Keď ste na pohovore na prácu, ktorú naozaj chcete, je veľmi dôležité, aby ste okamžite nasledovali odoslanie ďakovného e-mailu osobe, ktorá s vami urobila pohovor. Ak tak urobíte, môže vám to pomôcť odlíšiť sa od ostatných kandidátov a presvedčiť osobu, ktorá vedie pohovor, že ste skutočne nadšení z tejto príležitosti. Pre inšpiráciu si prečítajte nižšie uvedené vzorové správy a tipy odborníkov. Týmto spôsobom budete pripravení riadne nasledovať po ďalšom pracovnom pohovore.
Ukážky ďakovných e-mailov podľa typu rozhovoru
E-maily s vďakou na pracovný pohovor by nemali znieť ako formulárové listy. Mali by byť špecifické pre výmenu, ktorá prebehla medzi vami a náborovým pracovníkom. Lisa Hylton Costa, špecialistka na nábor a prijímanie zamestnancov so skúsenosťami s najímaním zamestnancov na prácu vo výrobe, zdravotníctve, technológiách a bankových operáciách odporúča: „Pošlite naozaj dobrý a premyslený e-mail ihneď po pohovore.“Radí: "Kľúčom je skutočne vložiť do obsahu nejaké myšlienky. Odkázať na niečo z toho, o čom sa hovorilo v rozhovore, a zopakovať svoj záujem."
Ďakujem e-mail po rozhovore zoom
Ak ste sa stretli s anketárom cez Zoom, nezabudnite to uviesť vo svojom následnom e-maile. Ak použili inú telekonferenčnú aplikáciu, uistite sa, že používate správny názov. Ak si nie ste istí, aký systém použili, jednoducho sa odkážte na spojenie s anketárom „virtuálne“ alebo „prostredníctvom telekonferencie.“Použitie všeobecnej terminológie je lepšie ako urobiť chybu, pretože anketár môže mať negatívny predpoklad o vašej pozornosti venovanej detailom..
|
Predmet: Ďakujem za váš čas Vážený [vložte meno]: Bolo skvelé s vami dnes popoludní hovoriť cez Zoom. Veľmi pekne vám ďakujem, že ste si našli čas na pohovor na pozíciu [vložte názov pozície] vo vašej spoločnosti. Teraz, keď viem viac o [vložte názov spoločnosti] a konkrétne o tejto práci, som presvedčený, že táto rola je presne to, čo hľadám. Dúfam, že som odviedol tak dobrú prácu, aby som vysvetlil, prečo sa na túto prácu hodím, ako vy, keď ste vysvetlili, čo s pozíciou súvisí. Veľmi si vážim [zahrňte vyjadrenie uznania za niečo, čo náborový pracovník vysvetlil alebo zdieľal na pohovore, po ktorom nasleduje vysvetlenie, prečo to považujete za prospešné]. Ešte raz vám ďakujem za pozvanie na rozhovor a za zdieľanie vášho dnešného času. Ak môžem odpovedať na akékoľvek otázky alebo poskytnúť ďalšie informácie, dajte mi vedieť. Naozaj som si užil virtuálne spojenie s vami a dúfam, že sa s vami čoskoro opäť porozprávam. S pozdravom, [Vložte svoje meno a priezvisko] |
Ďakujem e-mail po osobnom rozhovore
Pri písaní ďakovného e-mailu po osobnom pohovore nezabudnite uviesť niečo o čase, ktorý ste strávili v sídle spoločnosti. Ak sa napríklad zdalo, že zamestnanci sú šťastní, poukázať na to, aký pozitívny dojem to vyvolalo. Alebo možno budete chcieť spomenúť niečo o prostredí, ktoré sa vám zdalo mimoriadne prívetivé, aby ste anketárovi oznámili, že sa hodíte do spoločnosti.
|
Predmet: Ďakujem, že ste sa so mnou stretli Vážený [vložte meno]: Ďakujem veľmi pekne, že ste si vyčistili čas na stretnutie so mnou [uveďte kedy, napríklad „dnes skôr“alebo „včera“]. Kancelárie spoločnosti sú tak príjemné. Všetci pôsobili veľmi optimisticky a sústredili sa na produktivitu. Na základe toho, čo som tam pozoroval, sa zdá, že vaša spoločnosť má naozaj skvelé pracovné prostredie. Urobili ste skvelú prácu, keď ste mi vysvetlili pozíciu. Teraz som z tejto príležitosti ešte viac nadšený ako predtým, než som s vami prišiel na rozhovor. Je to presne ten druh práce, o ktorom som dúfal, že si nájdem. Povinnosti dokonale zodpovedajú mojim schopnostiam a môžem povedať, že spoločnosť má pozitívnu kultúru a prostredie na spoluprácu, čo sú veci, ktoré si na vašom pracovisku veľmi vážim. Dúfam, že súhlasíte s tým, že sa na túto pozíciu hodím, pretože nie je nič, čo by som bol rád, keby som mohol ukázať, ako veľmi môžem prispieť k organizácii ako člen [vložte tím meno] tím. Ďakujeme, že ste sa podelili o to, že sa plánujete rozhodnúť a budúci týždeň nadviazať kontakt s kandidátmi. Budem sa tešiť na dobré správy od vás, keď sa znova porozprávame. Ešte raz ďakujem za váš čas. S pozdravom, [Vložte svoje meno a priezvisko] |
Príklad ďakovného e-mailu po telefonickom rozhovore
Nie každý rozhovor sa vedie osobne alebo cez Zoom (alebo podobnú platformu). Niektoré pohovory prebiehajú telefonicky. Počiatočné skríningové pohovory sa zvyčajne riešia týmto spôsobom, hoci niekedy manažéri zamestnávania vedú rozhovory s uchádzačmi aj telefonicky. Aj keď je náročné spojiť sa tak efektívne prostredníctvom telefónu, ako aj osobne alebo prostredníctvom videokonferencie, stále je dôležité poslať prispôsobený e-mail s poďakovaním.
|
Predmet: Ďakujem, že ste sa so mnou rozprávali Drahý: Oslovujem vás, aby som nadviazal na náš telefonický rozhovor [uveďte dátum alebo uveďte niečo ako „dnes skôr“alebo „včera“]. Ďakujem, že ste si zo svojho nabitého programu našli čas a spojili sa so mnou. Som veľmi rád, že viem, že ma zvažujú na pozíciu [vložte názov pracovného miesta] vo vašej spoločnosti. Na základe nášho rozhovoru som si istý, že sa na túto prácu skvele hodím. Skutočnosť, že to vyžaduje [uveďte niekoľko špecifických zručností, ktoré máte a ktoré vás jedinečne kvalifikujú na túto prácu] ma naozaj láka. V týchto oblastiach mám silné skúsenosti a aktívne hľadám prácu, ktorá mi umožní uplatniť tieto zručnosti vo svojej práci. Záväzok vašej spoločnosti [špecifikovať niečo, čo je kľúčovým aspektom poslania spoločnosti alebo hlavnou oblasťou záujmu] je v úzkom súlade s mojimi záujmami a hodnotami, pretože som pre [uveďte tému alebo príčinu] rovnako zanietený, ako sa zdá byť vaša organizácia. Dúfam, že váš ďalší rozhovor bude viesť k diskusii o postupe v procese skríningu, pretože sa teším na príležitosť pripojiť sa k tímu [vložte názov spoločnosti]. Ešte raz vám ďakujem za váš čas a za premyslený a poučný rozhovor. Určite ste ma presvedčili, že sa chcem pripojiť k tímu [vložte názov spoločnosti]. Teším sa, že sa s vami čoskoro opäť porozprávam. S pozdravom [Vložte svoje meno a priezvisko] |
Ukážky ďakovných e-mailov podľa role anketára
Je rovnako dôležité prispôsobiť váš e-mail s poďakovaním úlohe anketára, ako aj formátu rozhovoru. Pri rozhodovaní o tom, ako napísať svoj ďakovný e-mail, zvážte, ako je osoba, s ktorou ste hovorili, zapojená do rozhodovania o prijatí do zamestnania a uveďte to v správe. Ak ide o druhý alebo tretí pohovor, možno budete chcieť uviesť aj predchádzajúce pohovory v spoločnosti.
Ďakujem e-mail po úvodnom premietacom rozhovore
Použite prístup uvedený nižšie, ak prvá osoba, s ktorou sa rozprávate, je náborový pracovník alebo asistent, ktorý robí úvodný skríning, aby sa rozhodol, koho postúpiť náborovému manažérovi. Použite rovnaký tón a úroveň rešpektu, aké by boli vhodné pre osobu, ktorá sa rozhoduje o prijatí do zamestnania.
|
Predmet: Ďakujem, že ste sa so mnou [rozprávali alebo stretli] Vážený [vložte meno]: Ďakujem veľmi pekne za [hovorenie alebo stretnutie, v závislosti od toho, ako prebiehal skríningový pohovor) so mnou o pozícii [vložte názov práce] s [vložte názov spoločnosti]. Som veľmi rád, že som bol vybraný na pohovor na túto pozíciu, a som naozaj nadšený, že mám príležitosť byť vybraný, aby som postúpil v procese pohovoru. Na základe toho, ako ste opísali prácu, som presvedčený, že sa na túto prácu ideálne hodím. Teším sa na ďalšiu diskusiu o tom, ako môžem prispieť k [vložte názov spoločnosti] ako (n) [vložte názov pracovnej pozície]. Moje zázemie a skúsenosti sú pre túto príležitosť veľmi vhodné a [vložte názov spoločnosti] sa javí ako skvelé miesto na prácu. Som náročný pracovník, ktorý by nechcel nič iné, ako príležitosť stať sa [vložte názov spoločnosti] ako (n) [vložte názov práce]. Som pripravený naplánovať si druhý pohovor hneď, ako budeš pripravený pohnúť sa vpred, a môžem si zariadiť svoj rozvrh tak, aby som s tebou [prísť alebo sa s tebou porozprávať, v závislosti od toho, ako očakávaš, že bude nasledujúci pohovor] alebo ktokoľvek iný, kto je zapojený do procesu náboru pri najbližšom možnom čase. Teším sa, že sa s vami čoskoro opäť porozprávam. S pozdravom [Vložte svoje meno a priezvisko] |
Ďakujem e-mail po pohovore s manažérom náboru
Keď robíte pohovor s náborovým manažérom, pravdepodobne hovoríte s osobou, ktorá bude vaším priamym nadriadeným, ak vás zamestnajú. Váš e-mail s poďakovaním by mal byť formulovaný tak, aby im pomohol predstaviť si každodennú prácu s vami.
|
Predmet: Ďakujem za váš čas Vážený [vložte meno]: Ďakujem veľmi pekne, že ste sa so mnou [rozprávali alebo stretli] o pozícii [vložte názov práce] vo vašom tíme. O pozíciu mám určite záujem a som pripravený hneď začať. Moje zázemie v [uveďte pár vecí o svojom pôvode, ktoré z vás robia obzvlášť dobrého kandidáta] ma pripravilo na to, aby som v tejto práci vynikal. Mám [vložte typy zručností] zručnosti a skúsenosti požadované pre túto prácu a mám veľký záujem a motiváciu prispieť do vášho tímu na vysokej úrovni ako a(n) [vložte názov pozície]. Táto práca sa nielen hodí k môjmu pôvodu, ale veľmi chcem byť súčasťou tímu [vložte názov spoločnosti] a pracovať s vami a ostatnými v oddelení [uveďte názov oddelenia]. Skutočnosť, že spoločnosť [uveďte niečo o spoločnosti, ktorá je skvelým miestom na prácu, ako napríklad „podniká už viac ako 100 rokov“, „je inovatívny startup,“„je uznávaná ako najlepšia vo svojej triede priemysel“, atď.] je veľmi pôsobivé. Čím viac sa o [vložte názov spoločnosti] dozvedám, tým viac som presvedčený, že sem patrím. Ešte raz ďakujem za váš čas a pozornosť. Teším sa na spoluprácu. S pozdravom, [Vložte svoje meno a priezvisko] |
Ďakujem e-mail po rozhovore s vyšším manažmentom
Ak ste pozvaní na pohovor s jedným alebo viacerými členmi vyššieho manažmentu po prvom pohovore, znamená to, že sa o vás vážne uvažuje. Môžete byť najlepším kandidátom náborového manažéra; ak nie, pravdepodobne ste medzi poslednými finalistami. Zamerajte sa na vyjadrenie toho, že sa hodíte do firemnej kultúry a že budete pre organizáciu prínosom.
|
Predmet: Ďakujem za [stretnutie alebo rozhovor] so mnou Vážený [vložte meno]: Veľmi pekne vám ďakujem, že ste si našli čas na diskusiu o mojom záujme stať sa [vložte názov spoločnosti] na pozícii [vložte názov pracovnej pozície]. Čím viac sa dozviem o vašej spoločnosti, jej poslaní a kultúre, tým viac som presvedčený, že toto je to pravé miesto pre mňa. Som motivovaný k tomu, aby som v tejto práci vynikal, a tiež ma vzrušuje príležitosť pripojiť sa k takémuto (n) [vložte slovo alebo dve, ktoré popisujú kultúru organizácie, ako napríklad „spolupráca a inovatívnosť“alebo „zameranie na zákazníka a kvalita-riadený"] tím. Mojím cieľom už dlho bolo pripojiť sa k organizácii, ktorá sa zaviazala [vložiť vyhlásenie o poslaní spoločnosti alebo konkrétnej oblasti zamerania organizácie] a je zrejmé, že vaša spoločnosť je v tejto oblasti lídrom. Som nadšený z tohto aspektu odvetvia [vložte názov odvetvia] a teším sa, že budem hrať kľúčovú úlohu v pokračujúcom raste spoločnosti. Ďakujem za váš čas a pozornosť. Teším sa na pozitívny vplyv ako člen tímu [vložte názov spoločnosti]. S pozdravom [Vložte svoje meno a priezvisko] |
Kedy poslať správu o pohovore
Načasovanie je dôležitým faktorom pri správach o pohovore. Najlepší spôsob, ako ukázať anketárovi, že vás práca nadchla, je rýchlo nadviazať kontakt. Costa nabáda: „Buďte strategickí, pokiaľ ide o to, koľko následných krokov urobiť a ako to načasovať.“
- Je oveľa lepšie poslať ďakovný e-mail ako poslať list. Rozhodnutia o prijímaní zamestnancov sa dajú robiť rýchlo, takže v čase, keď príde list, môže byť úloha už preč.
- Costa odporúča poslať email čo najskôr po pohovore. Hovorí: "Neskôr v ten istý deň pohovoru je dobrý, alebo nie neskôr ako nasledujúci deň."
- Costa neodporúča po pohovore opakovane posielať e-maily anketárovi alebo náborovému pracovníkovi. Varuje: "Nebombardujte anketára dennými alebo viacerými e-mailami."
Vyniknite pozitívnym spôsobom
Inšpirujte sa týmito vzorovými e-mailmi a vymyslite dokonalý spôsob, ako poďakovať po ďalšom pracovnom pohovore. Nezabudnite prispôsobiť každú odoslanú konkrétnu prácu a typ pohovoru, ako aj spôsob vedenia pohovoru. Čas, ktorý venujete vypracovaniu premyslených správ o následnom pohovore, môže pomôcť pri rozhodovaní, aby vás odporučili alebo si vybrali pre prácu vašich snov.
