Mať zamestnancov, ktorí sa aktívne zapájajú do dobrovoľníckej práce, môže byť pre spoločnosť prínosom v mnohých smeroch. Dobrovoľníctvo zamestnancov môže viesť k mnohým pozitívnym výsledkom, od zvyšovania profilu spoločnosti v komunite alebo odvetví až po zvýšenie angažovanosti zamestnancov a posilnenie tímovej súdržnosti. To je dôvod, prečo toľko inteligentných vlastníkov a manažérov firiem hľadá spôsoby, ako povzbudiť svojich zamestnancov, aby sa zapojili do charitatívnych organizácií. Existuje mnoho stratégií, ktoré treba zvážiť.
Poskytnite platené voľno pre dobrovoľníkov
Platené dobrovoľnícke voľno (VTO) je skvelý zamestnanecký benefit, ktorý zamestnancov povzbudzuje, ba dokonca motivuje k dobrovoľníctvu. Keď je spoločnosť natoľko oddaná dôležitosti dobrovoľníctva, že manažment je ochotný poskytnúť zamestnancom platené voľno (nad rámec dovolenky alebo osobných dní) špeciálne na tento účel, je veľmi pravdepodobné, že jej zamestnanci budú inšpirovaní, aby sa podelili o svoj talent a čas. dobrovoľníctvo v neziskovej organizácii.
Preukázať manažérsky záväzok
Platenie za VTO je skvelý spôsob, ako ukázať, že dobrovoľníctvo je pre spoločnosť dôležité; ale vedúci spoločnosti by mali tiež modelovať správanie, ktoré chcú zamestnanci prejavovať. Preto je dôležité, aby sa členovia na všetkých úrovniach riadiaceho tímu aktívne zapájali do dobrovoľníckych aktivít ako zástupcovia organizácie. Od pôsobenia v predstavenstvách cez poskytovanie služieb až po získavanie peňazí, čím viac je manažment zapojený, tým väčšia je šanca, že zamestnanci uvidia hodnotu v dobrovoľníctve.
Sledovať a nahlasovať dobrovoľníctvo zamestnancov
Ak je dobrovoľníctvo pre vašu spoločnosť dôležité, sledujte ho a nahlasujte ho rovnako ako v prípade iných kľúčových obchodných metrík. Požiadajte zamestnancov, aby nahlásili svoje dobrovoľnícke hodiny vrátane plateného času VTO a toho, čo robia vo svojom voľnom čase. Udržujte priebežný súčet, aby ho všetci videli, napríklad zverejnením teplomera na získavanie finančných prostriedkov (s hodinami namiesto peňazí) na intranete alebo v oddychovej miestnosti. Poskytujte štvrťročné správy, ktoré ukazujú, akú hodnotu, pokiaľ ide o darovaný čas, zamestnanci poskytujú komunite.
Nastavte si ciele dobrovoľníctva
Ak vaša spoločnosť kladie dôraz na stanovovanie cieľov ako súčasť procesu riadenia výkonnosti, rozšírte svoj prístup tak, aby zahŕňal aj dobrovoľníctvo. Aby ste to dosiahli, budete musieť povzbudiť manažérov, aby stanovili ciele dobrovoľníctva pre svoje tímy a aby spolupracovali so zamestnancami na stanovení vlastných cieľov dobrovoľníctva. Využite ich ako súčasť procesu hodnotenia výkonu, rovnako ako pri cieľoch zameraných na rozvoj zamestnancov, produktivitu alebo zlepšenie výkonu.
Nábor spolupracovníkov pre dobrovoľnícke projekty
Povzbudzujte zamestnancov, ktorí sa dobrovoľne angažujú v miestnych charitatívnych organizáciách, aby naverbovali svojich spolupracovníkov, aby sa zapojili do tejto zábavy, najmä ak sa v organizácii chystá špeciálna zbierka, ktorá si bude vyžadovať veľa dobrovoľníkov. Môže to byť také jednoduché, ako umožniť zamestnancom zverejňovať dobrovoľné prihlasovacie hárky pre svoje domáce zvieratá v oddychovej miestnosti alebo na firemnom intranete. Môže byť tiež užitočné nechať ich navštíviť rôzne firemné stretnutia, aby sa mohli zúčastniť.
Sponzor firemných kuchárskych tímov
Neziskové organizácie často získavajú peniaze prostredníctvom kuchárskych zbierok, ktoré zahŕňajú skupiny spolupracovníkov alebo priateľov, ktorí sa zaregistrujú do súťaže o to, kto pripraví najlepšiu grilovačku, čili, gumu atď. Ak bude vaša spoločnosť sponzorovať tím zamestnancov zaplatením vstupného poplatku a nákupom ingrediencií je pravdepodobné, že veľa zamestnancov sa dobrovoľne zúčastní. Vaša spoločnosť bude videná na viditeľnom komunitnom podujatí, ktoré pomôže miestnej charitatívnej organizácii získať veľa peňazí.
Uznať zamestnancov, ktorí sú dobrovoľníci
Uistite sa, že zamestnanci, ktorí dobrovoľnícky pracujú v charitatívnych organizáciách, sú uznávaní za svoju štedrosť. Existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť, napríklad profilovanie zamestnancov, ktorí vykonávajú dobrovoľnícku prácu, v bulletine spoločnosti alebo na stránkach sociálnych médií. Môžete tiež poskytnúť miesto na firemnom intranete, kde môžu zamestnanci blogovať alebo uverejňovať fotografie z dobrovoľníckych aktivít, alebo môžete spustiť stenu slávy dobrovoľníctva v kancelárii s obrázkami členov tímu zapojených do dobrovoľníckych aktivít.
Začnite výzvu týkajúcu sa hodín dobrovoľníckej služby
Usporiadajte výzvu týkajúcu sa hodín dobrovoľníckej služby, aby ste podnietili priateľskú súťaž medzi tímami alebo oddeleniami, aby ste ich inšpirovali k dosiahnutiu míľnikov dobrovoľníctva v určitom časovom rámci. Zvážte výber charitatívnej organizácie, na ktorú sa zameriate na štvrťrok (alebo v inom časovom rámci). Vyzvite tímy zamestnancov, aby zistili, kto môže v danom časovom rámci venovať tejto skupine najviac času. Poskytnite cenu víťaznému tímu a dajte mu privilégium vybrať si organizáciu pre ďalšiu výzvu.
Podpora dobrovoľníckych exkurzií
Aby sa zamestnanci stali súdržným tímom, je dôležité, aby členovia tímu mali možnosť podieľať sa na spoločných zážitkoch. S ohľadom na to povzbudzujte manažérov, aby pravidelne plánovali dobrovoľnícke exkurzie pre svojich zamestnancov. Berte to ako tímovú akciu mimo miesta, ale namiesto toho, aby šla na workshop, môže skupina baliť krabice v potravinovej banke, čítať ohrozenú mládež, učiť starších občanov počítačové zručnosti alebo sa zapojiť do iných zmysluplných dobrovoľníckych aktivít..
Partner s miestnymi neziskovými organizáciami
Vyberte niekoľko miestnych charitatívnych organizácií, ktorých služby alebo aktivity sú v úzkom súlade s hodnotami organizácie, aby ich verejne presadzovali. Zvážte sponzorovanie veľkého projektu s jednou alebo viacerými z týchto organizácií a povzbudenie zamestnancov, aby sa zapojili nad rámec akéhokoľvek finančného príspevku, ktorý spoločnosť prisľúbila. Ak chcete podporiť vysokú úroveň zapojenia sa do vybraných projektov, zvážte zdvojnásobenie platených hodín VTO pre zamestnancov, ktorí venujú čas vybranej organizácii (organizácii).
Povzbudzujte zamestnancov, aby nominovali príčiny
Namiesto toho, aby výkonný tím rozhodoval o tom, s ktorými organizáciami bude spoločnosť spolupracovať, dajte zamestnancom príležitosť nominovať dôvody, ktoré sú pre nich dôležité na zváženie. Zvážte zavedenie obdobia „výzvy na predkladanie návrhov“, počas ktorého môžu zamestnanci predkladať svoje nominácie na charitatívne organizácie šampiónom. Poskytnite im fórum, kde môžu svojim spolupracovníkom predstaviť svoju zvolenú vec. Nechajte všetkých zamestnancov hlasovať, aby vybrali, ktoré príčiny budú vybrané.
Inšpirujte svojich zamestnancov, aby urobili rozdiel
Implementácia programov a nápadov, ako sú tie, ktoré sú uvedené vyššie, môže inšpirovať vašich zamestnancov, aby sa stali aktívnymi dobrovoľníkmi a zmenili sa dobrovoľníctvom s hodnotnými príčinami. V dôsledku toho pomôžu zvýšiť profil vašej spoločnosti v komunite a zároveň rozšíria svoje vlastné zručnosti a prepojenie so svojimi spolupracovníkmi. Navyše budú naozaj hrdí na to, že budú pracovať pre spoločnosť, ktorá má taký silný záväzok vracať to komunite.
