Rodinné bulletiny sú zábavným spôsobom, ako zostať v kontakte a zapájať sa do blízkych alebo vzdialených rodinných príslušníkov. Vo svete rýchlych aktualizácií sociálnych médií je niekedy príjemné dostávať všetky informácie o dianí vašej rodiny na jednom mieste. Naučiť sa, ako vytvoriť pútavý rodinný bulletin, vám pomôže udržať vašu rodinu v kontakte.
Vyberte si formát rodinného bulletinu
Rodinné bulletiny môžu byť distribuované elektronicky prostredníctvom e-mailu alebo v tlačenej podobe prostredníctvom slimačej pošty alebo osobného doručenia. Každý formát má svoje výhody a potenciálne nevýhody. Pri výbere formátu zvážte veľkosť a umiestnenie všetkých členov vašej rodiny alebo ponúknite obe možnosti podľa individuálnych potrieb.
Možnosti elektronického rodinného bulletinu
Táto možnosť bulletinu sa ľahko distribuuje e-mailom alebo na webovej stránke a je lacnejšia ako distribúcia tlače. Príjemcovia si môžu newsletter prečítať na akomkoľvek zariadení alebo si ho vytlačiť, aby si ho mohli prečítať, ak si to želajú. Môžete tiež pridať ďalšie prvky a pohyblivú grafiku alebo hypertextové odkazy na videá sociálnych médií v rámci elektronického bulletinu.
Niektoré možnosti formátovania elektronického rodinného bulletinu zahŕňajú:
- Vytvorte bulletin pomocou programu na spracovanie textu alebo nástroja na návrh.
- Pridajte informácie o svojom bulletine a obrázky priamo do tela e-mailu.
- Urobte prezentáciu na zdieľanie pre dlhší newsletter.
- Urobte video newsletter s členmi vašej rodiny.
Možnosti tlače rodinných bulletinov
Výhodou tlače je, že príjemcovia nemusia mať prístup k zariadeniu na prístup k newsletteru; všetko, čo potrebujú, je poštová schránka, aby ho dostali poštou. To znamená, že náklady na poštovné a tlač znáša tvorca a odosielateľ bulletinu, ale nie sú vynechaní ani starší príbuzní, ktorí na získanie svojej kópie nemôžu použiť počítač.
Možnosti doručenia zahŕňajú:
- Posielajte informačné bulletiny v ozdobných obálkach legálnej veľkosti, aby ste ich nemuseli skladať.
- Ručné doručovanie tlačených bulletinov pre osobnejší kontakt.
- Použite potreby na výrobu a doručovanie každého bulletinu ručne pre malé rodiny.
Vyberte si editora rodinného bulletinu
Kto z vašej rodiny vždy vie, čo sa deje s ostatnými? Sú aktuálne pri príležitostiach, ako sú narodeninové tradície, výročia a promócie, a sú v kontakte so všetkými vetvami rodiny. Niekto ako tento je ideálnym kandidátom na vedenie rodinného spravodaja. Jeden centrálny editor zaisťuje, že všetky informácie pristanú na jednom mieste.
Editor rodinného bulletinu:
- Rozhodnite, aký obsah sa objaví v bulletine
- Požiadajte členov rodiny o aktualizácie a obrázky
- Vytvorte rozvrh distribúcie (Mesačný? Štvrťročný? Cez veľké sviatky? Ročne?)
- Upravte a vyleštite newsletter
- Rozošlite newsletter rodine
Upozornite rodinu na vaše nápady na bulletin
Pošlite správu, že začínate s rodinným bulletinom, aby všetci mohli prispievať k obsahu. Poskytnite nápady na materiály na predloženie, ako aj termíny. Môžete osloviť na sociálnych sieťach, telefonicky, mailom alebo e-mailom. Tu je vzorový oznam rodinného bulletinu:
Drahá rodinka:Rozhodol som sa spustiť rodinný newsletter, aby sme mohli lepšie zostať v kontakte na míle ďaleko. Toto bude najlepšie miesto, kde nám všetkým oznámite svoje najnovšie správy a úžasné úspechy! Môžem použiť nejakú pomoc s niekoľkými vecami: po prvé, dajte mi vedieť, ako chcete dostávať bulletin (poštou alebo e-mailom), po druhé, pošlite mi zoznam nápadov na veci, ktoré chcete v bulletine uvádzať (napríklad úspechov, osláv alebo rodinných príbehov). Nakoniec, prosím, pomôžte mi šíriť túto informáciu široko-ďaleko medzi našich rodinných príslušníkov, aby som mohol zabezpečiť, aby boli všetci zahrnutí. Som nadšený z tohto nového projektu, ktorý nám všetkým pomôže zostať v spojení!
Formátové nápady pre rodinný bulletin
Môžete si vytvoriť šablónu bulletinu, ktorú budete sledovať z jedného čísla do druhého, alebo si môžete stiahnuť už vytvorenú šablónu, aby ste si uľahčili prácu. Vedzte, že čitatelia reagujú na konzistentnosť, preto plánujte zakaždým použiť rovnaký formát, pokiaľ nebude zrejmé, že ho potrebujete upraviť. Váš bulletin môže zahŕňať jednu alebo viacero stránok; do značnej miery to závisí od toho, aká veľká je vaša rodina a aká podrobná je zodpovedná osoba. Váš newsletter by mal obsahovať aspoň:
- Titul (zvyčajne obsahuje vaše priezvisko)
- Miesto na uvedenie čísla a dátumu vydania
- Priestor pre príbehy doplnené jednou alebo viacerými fotkami
- Kontakt na redaktora
Nastav si rodinný redakčný kalendár
Spravovanie bulletinov je oveľa jednoduchšie, keď už vopred viete, čo robíte. Keď poznáte plán distribúcie bulletinu, môžete začať plánovať príbehy dopredu. Napríklad, ak viete, že bábätko je na ceste, vyhraďte si miesto na príbeh a fotografiu o príchode. Ak sa pracuje na stretnutí rodiny, vyhraďte si v bulletine miesto, aby ste mohli stretnutie začať dráždiť už dávno predtým, aby sa všetci nadchli.
Začnite písať alebo povzbudzujte rodinných príslušníkov k písaniu
Či už je to pravidelná rubrika od rodinného matriarchátu, alebo fotografie omaľovánok od najmladších členov rodiny, na to, aby bol newsletter úspešný, budete potrebovať pomoc od rodinných príslušníkov. Požiadajte členov rodiny, aby pravidelne prispievali písaním alebo fotografiami do bulletinu, aj keď pravdepodobne zistíte, že keď rodina očakáva bulletin, začnú vám posielať nevyžiadaný obsah.
Nápady na témy a obsah rodinných bulletinov
Výber úžasnej témy rodinného bulletinu vám môže pomôcť pripraviť obsah publikácie. Ak sa snažíte vymyslieť obsah, ktorý by ste mali zahrnúť do bulletinu, zvážte tieto štandardné sekcie:
- Rodinné recepty
- Promócie, narodeniny, pracovné povýšenie a iné oslavy
- Narodenia, úmrtia alebo iné veľké rodinné zmeny
- Vtipné príbehy z minulosti
- Rozhovory s členmi rodiny
- Výskum genealógie
Novinky o rodinných stretnutiach
Novinky o rodinných stretnutiach sa mierne líšia od štandardných rodinných bulletinov, pretože zahŕňajú vašu väčšiu rodinnú skupinu a často zdôrazňujú vašu každoročnú udalosť stretnutia rodiny.
Kroky na vytvorenie zábavného bulletinu o rodinných stretnutiach
Zatiaľ čo bulletin o stretnutí rodiny môžete vytvoriť vopred pomocou rovnakých krokov, aké by ste použili pri vytváraní pravidelného bulletinu pre rodinu, je oveľa jednoduchšie uverejniť ho na alebo po stretnutí rodiny. Newsletter môže slúžiť ako láskavosť pre rodinné stretnutie, ktorú hostia dostanú po párty, alebo ako upozornenie na to, čo hostia, ktorí sa nemohli zúčastniť, mohli premeškať.
- V pozvánkach na rodinné stretnutie uveďte poznámku o svojom želaní vytvoriť bulletin o stretnutí s rodinou a požiadajte príbuzných, aby priniesli alebo poslali kópie historických obrázkov a príbehov.
- Na stretnutí prediskutujte formát bulletinu a zozbierajte všetky materiály, ktoré priniesli členovia rodiny.
- Požiadajte jednu osobu, ktorá bude slúžiť ako oficiálny fotograf rodinných stretnutí, jedného, ktorý bude robiť rozhovory s rodinnými príslušníkmi na zábavné citáty o stretnutí, a niekoho, kto bude dokumentovať všetky aktivity na stretnutí.
- Po stretnutí zostavte všetky svoje informácie do informačného bulletinu, ktorý bude obsahovať novinky zo stretnutia a rodinnú históriu.
- Uchovajte si kópiu v zázname na rodinné stretnutie ako písomnú rodinnú históriu.
Nápady na bulletin o rodinných stretnutiach
Fakty o predkoch a rodinnej histórii alebo dôležité dátumy z minulosti sú základom bulletinu o stretnutí rodiny, ale je tu aj veľa iných vecí, ktoré môžete zahrnúť. Ak plánujete rodinné stretnutie, môžete použiť svoju tému rodinného stretnutia ako tému pre váš bulletin o stretnutí.
- Použite ako titulnú fotku skupinovú fotku z posledného rodinného stretnutia.
- Dajte svojmu bulletinu popisný názov, napríklad „2. ročník bulletinu o stretnutí mladých.“
- Uveďte dátum a miesto najbližšieho stretnutia.
- Zahrňte informácie o tom, ako kúpiť tričká na rodinné stretnutia pre tých, ktorí sa nemohli zúčastniť alebo si nenakúpili vopred.
- Uveďte mená a kontaktné informácie pre všetky rodiny zahrnuté v stretnutí.
- Pridajte sekciu a podeľte sa o to, čo sa podávalo na stretnutí, spolu s receptami na odporúčané jedlá.
Fascinujúce správy o rodine
Vaša rodina nemusí byť plná dobrodruhov, aby bola zaujímavá najmä pre členov rodiny. Nestresujte sa tým, že zakaždým budete prezentovať vzrušujúci, leštený newsletter; vaša rodina chce zostať v kontakte a newsletter im ponúka túto príležitosť.
