Referenčný list o zamestnaní je osobným svedectvom od bývalého nadriadeného alebo inej osoby, ktorá má informácie o vašom pracovnom výkone z prvej ruky. Keď si hľadáte novú prácu, tento typ listu vám môže pomôcť odlíšiť sa od ostatných uchádzačov.
Koho sa opýtať
Ak potenciálny zamestnávateľ požaduje – alebo je ochotný si ho pozrieť – odporúčací list, je vo vašom najlepšom záujme, aby dokument obsahoval informácie špecifické pre váš výkon v danej práci. Ideálny referenčný dokument je napísaný niekým, s kým ste úzko spolupracovali a má o vás pozitívny dojem. Je dobré požiadať bývalého šéfa alebo kolegu, s ktorým ste mali dobrý vzťah, aby vám napísal list.
Učitelia a vysokoškolskí profesori môžu byť tiež dobrými zdrojmi pre referenčné listy. Aj keď vaši predchádzajúci inštruktori s vami v skutočnom pracovnom prostredí nepracovali, je veľká šanca, že dobre rozumejú vašej pracovnej morálke, ambíciám a osobnostným črtám, ktoré pravdepodobne budete na pracovisku prejavovať.
Kedy požiadať
Pri vypracovávaní oznámenia
Je dobré požiadať o všeobecné referenčné listy v čase, keď odchádzate zo zamestnania, za predpokladu, že odchádzate za dobrých podmienok a zástupca spoločnosti je ochotný napísať pozitívny list o vašom výkone. Ak dostanete list v čase, keď ukončíte pracovný pomer, osoba, ktorú žiadate o napísanie dokumentu, bude mať jasnú pamäť o vašom pracovnom výkone. Získanie jedného alebo viacerých referenčných listov v čase, keď sa odlúčite od zamestnania, znamená, že budete mať pripravený dokument, keď sa začnete uchádzať o prácu.
Po odchode z práce
Ak pri odchode zo zamestnania nedostanete list s referenciou o zamestnaní, vždy môžete zavolať späť a požiadať o takýto dokument. Vždy však existuje šanca, že ľudia, ktorí poznajú vaše schopnosti z prvej ruky, nebudú po uplynutí času pre spoločnosť pracovať. Okrem toho, keď ste na chvíľu preč z práce, dokonca ani jednotlivci, ktorí s vami úzko spolupracovali, si nemusia pamätať podrobnosti o tom, ako ste si v práci viedli. Vo všeobecnosti je najlepšie požiadať o list v čase, keď odchádzate z pozície, aby ste sa vyhli týmto potenciálnym problémom.
Po dokončení školenia
Ak plánujete požiadať inštruktora o referenčný list, je tiež najlepšie podať žiadosť hneď, ako dokončíte triedu alebo študijný program, v ktorom s ním prichádzate do kontaktu. Ak budete čakať príliš dlho, možno sa vám nepodarí nájsť inštruktora, ktorého by ste chceli požiadať o napísanie listu, alebo nemusí mať jasné spomienky na váš výkon v triede.
Zvláštne okolnosti
V niektorých prípadoch si postupy pri podávaní žiadostí o zamestnanie vyžadujú aktuálne referenčné listy na konkrétnom formulári. Ak sa uchádzate o prácu s týmto typom požiadavky, nebudete môcť použiť všeobecné listy, ktoré ste nazbierali pri odchode z predchádzajúcich zamestnaní. V tejto situácii budete musieť vyhľadať bývalých zamestnávateľov a kolegov na pracovisku, aby za vás vyplnili potrebnú dokumentáciu.
Ako požiadať
Keď žiadate o referenčný list, je dôležité veľmi rešpektovať osobu, ktorú oslovujete. Majte na pamäti, že daná osoba má právo povedať nie, takže sa uistite, že skôr žiadate, než požadujete.
Prístup
Pri zadávaní požiadavky je najlepšie nadviazať osobný kontakt. Najprv danej osobe zavolajte a potom ju kontaktujte e-mailom, aby ste potvrdili a poskytli podrobnosti o tom, kam list poslať, či si ho vyzdvihnete, ako aj kedy dokument potrebujete. Prípadne, ak sa pýtate osoby, ktorú stále pravidelne vídate v práci alebo škole, urobte svoju prvotnú žiadosť osobne.
Slová
Precvičte si, čo poviete vopred, aby ste boli vo svojej požiadavke veľmi jasne a premyslene. Zamyslite sa nad niečím takým: „Sue, ako viete, hlavným dôvodom, prečo opúšťam spoločnosť XYZ, je vrátiť sa na plný úväzok do školy, aby som dokončil štúdium. Získal som tu toľko skúseností, ktoré budú určite cenné dlho do budúcnosti. Dúfam, že by ste boli ochotní napísať v mojom mene odporúčací list, ktorý môžem zdieľať s potenciálnymi zamestnávateľmi, keď sa o pár rokov budem môcť vrátiť do práce. Môžete mi napísať krátky list, v ktorom uvediem, ako vystupovať v profesionálnom prostredí?"
Po zadaní prvej požiadavky:
- Ak osoba, na ktorú sa pýtate, odmietne, poďakujte jej, že si našiel čas na rozhovor a požiadajte niekoho iného o pomoc.
- Keď jednotlivec súhlasí, poďakujte a opýtajte sa, ako mu môžete pomôcť. V niektorých prípadoch môžete zistiť, že daný jednotlivec chce, aby ste mu poskytli nápady, čo povedať, ktoré by ste mu mali poskytnúť, ak o to požiadate.
- Písateľovi písomne poskytnite konkrétne podrobnosti o tom, ako by mal byť list adresovaný – t. j. či by mal byť napísaný konkrétnej osobe alebo či hľadáte všeobecný dokument „koho sa to môže týkať“.
Príprava na budúcnosť
Zabezpečenie referenčného listu je dobrý spôsob, ako sa už dnes začať pripravovať na hľadanie zamestnania v budúcnosti. Keď budete mať referenčný list, uschovajte si ho so svojím životopisom a ďalšími dôležitými dokumentmi súvisiacimi so zamestnaním, aby ste si ich mohli vytvoriť kedykoľvek, keď budete mať príležitosť uchádzať sa o novú pozíciu alebo na pohovore.
