Ak potrebujete požiadať o voľno v práci, je najlepšie podať žiadosť písomne. Tu uvedený vzorový list na tlač je dobrým príkladom, ktorý môžete použiť ako východiskový bod na prispôsobenie sa vašej situácii.
Vzor listu na prepustenie z práce
Bez ohľadu na to, z akého dôvodu žiadate o pracovné voľno, túto šablónu je možné upraviť tak, aby bola špecifická pre vašu situáciu. Ak chcete zobraziť a upraviť vzor žiadosti o dovolenku (LOA), jednoducho kliknite na obrázok dokumentu. List sa otvorí v samostatnom okne ako súbor PDF, ktorý môžete upraviť, uložiť a vytlačiť. Ak potrebujete pomoc, pozrite si túto príručku pre tlač.
Ako používať vzorovú šablónu žiadosti o LOA
Pri žiadosti o voľno v práci sa riaďte týmito pokynmi.
- Ak potrebujete požiadať o prácu zo zdravotných dôvodov, možno budete chcieť použiť tento vzorový list zdravotnej dovolenky namiesto vyššie uvedeného.
- Ak chcete vykonať zmeny v texte, kliknite kdekoľvek v dokumente. Pomocou myši alebo klávesov so šípkami na klávesnici budete môcť presunúť kurzor na oblasti, ktoré potrebujete upraviť.
- Vymažte akýkoľvek text, ktorý vo vašej situácii neplatí, nahraďte ho tým, čo potrebujete povedať. Oblasti, ktoré je určite potrebné aktualizovať, sú podčiarknuté, hoci v ktorejkoľvek časti dokumentu môžete vykonať zmeny.
- Prečítajte si pozorne, uistite sa, že nie sú žiadne chyby, že list jasne vyjadruje vašu požiadavku a že je správne naformátovaný. Konkrétne dôvody vašej žiadosti by mali byť jasne uvedené.
- Skontrolujte pravopis, aby ste si overili, či sú všetky slová napísané správne, a potom dôkladne skontrolujte gramatiku a obsah.
- Po vykonaní úprav si uložte svoju verziu do počítača.
- Vytlačte dokument kliknutím na ikonu tlačiarne na paneli nástrojov alebo cez príkaz Tlačiť v ponuke Súbor.
Úvahy pri žiadaní o prácu LOA
Bežné dôvody pre žiadosť o voľno v práci zahŕňajú chorobu, rodičovstvo, rodinnú núdzu, traumatickú udalosť atď. Pri žiadosti o predĺžené voľno je potrebné zvážiť niekoľko dôležitých vecí:
- Preštudujte si pravidlá týkajúce sa dovoleniek vašej spoločnosti, aby ste si mohli byť istí, že dôvod vašej žiadosti je v súlade s akýmikoľvek požiadavkami špecifickými pre vašu kanceláriu, ktoré existujú.
- Ak je vaša žiadosť o dovolenku schválená, overte si, či existuje konkrétny formulár, ktorý musíte predložiť, aby bola vaša dovolenka riadne zdokumentovaná.
- Uvedomte si, že vaša spoločnosť má právo odmietnuť žiadosť o dovolenku, preto zvážte, ako budete riešiť situáciu, ktorá vás viedla k tomu, aby ste o ňu požiadali, ak vaša dovolenka nebude schválená.
- Váš zamestnávateľ môže požiadať o dokumentáciu potvrdzujúcu dôvody, prečo je vaša dovolenka nevyhnutná. Možno budete chcieť byť proaktívni a spolu s úvodným listom odoslať aj dokumentáciu.
- Prediskutujte so svojím nadriadeným najlepším spôsobom, ako dať svojim nadriadeným vedieť, že budete preč, a pracujte s ním na pláne, aby ste zabezpečili, že vaše povinnosti budú riešené vo vašej neprítomnosti.
- Očakávajte, že vaši spolupracovníci budú pravdepodobne zvedaví na vaše dôvody, prečo ste preč, takže si vopred vymyslite plán, ako sa vysporiadať s ich otázkami.
- Uistite sa, že ste pripravení zvládnuť finančné dôsledky nepracovania v požadovanom časovom rámci, pretože čas, keď ste mimo nej na dovolenke, bude s najväčšou pravdepodobnosťou nezaplatený.
Odoslanie vašej požiadavky
Predtým, ako sa rozhodnete požiadať o dovolenku, dôkladne zvážte, či sú okolnosti vašej potreby alebo túžby po voľnom čase dostatočne presvedčivé na to, aby ste si tento druh žiadosti vyžiadali. Ak áno, riešte svoju požiadavku strategicky. Zvážte prediskutovanie vašej situácie so svojím nadriadeným ešte pred odoslaním písomnej žiadosti alebo žiadosť doručte osobne, aby ste tam mohli byť v čase doručenia listu presvedčivo vysvetliť svoje okolnosti.
