Zorganizujte fundraisingové aktivity svojej charity s ročným plánom fundraisingu. Ak si nie ste istí, ako vytvoriť tento užitočný dokument, vzorový plán vám môže pomôcť začať.
Čo zahrnúť do plánu získavania finančných prostriedkov
Požiadajte predstavenstvo, výkonného riaditeľa a ďalších kľúčových zamestnancov, aby navrhli plán so zameraním na podrobný popis každej potreby a stratégií, ktoré plánujete použiť.
Výkonné zhrnutie
Táto časť je prvá, ktorú čítate, ale môže to byť posledná časť, ktorú napíšete, pretože obsahuje stručný prehľad vašich cieľov a odporúčaných krokov na ich dosiahnutie. Do jedného odseku zahrňte prehľad poslania vašej organizácie, potrieb financovania, cieľov získavania peňazí a stratégií. Môžete napríklad povedať:
Maytown Recreation (MT Rec) poskytuje rekreačné aktivity pre obyvateľov všetkých vekových kategórií s cieľom posilniť zmysel pre komunitu a pomôcť ostatným viesť zdravý životný štýl. V roku 2017 MT Rec vyzbieral o päťtisíc dolárov menej ako v predchádzajúcich dvoch rokoch prostredníctvom štandardných ročných zbierok. Na zvýšenie nášho úsilia o získavanie finančných prostriedkov na rok 2018 a poskytnutie nového vybavenia v teréne a detských plaveckých programov musí MT Rec získať dvadsaťtisíc dolárov. Na zlepšenie získavania finančných prostriedkov navrhujeme vytvoriť skupinu „Friends of Maytown Rec“, ktorá sa zameria na získavanie peňazí a pridanie každoročného turnaja Adults Verses Kids Kickball Tournament.
Podrobnosti o financovaní
Použite sériu základných grafov na zobrazenie všetkých finančných informácií. Finančná zložka efektívneho plánu zahŕňa:
- Finančné prostriedky získané za každý z posledných rokov až troch, rozdelené podľa zbierky
- Účet, kde boli minulý rok konkrétne použité zisky zo zbierky
- Aktuálne a plánované ročné potreby financovania, rozdelené podľa programu/projektu
| Zdroj | 2017 Aktuálne | 2018 Projected |
|---|---|---|
| Vládne granty | ||
| Individuálni darcovia | ||
| Poplatky za program | ||
| Swim Meet | ||
| Špagetová večera | ||
| 5K Run | ||
| Priatelia MT Rec | ||
| Kickballový turnaj |
Implementácia
Tento komponent by mal špecifikovať proces, ktorým sa plán vykoná. Zahrňte podrobnosti, ako sú dátumy, časové harmonogramy a konkrétne akcie pre každú finančnú zbierku. Podľa predchádzajúceho príkladu by ste povedali:
Riaditeľ MT Rec bude pokračovať v plánovaní a prevádzkovaní každoročného Swim Meet a 5K behu. Súčasní dobrovoľníci a cieľoví obyvatelia mesta, ktorí sa pravidelne zúčastňujú programov a zbierok MT Rec, budú požiadaní, aby sa pridali k päť až osemčlennej rade Friends of MT Rec. Toto predstavenstvo prevezme plánovanie a vedenie výročnej večere so špagetami, bude mať na starosti nový turnaj v kickballe a bude žiadať o individuálne a firemné dary prostredníctvom listových a telefonických kampaní raz za dva roky.
Rozvojový kalendár
Táto časť obsahuje ročný kalendár, Ganttov diagram alebo iný nástroj na plánovanie projektového manažmentu s harmonogramom, kedy sa uskutočnia rôzne načrtnuté činnosti získavania finančných prostriedkov.
Správa plánu
V tejto časti pridajte podrobnosti o štruktúre podávania správ a hodnotení pokroku alebo cieľov.
Pokračovaním vyššie vysvetleného príkladu by tento odsek mohol znieť:
Všetky zúčastnené strany sa stretnú raz za mesiac alebo podľa potreby, aby informovali o pokroku počas plánovacej fázy príslušných podujatí. Keďže všetky tieto zbierky, okrem získavania individuálnych a firemných darov, prebiehajú počas jarných a letných mesiacov, septembrové stretnutie bude zahŕňať formálne vyhodnotenie každej zbierky.
Záver
Záver plánu získavania finančných prostriedkov by mal obsahovať naratívny prehľad toho, o čom sa v pláne rozhodlo a čo pre organizáciu znamená dosiahnutie stanovených cieľov. Táto časť môže napríklad znieť:
Tvorbou programu Friends of MT Rec a okrem turnaja v kickballe MT Rec navýši naše vyzbierané prostriedky o desaťtisíc dolárov do decembra 2018. Tieto prostriedky umožnia pridať dve predškolské hodiny plávania každý týždeň a jednu hodinu vodného aerobiku týždenne od 1. júla do 20. augusta spolu s novými futbalovými bránkami, futbalovými loptami a volejbalovou sieťou. Očakávame, že týmito programami a materiálmi obslúžime ďalších tridsať obyvateľov.
Pochopenie dôležitosti plánov fundraisingu
Fundraisingové plány slúžia pre neziskové organizácie rovnakému účelu, aký plnia podnikateľské plány pre verejné a súkromné ziskové spoločnosti. Ak vaša charitatívna organizácia potrebuje získať peniaze na udržanie chodu programov, solídny plán vás udrží na správnej ceste.
Kedy vytvoriť formálny plán
Na začiatku každého fiškálneho roka navrhnite nový plán a použite ho na usmernenie úsilia pri získavaní peňazí počas celého roka. Pravidelne kontrolujte svoj aktuálny plán a podľa potreby ho upravujte, aby ste sa uistili, že budete pokračovať v napredovaní. Ak zbierka nie je úspešná, plán by sa mal prepracovať tak, aby obsahoval prostriedky na doplnenie zameškaného cieľa pridaním ďalších stratégií alebo úpravou ponúkaných služieb.
Učte sa z príkladov
Neexistuje jediný „správny“spôsob, ako navrhnúť plán získavania finančných prostriedkov. Každý dokument by mal odrážať jedinečnú povahu organizácie, ktorú zastupuje. Pohľad na príklady dokumentov, ktoré použili iné subjekty, môže byť skvelým spôsobom, ako získať inšpiráciu pre svoj plán.
