Dobrovoľné voľno je čoraz populárnejšia zamestnanecká výhoda, ktorá poskytuje zamestnancom platené voľno v práci, aby sa mohli zapojiť do dobrovoľníctva. Tento jedinečný zamestnanecký benefit je skutočne cenný pre všetkých, ktorých sa to týka. Platené dobrovoľníctvo má pozitívny vplyv nielen na spoločnosti, ktoré ho ponúkajú, a zamestnancov, ktorí sa ho zúčastňujú, ale aj na neziskové organizácie, ktoré dostávajú pomoc, a na komunitu ako celok.
Pozitívne výsledky programov VTO
S toľkými pozitívnymi výsledkami spojenými s programami plateného dobrovoľníckeho voľna (VTO) nie je prekvapujúce, že čoraz viac podnikov začleňuje túto jedinečnú výhodu do svojich kultúr. Google, Culture Amp a Justworks patria medzi mnohé pokrokové firmy, ktoré zahŕňajú platené dobrovoľníctvo do svojich balíčkov zamestnaneckých výhod.
Prilákajte Top Talent
Ľudia chcú pracovať pre spoločnosti, ktoré sa o nich starajú ako o ľudské bytosti, nielen ako o ľudský kapitál. Keď spoločnosť povzbudzuje zamestnancov, aby venovali časť svojho pracovného času tomu, aby prispeli k veci, pre ktorú sú nadšení, dávajú tým zamestnancom najavo, že si ich spoločnosť váži nielen za ich prínos k celkovému výsledku. Keď top nábor vidí, že vaša spoločnosť má program VTO, vaša organizácia sa môže dostať na začiatok zoznamu miest, kde chcú pracovať.
Udržať si zamestnancov
VTO robí viac, než len inšpiruje potenciálnych zamestnancov, aby chceli pracovať pre vašu spoločnosť. Aj tento benefit môže pomôcť vašej spoločnosti udržať si dobrých zamestnancov. Poskytovanie VTO a iných výhod pre celú osobu výrazne prispieva k vytvoreniu prostredia, v ktorom sa ľudia skutočne cítia oceňovaní. Ľudia, ktorí vedia, že si ich vážia, s väčšou pravdepodobnosťou zostanú, najmä ak im je poskytnutá výhoda, ktorá im umožňuje pozitívne prispieť k veci, na ktorej záleží počas pracovnej doby.
Zvýšenie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom
Vyváženie pracovného a súkromného života je na modernom pracovisku dôležitou otázkou. Keď spoločnosť ponúka VTO, zamestnanci nemusia obmedziť všetky svoje charitatívne príspevky na obmedzený čas mimo pracovného času. Výsledkom je, že zamestnanci môžu prispieť k vybudovaniu silnejšej komunity bez toho, aby museli obetovať čo najviac svojho osobného času. Je pravdepodobné, že väčšina ľudí bude dobrovoľne venovať aj časť svojho mimopracovného času, ale môžu niečo zmeniť aj bez toho, aby tak museli urobiť.
Rozvíjať zručnosti zamestnancov
Finančné zdroje, ktoré spoločnosť vyčlení na platenie zamestnancov za dobrovoľnícku činnosť, môžu získať veľkú odmenu v oblasti rozvoja zamestnancov. Keď budú ľudia vykonávať dobrovoľnícku prácu mimo svojho bežného zamestnania, budú môcť získať nové zručnosti a posilniť zručnosti, ktoré už majú. Napríklad zamestnanci s vysokým potenciálom, ktorí predsedajú výborom charitatívnych organizácií, si rozvinú skutočné vodcovské schopnosti ďaleko nad rámec toho, čo by sa mohli naučiť z účasti na seminári.
Budujte silnejšie tímy
Jedným z najlepších spôsobov, ako vybudovať silnejší tím, je poskytnúť zamestnancom príležitosti zapojiť sa do konštruktívnych spoločných zážitkov mimo pracoviska. Presne to sa stane, keď sa skupiny zamestnancov rozhodnú spojiť svoje sily, aby pomohli miestnej charitatívnej organizácii, do ktorej sú všetci nadšení. To vytvorí jedinečný zážitok z prepojenia pre členov tímu, ktorí majú spoločné záujmy, ktoré sa nedajú podporiť bežnými aktivitami na budovanie tímu.
Posilniť firemné hodnoty
Príliš veľa organizácií má grandiózne hodnotové vyhlásenia, ktoré nepodporujú žiadnym podstatným spôsobom. Je to všetko v poriadku a dobré, ak spoločnosť vyjadruje svoj záväzok voči komunite, ale ak to nedodržiavajú viditeľným spôsobom, nie je to tak. Keď organizácia podporuje svoj záväzok voči komunite skutočnými dolármi, napríklad platí zamestnancom za dobrovoľnícku prácu, posilňuje firemné hodnoty pre zamestnancov a ďalšie dôležité skupiny zainteresovaných strán.
Pestuj komunitné vzťahy
Organizácie, ktoré sú považované za dobrých správcov komunít, v ktorých pôsobia, sú tie, ktoré s najväčšou pravdepodobnosťou budú prosperovať a rásť. Aký lepší spôsob, ako ukázať, že vašej organizácii záleží na komunite, ako aktívne podporovať, povzbudzovať a financovať zamestnancov, aby sa zapojili do charitatívnych vecí? Keď sa vaši zamestnanci aktívnejšie zapoja do pomoci neziskovým organizáciám, je pravdepodobné, že to pozitívnym spôsobom pozdvihne profil vašej organizácie v komunite.
Zvýšte imidž svojej značky
Keď má vaša spoločnosť veľmi viditeľnú prítomnosť v komunite, ktorá je spojená s pozitívnymi príspevkami od mnohých jej zamestnancov, pomôže to posilniť značku vašej organizácie. Spoločnosti s programom VTO, na ktorých sa zamestnanci aktívne zúčastňujú, sa budú pravdepodobne považovať za spoločnosti s vysokou úrovňou sociálnej zodpovednosti. Tento typ programu môže dokonca viesť k tomu, že vaša organizácia bude považovaná za dodávateľa a zamestnávateľa.
Vzorové pravidlá voľna pre platených dobrovoľníkov
Predávaš sa za výhody VTO? Keď vyšší manažment schváli ponúkanie tejto výhody, budete musieť dokončiť politiku vašej spoločnosti a oznámiť ju svojim zamestnancom. Držte sa sumy, ktorú môže spoločnosť dlhodobo podporovať. Je lepšie začať v malom s plateným dobrovoľníckym programom, ktorý spoločnosť dokáže udržať, než začať vo veľkom a po spustení programu ho musieť obmedziť alebo pozastaviť.
- Mesačný prídel- Po 90 dňoch nepretržitého zamestnania na plný úväzok budú zamestnancom pridelené dve hodiny plateného dobrovoľníckeho voľna [VTO] za mesiac, vždy v prvý deň mesiac. Tento prídel musí byť využitý do mesiaca, kedy bol pridelený dobrovoľníctvu v miestnej organizácii 501(c)(3), pod podmienkou schválenia dozorom. Otváracie hodiny sa nepresúvajú do nasledujúceho mesiaca a nemožno ich použiť na žiadny iný účel. Pri nahlasovaní týchto hodín do časového výkazu použite kód VTO.
- Ročná alokácia - Aby sa podporilo zapojenie zamestnancov do komunitných organizácií, [vložte názov spoločnosti] schváli až 24 hodín za kalendárny rok plateného dobrovoľníckeho voľna (VTO) v plnej výške -časoví zamestnanci. Zamestnanci môžu využiť tento čas na dobrovoľníctvo v organizácii 501(c)(3) podľa vlastného výberu. Pred použitím VTO si zamestnanci musia zabezpečiť písomný súhlas od svojho nadriadeného. Hodiny budú sledované cez mzdový systém s použitím kódu VTO.
Pokiaľ sa nechystáte okamžite zverejniť novú príručku pre zamestnancov, distribuujte zásady ako samostatný dokument a potom ich pridajte do ďalšej verzie svojej príručky. Uverejnite pravidlá cez intranet, aby si ich zamestnanci mohli na požiadanie prečítať.
Zabezpečte si konkurenčnú výhodu plateným dobrovoľníctvom
Vedúci predstavitelia spoločností vždy hľadajú spôsob, ako získať konkurenčnú výhodu. Pridanie programu plateného dobrovoľníctva k vašim zamestnaneckým výhodám je účinný spôsob, ako vám s tým pomôcť. Nielenže pozdvihnete profil vašej spoločnosti medzi top kandidátmi, ale tiež zvýšite profil organizácie ako firmy so skutočným záväzkom konať dobro v komunite a byť solídnym korporátnym občanom. S platenými programami dobrovoľníctva vyhráva každý.
