Potvrdenie o dare poskytuje dokumentáciu tým, ktorí darujú vašej organizácii, a slúži ako záznam na daňové účely. Ak ste zodpovední za vytvorenie takéhoto dokumentu pre vašu organizáciu, tieto šablóny potvrdení o charitatívnom dare vám uľahčia uznanie darov od vašich darcov v rôznych situáciách.
Šablóna potvrdenky o všeobecnom charitatívnom dare
Táto jednoduchá účtenka perfektne funguje v rôznych situáciách. Môžete vyplniť podrobnosti o vašej organizácii a type charitatívneho daru. Pre stiahnutie stačí kliknúť. Ak potrebujete pomoc, môžete si prečítať tipy na používanie tlačových materiálov Adobe.
Potvrdenie za opakované charitatívne dary
Ak má vaša organizácia program s pravidelnými mesačnými darmi alebo darovaním, ktoré sa uskutočňuje v opakujúcich sa intervaloch, budete potrebovať šablónu potvrdenky, ktorá potvrdzuje povahu tohto typu darovania. Na tomto type účtenky je dobré uviesť podrobnosti o nedávnych aktivitách vašej organizácie, pretože to pomôže pravidelným darcom cítiť sa prepojení s vašou vecou.
Textový príjem pre dary
Poslanie SMS potvrdenia je ďalším spôsobom, ako poďakovať darcom za ich podporu. To ponúka okamžitú odpoveď a darcovi môžete poskytnúť odkaz na stiahnutie podrobnejšieho potvrdenia o dare do svojich záznamov. Textové potvrdenie by malo obsahovať všetky základné informácie, ako je názov vašej organizácie, suma daru a dátum.
Šablóna e-mailu pre potvrdenie o charitatívnom dare
E-mail je dobrý spôsob, ako poskytnúť dokumentáciu o charitatívnom dare a poďakovať svojim darcom za pomoc. E-mail môžete urobiť osobným tak, že zahrniete podrobnosti o svojej organizácii a spôsobe použitia daru.
Šablóna potvrdenia o neziskovom darovaní tovaru
Nie všetky dary sú peňažné a je dobré mať špeciálnu šablónu potvrdenky na potvrdenie a zdokumentovanie darov tovaru. Tento typ účtenky by mal obsahovať aj informácie o hodnote prijatého tovaru.
Základné požiadavky na príjem neziskového daru
Bez ohľadu na to, aký typ charitatívnej organizácie ste zodpovední za správu, váš doklad o dare musí obsahovať niektoré základné informácie. Účtenky slúžia dôležitému účelu z hľadiska vzťahov s darcami a poskytujú vám a tým, ktorí prejavia štedrosť vašej veci, záznam o uskutočnených charitatívnych darcovských transakciách. Pri vytváraní akéhokoľvek typu účtenky nezabudnite do formulára uviesť nasledujúce informácie:
- Názov organizácie
- Vyhlásenie, že organizácia je registrovanou organizáciou 501(c)(3) spolu s jej federálnym daňovým identifikačným číslom
- Dátum darovania
- Meno darcu
- Typ poskytnutého príspevku (hotovosť, tovar, služba)
- Hodnota príspevku
- Ak ste niečo dostali výmenou za dar
- Meno a podpis oprávneného zástupcu organizácie
Tipy na používanie potvrdení o daroch
Keď ponúkate potvrdenia o daroch, či už ide o hotovosť alebo tovar, pomôže vám mať na pamäti niekoľko tipov:
- Na potvrdenke o charitatívnom dare sa nevyžaduje právny jazyk, ale ak chcete, môže byť uvedený. Zahrnutie právneho jazyka môže potvrdenke zvýšiť legitimitu. Keďže mnohí darcovia používajú potvrdenie na daňové účely, pridanie určitého právneho jazyka môže dokázať, že dar je legitímny a spĺňa podmienky na odpočet dane.
- Zvážte, či by ste darcovi povedali, aká časť daru je daňovo uznateľná. Ak ponúkate darček alebo službu výmenou za dar, budete musieť odpočítať hodnotu tohto daru, aby ste vedeli, koľko je daňovo uznateľné.
- Ak je celá suma daru odpočítateľná z daní, môžete o tom pridať vyhlásenie. Dobrým príkladom je: „Za tento dar nebol vymenený žiadny tovar ani služby.“
- Zamyslite sa nad zahrnutím niektorých podrobností o vašej organizácii a vašom poslaní. To môže byť pre darcu dôležité a môže mu to pomôcť cítiť sa ocenený a môže to povzbudiť k opakovanému darcovstvu.
- Ak je vaša organizácia cirkev, zvážte zaslanie potvrdenia o dare špeciálne pre náboženské organizácie. Potvrdenie o dare cirkvi sa v použitom jazyku líši od inej neziskovej organizácie.
Komunikácia a dokumentácia sú dôležité
Ak prevádzkujete charitatívnu organizáciu, komunikácia a dokumentácia sú veľmi dôležité. Od listu so žiadosťou o dar, ktorý pošlete až po potvrdenie o vašej ponuke darcom, jasne informujete o svojich potrebách, skutočnostiach daru a o vašom uznaní, môže pomôcť vašej neziskovej organizácii byť úspešnou.
