Bez ohľadu na to, aký druh technického písania robíte, je nevyhnutné mať praktický cheat na pravidlá používania veľkých písmen. Týmto spôsobom, ak potrebujete niečo dokončiť pre klienta, nemusíte sa prehrabávať v referenčnej knihe alebo zúfalo hľadať odpovede na webe. Uložte si tieto pravidlá do záložiek, aby ste ich mali vždy na dosah ruky.
Všetky vlastné podstatné mená písať veľkými písmenami
Ako každý iný typ písania, aj v technických dokumentoch používajte veľké písmená vo vlastných podstatných menách. Môže však byť náročné zistiť, čo je vlastné podstatné meno a čo je len iné slovo. Majte tieto tipy na pamäti.
Pomenované miesta, cesty a vozidlá
Zaraďte veľké písmená do všetkých pomenovaných budov, ako aj do všetkých ulíc, mostov, tunelov, železníc a iných umelých štruktúr. Ak používate oficiálny názov, píšte veľkými písmenami aj spôsoby prepravy (veľké písmená „Ford Focus“, ale nie „auto“). Ak miesto, budova alebo miestnosť nie je pomenovaná, nemala by sa písať veľkými písmenami.
Ľudia a niekedy ich vynálezy
Vždy píšte mená ľudí veľkými písmenami, rovnako ako v akomkoľvek dokumente. Ako technický spisovateľ sa však môžete stretnúť aj s vynálezmi alebo objavmi pomenovanými po ľuďoch. V takom prípade je meno osoby napísané veľkými písmenami, ale slovo pre objav alebo vynález nie: Myslite na „Bunsenov horák“, „Haleyho kométu“, „Alzheimerovu chorobu“a „Petriho misku“. Kapitalizujte len teórie a vedecké zákony, ktoré sú po niekom pomenované.
Teplotná stupnica
Podobne sú po vedcoch pomenované teplotné stupnice, ako sú Fahrenheit, Celsius a Kelvin. Z tohto dôvodu by mal byť názov váhy v technických dokumentoch vždy veľkými písmenami.
Kluby a organizácie
Zarábajte všetky menované kluby, bratské spolky, oficiálne skupiny a iné organizácie. Využite aj služby týchto organizácií, ale iba ak sú oficiálne pomenované. Napríklad, „Microsoft Word“, ale nie „softvér na spracovanie textu od Microsoftu“písať veľkými písmenami.
Pokyny len pre vlastné podstatné mená
Smery na kompase by sa mali písať veľkými písmenami, iba ak sú súčasťou vlastného podstatného mena alebo známeho názvu miesta. Napríklad „Západné pobrežie“by sa malo písať veľkými písmenami, rovnako ako „West Palm Beach“. „Jazdiť na západ“by však nemalo.
Niekedy veľké písmená časti systému alebo softvéru
Podobne píšte veľkými písmenami akýkoľvek pomenovaný komponent systému, o ktorom píšete. Zvážte napríklad tieto príklady:
- Používajte veľké písmená v názvoch ponúk alebo prvkov rozhrania, ako napríklad "Ponuka Pomocníka", ak sú v systéme veľké.
- Ak prvky rozhrania nie sú v systéme veľké, nepíšte ich v dokumentácii veľkými písmenami.
- Nepíšte veľké písmená v komponentoch ako "myš, "" tlačidlo" alebo "spínač."
-
Píšte veľké písmená označené časti zariadenia, na ktorých je štítok na zariadení veľký, ako napríklad "Tlačidlo A."
Muž vedúci a pracovník skúmajúci stroje
Nikdy nepoužívajte veľké písmená na zdôraznenie
Ak pri vytváraní obsahu dokumentu spolupracujete s odborníkmi na danú problematiku, možno ste sa stretli s fenoménom zvýraznenia veľkých písmen. Keď odborník na danú tému považuje niečo za dôležité, môže toto slovo písať veľkými písmenami. Keď vytvárate konečný dokument, nezabudnite si to pozrieť.
Niekedy píšte slová v skratkách veľkými písmenami
Skratky sú v technickom písaní veľmi bežné a pri prvom použití skratky v dokumente je najlepšie vypísať všetky slová, aby čitateľ vedel, čo skratka predstavuje. Keď však slová vypisujete, píšte ich veľkými písmenami, iba ak ide o vlastné podstatné mená. Napríklad „International Standards Organization (ISO)“je veľké, ale „používateľské rozhranie (UI)“nie je.
Veľké písmená v odkazoch v dokumente
V technickom písaní je bežné odkazovať na časti dokumentu alebo iné dokumenty v rámci série. Keď odkazujete na tieto dokumenty alebo časti, vždy ich píšte veľkými písmenami. Zvážte nasledovné:
- " Na základe potrieb používateľa v dokumente s požiadavkami."
- " Pozrite si obrázok A v štandardnom operačnom postupe."
- " Ako je uvedené v časti 23."
Pamätajte na vedecké pravidlá používania veľkých písmen
Existujú určité špecifické pravidlá používania veľkých písmen pre vedecké témy, ktoré možno budete musieť použiť v technických dokumentoch. Majte na pamäti podobné technické tipy na písanie.
Prvky v periodickej tabuľke nepíšte veľkými písmenami
Názvy prvkov nepíšte veľkými písmenami, aj keď sú ich skratky veľké. Ide o bežnú chybu, preto ju sledujte v zdrojových dokumentoch, ktoré možno používate pri vytváraní dokumentácie.
Pojmy z astronómie niekedy s veľkým začiatočným písmenom
Väčšina planét, hviezd a iných nebeských telies sa píše veľkými písmenami ako vlastné podstatné mená. Existuje však výnimka pre tie, ktoré sú najbližšie k Zemi alebo najbežnejšie. „Zem“, „Mesiac“a „Slnko“píšte veľkými písmenami len vtedy, ak sú vo vete s inými nebeskými vecami.
Veľké písmená v častiach vedeckých mien
Vždy by ste mali vedecké názvy rastlín, zvierat a iných živých vecí uvádzať kurzívou. Pravidlá kapitalizácie sú však o niečo náročnejšie. Píšte veľkými písmenami kmeň, rod, rad, triedu a čeľaď, ale nepíšte veľkými písmenami druh.
Pred menami píšte len profesionálne tituly veľkými písmenami
Profesionálne tituly ako „prezident“, „doktor“a „profesor“sú bežné v akademickej a technickej práci. Tieto názvy by ste mali písať veľkými písmenami, iba ak sú pred niečím menom. Napríklad „Prezident Scott Thomas“by sa mal písať s veľkým začiatočným písmenom, ale „Scott Thomas, prezident spoločnosti“by nemal byť.
Veľké písmená v názvoch dokumentov a sekcií
Použite pravidlá používania veľkých písmen, ktoré preferuje klient alebo organizácia, pre ktorú vytvárate dokumenty. Vo všeobecnosti by prvé a posledné slová názvov mali byť veľké, rovnako ako väčšina ostatných slov v názve. Články, ako napríklad "the" alebo "an" nie sú veľké, pokiaľ nie sú prvé alebo posledné slovo. Predložky sa zvyčajne nepíšu veľkými písmenami, ak majú dĺžku kratšiu ako štyri písmená.
Vždy sa informujte u klienta
Každá organizácia alebo podnikanie má svoje vlastné pravidlá používania veľkých písmen v konkrétnych výrazoch alebo produktoch. Vždy si u svojho klienta alebo zamestnávateľa overte, či existujú určité výrazy, ktoré sa v ich dokumentácii vždy uvádzajú veľkými písmenami. Potom pridajte tieto poznámky do tohto zoznamu, aby ste vytvorili praktickú referenciu pre vašu prácu.
