad politiky pre vzdelávaciu inštitúciu, ktorá zahŕňa rôzne typy darov a organizácie, ktoré o ne môžu požiadať.
Overiť súlad so zásadami a právnymi predpismi
Ako by to malo byť v prípade akýchkoľvek formálnych zásad spoločnosti, pred dokončením a zverejnením si nezabudnite overiť, či dokument zásad charitatívnych darov, ktorý vytvoríte, je v súlade so všetkými miestnymi, štátnymi a federálnymi zákonmi. Nájdite si čas na overenie, či je dokument úplne v súlade, a to tak, že ho necháte skontrolovať svojim právnym poradcom v rámci procesu tvorby vašej politiky a pred konečným prijatím a zverejnením vykonajte všetky odporúčané zmeny.
