Mnoho neziskových organizácií má jednu alebo viacero poradných rád. Ako už názov napovedá, členovia poradnej rady sú dobrovoľníci, ktorí poskytujú rady a zdieľajú poznatky s vedúcimi organizácie. Členovia poradnej rady sú zvyčajne jednotlivci, ktorí sú nadšení pre prácu, ktorú nezisková organizácia robí. Mnohí sú lídrami v spoločnostiach, ktoré organizácii poskytujú významnú finančnú alebo inú podporu. Niektorí sú jednoducho zainteresovaní jednotlivci, ktorí chcú ísť nad rámec základného dobrovoľníctva.
Dozorná rada verzus predstavenstvo
Dozorná rada nie je to isté ako správna rada neziskovej organizácie (BOD). Oba typy skupín tvoria dobrovoľníci, ktorí sa štedro delia o svoje odborné znalosti, aby pomohli organizácii na stanovené časové obdobia (termíny), ale neplnia rovnakú funkciu. Aby organizácia získala status oslobodenia od dane od Internal Revenue Service (IRS), vo všeobecnosti sa vyžaduje BOD. Toto nie je prípad poradných zborov, ktoré nie sú povinné.
- BOD pre neziskové organizácie- Primárnou funkciou BOD je riadenie. Členovia BOD majú fiduciárnu zodpovednosť a robia dôležité rozhodnutia v mene organizácie. Členovia BOD musia hlasovaním schváliť mnohé kľúčové organizačné rozhodnutia, vrátane rozpočtu a iných dôležitých záležitostí týkajúcich sa stratégie, smerovania a fiškálnej zodpovednosti.
- Nezisková poradná rada - Členovia poradnej rady nerozhodujú za organizáciu. Členovia poradného zboru nemajú hlasovacie právo ako členovia predstavenstva a nemajú ani zvereneckú zodpovednosť. Okrem zdieľania poradenstva členovia poradného výboru zvyčajne zohrávajú úlohu pri získavaní peňazí pre organizáciu. Nemajú však vplyv na to, ako sa využívajú zdroje organizácie.
Úlohy a zodpovednosť poradného výboru
Úlohy a zodpovednosti poradných orgánov nie sú v každej neziskovej organizácii rovnaké. Neziskové organizácie vytvárajú poradné rady, aby získali odborné znalosti a poznatky od ľudí, ktorí majú znalosti, ktoré budú prínosom pre daný subjekt a jeho prácu, a aby posilnili svoje vzťahy s ľuďmi, ktorí budú presadzovať túto vec pre väčšiu komunitu. Niektoré organizácie majú viacero poradných rád, z ktorých každá slúži na iný účel. Úlohy a zodpovednosti poradných rád často zahŕňajú veci ako:
- Fundraising - Poradné rady sa často snažia získať peniaze v mene organizácie. Členovia poradného výboru často hľadajú nových darcov alebo oslovujú predchádzajúcich darcov so žiadosťou o dodatočnú podporu pre kapitálové kampane alebo veľké dary.
- Špecializovaná odbornosť - Neziskové organizácie majú zvyčajne malý počet zamestnancov, takže môžu potrebovať odborné poznatky. Napríklad nezisková organizácia bez interného tímu informačných technológií (IT) môže vytvoriť poradný výbor pre IT, ktorý by poskytoval poradenstvo v tejto oblasti.
- Špeciálne vedenie projektu – Nezisková organizácia, ktorá sa zúčastňuje špeciálneho projektu, môže zostaviť špeciálny účelový ad hoc (dočasný) poradný výbor, ktorý bude poskytovať rady a odborné znalosti súvisiace s týmto úsilím.
- Pohľady komunity - Nezisková organizácia môže zostaviť poradný výbor zložený z jednotlivcov v populácii (populáciách), ktorým slúži. To môže pomôcť poskytnúť jedinečný pohľad na to, ako lepšie slúžiť potrebám svojich voličov.
- Zvýšenie viditeľnosti/dôveryhodnosti - Niektoré organizácie pozývajú celebrity, politikov, expertov alebo iných významných či vysoko postavených jednotlivcov, aby pôsobili v ich poradných orgánoch. To môže pomôcť zvýšiť celkovú viditeľnosť a/alebo dôveryhodnosť organizácie.
- Rozvoj vodcovstva - Angažovaní dobrovoľníci, ktorí sú identifikovaní ako budúci lídri s vysokým potenciálom, sú často pozvaní do poradnej rady. Skúsenosti, ktoré tam nadobudnú, im môžu pomôcť, aby sa v budúcnosti stali členmi BOD.
- Pokračujúce spojenie - Neziskové organizácie niekedy pozývajú bývalých členov BOD, aby naďalej slúžili ako poradcovia. Pomáha im to udržať ich angažovanosť, ale bez toho, aby mali toľko špecifických povinností, ako keď boli v BOD.
- Vzťahy s darcami - Darcovia s vysokými dolármi, vrátane jednotlivcov a obchodných lídrov, ktorí ovplyvňujú charitatívne darcovstvo vo svojich spoločnostiach, sú často pozývaní do poradných výborov. To povzbudzuje ďalšiu finančnú podporu.
Potrebuje vaša nezisková organizácia poradný výbor?
Poradné rady sú pre neziskovú organizáciu do určitej miery vždy prospešné. Ak je odpoveď na niektoré (alebo všetky!) z nižšie uvedených otázok „áno“, možno budete chcieť posunúť vpred s vytvorením poradnej rady.
- Potrebuje predstavenstvo alebo predstavitelia spoločnosti radu v oblasti mimo ich odbornosti? Správna rada môže vymenovať expertov v danej oblasti do poradnej rady, ktorá bude prispievať.
- Existuje problém, ktorý si vyžaduje nestranné názory mimovládneho orgánu? Poradný výbor môže analyzovať a poskytovať odpovede na základe nezaujatého postoja, pretože nemá žiadnu riadiacu právomoc nad subjektom.
- Dokáže predstavenstvo a zamestnanci zvládnuť špeciálny projekt so súčasnými zdrojmi? Ak nie, vstup, zručnosti alebo zdroje pre špeciálny projekt môže poskytnúť poradná rada.
- Mala by organizácia úžitok z rýchleho preukázania dôveryhodnosti v konkrétnej oblasti? Vymenovanie odborníkov z danej oblasti do poradnej rady je rýchly spôsob, ako získať dôveryhodnosť v novej oblasti.
- Potrebuje organizácia širší okruh potenciálnych členov správnej rady? Využite poradný výbor ako formu plánovania nástupníctva pre budúcich vedúcich dobrovoľníkov.
Ako vytvoriť neziskovú poradnú radu
Keď tvoríte poradnú radu prvýkrát, začnite tým, že sa rozhodnete, či bude skupina ad hoc alebo stála. Vytvárajte len ad hoc poradné rady pre špeciálne udalosti alebo obmedzené projekty. Stály výbor je vhodnejší, keď sú poradcovia potrební dlhodobo. Postupujte podľa týchto krokov a vytvorte poradnú radu.
- Popíšte písomne úlohu poradnej rady vypracovaním charty poradnej rady, ktorá jasne definuje rozsah a účel skupiny, ako aj všeobecné usmernenia a očakávania pre členov.
- Vytvorte súbor stanov pre poradnú radu, v ktorom budú uvedené povinnosti a obmedzené právomoci poradnej rady, ako aj akékoľvek požiadavky, ktoré sa na ňu vzťahujú, ako sú časové limity alebo pravidelné povinné stretnutia (ak sú k dispozícii).
- Zahrňte všeobecný popis povinností poradnej rady do stanov. To zaisťuje, že poradný zbor aj členovia predstavenstva si uvedomujú skutočnú úlohu poradcov.
- Identifikujte darcov, dobrovoľníkov a ďalších, ktorí budú pozvaní slúžiť v správnej rade. Starostlivo vyberajte potenciálnych členov na základe svojich cieľov pre poradnú radu a podľa toho, ako sa zhoduje ich talent alebo vplyv.
- Poverte členov predstavenstva alebo výkonných zamestnancov, aby osobne pozvali potenciálnych členov poradnej rady, aby sa pripojili. Po osobnom kontakte by mala nasledovať písomná pozvánka (e-mail alebo list) so žiadosťou o písomnú odpoveď.
- Usporiadajte úvodné zasadnutie poradného výboru na privítanie tých, ktorí ho prijmú. Predstavte členom BOD a výkonný tím a povedzte diskusiu o vízii organizácie, ako aj o cieľoch pre skupinu.
- Vymenujte predsedu, ktorý môže viesť poradnú radu, dohliadať na efektívne stretnutia a pôsobiť ako sprostredkovateľ medzi formálnym predstavenstvom a poradcami. Poradná rada by sa mala pravidelne stretávať a mala by mať podrobný program.
Príklady poradnej rady
V neziskovom sektore existuje veľa príkladov poradných rád vrátane vládnych subjektov, charitatívnych organizácií a profesijných združení.
- Národný inštitút zdravia (NIH) má Národný poradný výbor pre rakovinu (NCAB), ktorý tvoria lekári a iní lídri v zdravotníckom priemysle.
- Global Water Institute má poradný výbor zložený z aktivistov, vedcov a obchodných lídrov, ktorí sú nadšení pre zabezpečenie prístupu k čistej vode na celom svete.
- The Tennessee Wildlife Federation má poradný výbor zložený z obyvateľov z celého štátu, ktorí sú nadšení pre prírodu a prírodné zdroje.
- Nadácia obchodnej komory USA má poradný výbor zložený z úspešných obchodných lídrov a jednotlivcov, ktorí spolupracujú s obchodnými komorami špecifickými pre danú lokalitu.
- Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov má Členskú poradnú radu (MAC), ktorú tvoria jej členovia, a Poradnú radu mladých profesionálov (YPAC), ktorú tvoria výlučne členovia na začiatku kariéry.
Poradné zbory pre neziskové organizácie
Poradné rady môžu neziskovým organizáciám poskytnúť veľkú hodnotu. Efektívne fungujúci poradný výbor so správnymi členmi môže byť len prínosom. Neziskové organizácie profitujú z poradných rád, pretože členovia môžu pomôcť nájsť zdroje na realizáciu projektov, získať peniaze a poskytnúť veľmi potrebné rady a odborné znalosti. Tí, ktorí sú členmi poradných výborov, majú z toho tiež úžitok, pretože získavajú vodcovské schopnosti, budujú silnejšie siete a majú príležitosť presadzovať vec, ktorá je pre nich dôležitá.
